Assistant administratif pénitentiaire (m/f) pour le SPF Justice

Vous exécutez une multitude de différentes tâches administratives et exécutives à l'appui d'une personne ou d'un service : 

• Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires au traitement de vos dossiers. 
• Vous analysez, vous interprétez et vérifiez des données. 
• Vous appliquez la législation et la réglementation dans vos dossiers. 
• Vous assurez le suivi des dossiers. 
• Vous utilisez les divers logiciels informatiques d'application dans le service. 
• En tant que personne de contact, vous informez les membres du personnel, les détenus et / ou les partenaires extérieurs.

Plus d'info sur la fonction ?
Séverine Colson - Attaché sélection et recrutement
SPF Justice - DG EPI, Service P&O
E-mail: infojob.epi.fr@just.fgov.be

Il y a 25 postes à pourvoir répartis comme suit:

• 5 postes au sein de la Région de Bruxelles
• 20 postes au sein de la région Sud

Vous pourrez être affecté au sein de l'un des départements suivants :

• Le greffe : le rôle du greffe est de gérer l'ensemble des dossiers de détention des détenus de l'établissement
• Le service du personnel et organisation (Service P&O) : le rôle du service du personnel est de gérer l'ensemble des dossiers du personnel de l'établissement
• Le service comptabilité : le rôle du service comptabilité est de gérer le budget et veiller à l'exécution des paiements de l'établissement afin de fournir aux bénéficiaires les moyens nécessaires

La direction générale des Etablissements pénitentiaires se compose d'une administration centrale (établie à Bruxelles) et de services extérieurs (34 établissements pénitentiaires répartis entrela Flandre,la Wallonie et Bruxelles). L'administration centrale assure notamment le contrôle et l'encadrement des services extérieurs, le traitement des dossiers individuels des détenus et la gestion du personnel.

Sa mission se décrit comme suit : « veiller à l'exécution sûre et humaine des peines privatives de liberté dont les finalités sont la protection de la société, la réparation du dommage causé et la préparation de la réinsertion des détenus dans la société

Compétences comportementales

• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions. 
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. 
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, acceptez les procédures et les instructions.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. 

Atouts

• Vous avez une expérience en comptabilité, soit dans le domaine des Ressources Humaines ou en matière de droit pénal.
• Vous possédez une bonne capacité relationnelle ainsi qu'une bonne orthographe, vous avez la capacité de prendre des notes et de synthétiser (procès verbaux) et vous êtes ordonné, vous avez une excellente connaissance du secrétariat de base.
• Vous maîtrisez les applications informatiques courantes (Windows, Word, Internet et e-mail, Excel)
• La connaissance d'une autre langue est également un atout. 

Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. Celles-ci ont une valeur plus importante dans le score final.
Une bonne motivation et une bonne vision du secteur carcéral sont également importants.

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice
• certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
• diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
• diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' avant le dernier test de sélection afin que nous puissions le valider.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

• Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.




• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
    
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès du correspondant de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).

2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Si vous êtes déjà fonctionnaire dans un autre organisme que celui qui recrute, téléchargez une preuve de nomination (arrêté de nomination ou prestation de serment) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si vous avez déjà téléchargé votre preuve de nomination dans votre C.V. en ligne, inutile de répéter à nouveau cette opération. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre preuve de nomination, vous pouvez contacter la personne de contact mentionnée sous « Données de contact Selor ».

Vous serez engagé en qualité de assistant administratif pénitentiaire (niveau C) avec le barème de traitement correspondant CA1S.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 24.552,68 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme et/ou d'une prime de développement des compétences (via des formations certifiées)
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• Vous bénéficiez 13 jours de repos compensatoires sur base d'un horaire de prestation de 40h par semaine.
• divers avantages sociaux
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• droit au pécule de vacances et à l'allocation de fin d'année

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être admis en stage de nomination - remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

1. Module 1 : Screening comportemental informatisé (environ 3h30):

Le premier test est un test d'aptitude. Ce test de raisonnement abstrait nous permet d'évaluer votre rapidité à établir des liens, comprendre une situation ou saisir des principes et des règles.

Le deuxième test est un test de bac à courrier. Ce test permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion de l'information et de la gestion des tâches. A partir d'une boîte e-mail, vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d'évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d'impliquer les acteurs concernés dans le processus.

Le troisième test est un test de jugement situationnel. Il permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente différentes situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.


Pour réussir, vous devez obtenir :
au moins 10 points sur 20 aux deux premiers tests (test d'aptitude + test de bac à courrier) et au moins 10 points sur 20 au troisième test (test de jugement situationnel). Au total, vous devez obtenir minimum 20 points sur 40.

Vous avez réussi ce module ?
Vous recevrez une dispense pour ce module valable durant 3 années, à compter de la date de réception de vos résultats.

Vous n'avez pas réussi ce module ?
Vous ne pourrez plus participer à ce module durant une période de 6 mois, à compter de la date de participation aux tests auxquels vous avez échoué.

Quand les tests se déroulent-ils ?

Je n'ai pas de dispense pour le module 1 Dès que vous avez postulé, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation.

J'ai une dispense pour le module 1
Vous serez averti par Selor lorsque les inscription au module 2.1 seront ouvertes. Vous pourrez choisir en ligne vos date et heure de passation parmi les choix disponibles via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.Vous serez informé par e-mail de tous les nouveaux documents ou messages dans votre compte en ligne Mon Selor.

2. Module 2 : Screening spécifique à la fonction :

2.1. Event 1: Épreuve informatisée  (environ 2h30)

Quatre tests informatisés vous serons soumis afin d'évaluer :

• Le raisonnement verbal
• Le raisonnement numérique
• Le raisonnement déductif (syllogismes algébriques sous forme verbale)
• Le contrôle et la classification de données

Pour réussir cette épreuve, vous devrez obtenir au moins 12 points sur 20. Vu le nombre d'emplois à pourvoir, seuls, les 125 premiers classés seront invités à l'épreuve suivante.

La passation de cette épreuve est commune avec l'Event 1 des sélections AFG13013 et AFG13020. Si vous participez également à ces autres procédures de sélection, vous ne passerez qu'une fois, les tests qui composent cet Event.

Toutefois, chacune des trois sélections aura sa propre pondération des compétences mesurées. Dès lors, il est probable que vous obteniez des résultats différents aux trois sélections.

Via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Vous serez invité à faire ce choix uniquement si vous avez réussi l'épreuve précédente.
Vous serez informé par e-mail de tous les nouveaux documents ou messages dans votre compte en ligne Mon Selor.


2.2. Event 2: Entretien (Environ 45 minutes)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 24 points sur 40.

Via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Vous serez invité à faire ce choix uniquement si vous avez réussi l'épreuve précédente.
Vous serez informé par e-mail de tous les nouveaux documents ou messages dans votre compte en ligne Mon Selor.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, dans la rubrique ‘Données personnelles' de votre C.V. en ligne. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, temps supplémentaire pour le test, …).
• être classé dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics peuvent choisir de consulter cette liste prioritairement afin d'atteindre leur quota de 3%.
• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au module 2.

A égalité de points, la priorité sera donnée au candidat ayant obtenu le plus grand nombre de points à l'event 2 du module 2 (entretien) et, subsidiairement, au candidat le plus âgé.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 125 lauréats au maximum, valable 2 ans, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Liste distincte pour personnes handicapées
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats présentant un handicap est établie. Ceux-ci n'y figurent qu'à leur demande et pour autant qu'ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »). Les personnes handicapées reprises dans la liste spécifique gardent le bénéficie de leur classement sans limite de temps.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 14/2/2013 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Vous devez également télécharger votre diplôme avant le dernier test de sélection afin que nous puissions le valider.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Télécharger votre diplôme
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant le dernier test de sélection) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Correspondant Selor
Thibaut Clabots
Tél.: 02/788.66.18
E-mail: Thibaut.CLABOTS@selor.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles

www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55
E-mail: info@selor.be

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet