DIRIGEANT OPERATIONNEL D'AGENTS DE GARDIENNAGE (m/f) pour l'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique

Vous assumez la direction des chefs d'équipes d'agents de gardiennage, chargés de la sécurité générale d'une institution patrimoniale ainsi que du personnel et des visiteurs : 

• Vous tenez des briefings journaliers pour le personnel de gardiennage 
• Vous dirigez les chefs d'équipe 
• Vous planifiez et répartissez les postes de gardiennage et les tâches pour le secteur 
• Vous faites des rapports au chef de service interne du gardiennage 
• Vous analysez et anticipez les incidents et conflits 
• Vous intervenez pour aider les chefs d'équipe et leurs équipes en cas de conflits et de problèmes importants pour le patrimoine et/ou la sécurité générale 
• Vous tenez un journal de bord des incidents, conflits et problèmes et en effectuez le rapport 
• Vous exécutez des tâches administratives relatives au service interne de gardiennage telles que : 
• Proposition des procédures et méthodes de travail 
• Gestion des formalités et demandes pour le service de gardiennage interne 
• Rédaction des rapports sur des membres du personnel et des événements, journal de bord des incidents et conflits… 
• Vous dispensez des formations internes au personnel de gardiennage, relatives aux nouvelles procédures et méthodes et à l'usage du matériel 
• Vous accueillez des visiteurs et donnez des informations lors d'incidents tels que des accidents, vols, pertes d'objets 
• Vous coordonnez l'évacuation complète des visiteurs présents et du personnel après un ordre d'évacuation 
• Vous dirigez les équipes de première intervention 
• Vous informez les services d'aide.

Plus d'info sur la fonction ?
Kristel Claes – Responsable du service de sécurité et gardiennage
Correspondante Institut Royal des Sciences Naturelles de Belgique
Tél : 02/627.42.46
Mail : kristel.claes@natuurwetenschappen.be

Mohamed Laarbaui - RH
Correspondant Belspo
Tél. : 02/238.35.68
E-mail : laar@belspo.be

Il y a 1 poste vacant à l'Institut Royal des Sciences Naturelles de Belgique (Rue Vautier 29 - 1000 Bruxelles).

L'Institut royal des Sciences naturelles (IRSN) est un des dix Etablissements Scientifiques Fédéraux qui relève du SPP Politique Scientifique. Il développe des activités importantes de recherche dans le domaine des sciences naturelles, principalement axées sur l'évolution, la bio et la geodiversité et les écosystèmes. L'Institut assure la conservation et l'étude des collections d'Histoire naturelle appartenant à l'Etat dans le domaine précité. Dans les différents domaines de sa compétence, il effectue des missions d'exploration et de récolte, d'étude et de classification, de service public sur le plan national et international. Il remplit également une mission de sensibilisation du public dans le domaine des sciences naturelles et de la protection de l'environnement. Le muséum de l'Institut se préoccupe particulièrement de la diffusion des connaissances en sciences naturelles.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats de vos collaborateurs et vous vous assurez qu'ils adoptent un comportement adéquat.

Compétences techniques

• Vous avez une connaissance approfondie de la loi du 10 avril 1990. Loi réglementant la sécurité privée et particulière.

Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. Celles-ci ont une valeur plus importante dans le score final. Une bonne motivation est également importante et aura une double valeur dans le score finale.

Atouts

• La connaissance de la seconde langue nationale étant donné que vous dirigerez une équipe bilingue.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• attestation de réussite de la 6e année d'enseignement secondaire de plein exercice
• certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
• diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
• diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, on ne tiendra pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

• Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.




• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
    
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d'inscription : Une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 an dans la gestion d'une équipe d'au moins 10 personnes.

3. Si vous êtes déjà fonctionnaire fédéral et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute, téléchargez une preuve de nomination de niveau C (niveau de la sélection) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si vous avez déjà téléchargé votre preuve de nomination dans votre C.V. en ligne, inutile de répéter à nouveau cette opération. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre preuve de nomination, vous pouvez contacter la personne de contact mentionnée sous « Données de contact Selor ».

Les fonctionnaires fédéraux qui s'inscrivent via la mobilité interne ne doivent pas remplir les conditions liées au diplôme.
 
4. Vous devez être en possession de :

• une attestation de compétence personnel dirigeant type A - Loi du 10 avril 1990.
• une attestation de compétence générale agent de gardiennage ou gardien de patrimoine - Loi du 10 avril 1990.
• une attestation d'examen psychotechnique - Loi du 10 avril 1990. 

Conditions de travail

Vous serez engagé en qualité de collaborateur (niveau C) avec le barème de traitement correspondant C1.
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 23.279,98 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Prime pour travail le dimanche et jours fériés.


Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• accessibilité aisée via les transports en commun
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez, pour être nommé, remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise. Si vous êtes déjà fonctionnaire, vous ne devez plus faire de stage.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition et ce, à la date limite d'inscription:

• de posséder l'expérience professionnelle requise. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription. A quoi devez-vous être attentif ? Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez. Nous vous conseillons d'accorder une attention toute particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Soyez clair et le plus complet possible pour décrire vos tâches et responsabilités dans la case ad-hoc. Ces données seront utilisées par nos responsables de sélection pour réaliser un screening qualitatif et objectif des C.V. Quelle que soit l'expérience acquise par les candidats, seul ce qui est renseigné dans le cv en ligne, à la date limite d'inscription, peut être pris en considération.
• d'avoir téléchargé le diplôme ou l'arrêté de nomination requis dans votre compte en ligne au plus tard à la date limite d'inscription.
• d'avoir transmis à monsieur Laarbaui, à l'adresse mail suivante laar@belspo.be, à la date limite d'inscription :
• votre attestation de compétence personnel dirigeant type A - Loi du 10 avril 1990
• votre attestation de compétence générale agent de gardiennage ou gardien de patrimoine - Loi du 10 avril 1990
• votre attestation d'examen psychotechnique - Loi du 10 avril 1990.

         ! Attention, les attestations renvoyées à une toute autre adresse ne seront pas prises en compte !

Tests de sélection

1. Screening générique (environ 3h30)

Le premier test est un test d'aptitude. Ce test de raisonnement abstrait nous permet d'évaluer votre rapidité à établir des liens, comprendre une situation ou saisir des principes et des règles.

Le deuxième test est un test de bac à courrier. Ce test permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion de l'information et de la gestion des tâches. A partir d'une boîte e-mail, vous devez traiter toute une série de courriers dans un laps de temps donné. On vous demande d'évaluer les priorités, de mettre en œuvre des actions, de planifier celles-ci et d'impliquer les acteurs concernés dans le processus.

Le troisième test est un test de jugement situationnel. Il permet de mesurer vos compétences au niveau de la gestion des relations et de la gestion de votre fonctionnement personnel. On vous présente différentes situations qui se produisent dans un contexte défini. Pour chaque situation, vous devez juger les alternatives données quant à leur caractère approprié.


Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100, à chaque test, et vous obtenez au moins 50 points sur 100, au total.

Quand les tests se déroulent-ils ?

Je n'ai pas de dispense pour le screening générique
Vers le 24 novembre 2014 et à condition de remplir toutes les conditions de participation (diplôme ou arrêté de nomination, expérience et attestation), vous pourrez choisir en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.
J'ai une dispense pour le screening générique
A partir de mi-décembre 2014 et à condition que vous remplissiez toutes les conditions de participation (diplôme ou arrêté de nomination, expérience et attestation), vous pourrez vous inscrire au screening spécifique à la fonction 'Event 1' via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor.


Vous avez réussi ce screening générique ?
Vous recevrez une dispense valable durant 3 années, à compter de la date de réception de vos résultats.
Vous n'avez pas réussi ce screening générique ?
Vous ne pourrez plus participer à ce screening spécifique pour ce niveau ou un niveau supérieur durant une période de 6 mois, à compter de la date de participation aux tests auxquels vous avez échoué.
Vous êtes fonctionnaire fédéral et êtes nommé au niveau de la sélection ?
Vous êtes dispensé du screening générique

A quoi devez-vous être attentif ?

• Consultez régulièrement l'onglet Mes screenings de votre compte en ligne 'Mon Selor' afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Si vous ne pouvez vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, sous réserve que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec Jean-Paul Vangilluwe (02/788.66.77 - jean-paul.vangilluwe@selor.be) le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas et/ou si vous ne présentez pas une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

2. Screening spécifique à la fonction

2.1. Event 1: Épreuve informatisée (1h)

Via un questionnaire à choix multiples la compétence technique suivante sera évaluée :  

• la loi du 10 avril 1990. Loi réglementant la sécurité privée et particulière.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 12 points sur 20. Tenant compte du nombre d'emploi à pourvoir, seuls les 5 premiers seront conviés à l'épreuve suivante.

Cette épreuve se déroulera le 8 janvier 2015. Attention ! vu la nature de l'épreuve, ce sera la seule date prévue !

Via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pourrez vous y inscrire. Vous serez invité à faire ce choix uniquement si vous avez réussi le screening générique et si vous répondez aux conditions de participation.

2.2. Event 2: Entretien avec assessment et questions techniques (environ 1h + 1h de préparation)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par un assessment (exercice de management). Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'un échange durant l'interview.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 27 points sur 45.

Cette épreuve se déroulera vers la fin janvier 2015.

Via l'onglet '« Mes messages et tâches »' de votre compte Mon Selor, vous pouvez choisir en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Vous serez invité à faire ce choix uniquement si vous avez réussi l'épreuve précédente.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@selor.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
  
  
• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique à la fonction "Event 1 et 2". 
Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi sur base du résultat obtenu à l'Event 2.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 5 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Liste distincte pour personnes handicapées
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n'y figurent qu'à leur demande et pour autant qu'ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »).

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 12 novembre 2014 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous avez des questions relatives à la procédure de sélection ?
Correspondant Selor 
Jean-Paul Vangilluwe - Assistant de sélection
Tél.: 02/788.66.77
E-mail: jean-paul.vangilluwe@selor.be

Vous avez des questions concernant l'attestation de compétence personnel dirigeant type A - Loi Tobback ou les autres attestations?
Correspondant Belspo
Mohammed Laarbaui - RH
Tél : 02/238.35.68
E-Mail : laar@belspo.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
Boulevard Bischoffsheim 15
1000 Bruxelles
www.selor.be
Ligne info gratuite: 0800/505.55
E-mail: info@selor.be

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet