Architect/ingenieur bouw (m/v/x)

Je draagt bij tot het ontwerp en de realisatie van projecten rond infrastructuurwerken voor Defensie. Je komt terecht in een uitdagende omgeving en krijgt een boeiend en afwisselend takenpakket waarbij jouw opdracht bestaat uit drie verschillende luiken: studie, uitvoering, en beheer van externe projecten.

1. Studie 

• Je volgt diverse projecten van Defensie zelf op, waaronder infrastructuurwerken binnen de militaire kwartieren.
• Je maakt bouwtechnische en architecturale studies en bestekken op.
• Bij het opstarten van deze projecten evalueer je oplossingen, stel je kostenramingen op, en analyseer je offertes en opmerkingen van verschillende onderaannemers.
• Je voert technische expertise-opdrachten uit, zowel op plan als op terrein.
• Je werkt hierbij samen met verschillende werftoezichters en ingenieurs. Hun werk organiseer en plan jij in.

2. Uitvoering (opvolging/toezicht van werven en werken)

• Eenmaal je ingewerkt bent in jouw functie, neem je ook de rol op van “leidend ambtenaar” en hou je toezicht op de werken. Hierbij voer je kwaliteitscontroles uit en controleer je het respecteren van alle nodige vereisten op de werven.
• Je zorgt er voor dat alle afgesproken timings gerespecteerd worden.
• Je bent verantwoordelijk voor zowel het financiële als de technische aspecten van een werf. Als er wijzigingen nodig zijn aan het basisontwerp, ben jij degene die deze beoordeelt en verantwoordt naar de hiërarchie.
• Je neemt de rol op van contactpersoon: je brengt jouw leidinggevenden regelmatig op de hoogte van hoe de werken verlopen, en leidt daarnaast ook de werfvergaderingen.

3. Beheer van geëxternaliseerde projecten

• Je volgt projecten op die opgenomen worden door externe bureaus. Hierbij vertaal je de behoeften van jouw klanten naar een voorstel voor een extern studiebureau.
• Je analyseert alle nodige documenten en woont regelmatig opvolgingsvergaderingen bij.

Je zorgt ervoor dat de timings, vereisten en behoeften gerespecteerd worden, en indien in het uitzonderlijke geval de opvolging van de werken niet inbegrepen is bij de opdracht van  het externe studiebureel, coördineer je zelf de opvolging van de werken.

Voor de verplaatsingen kan je gebruik maken van een wagen van Defensie, of van jouw eigen wagen (met compensatie). Ook het gebruik van openbaar vervoer wordt terugbetaald.

Voor laatstejaarsstudenten architectuur:
Je krijgt de mogelijkheid om jouw volledige 2-jarige stage te lopen binnen Defensie, dit onder begeleiding van een ervaren stagemeester. Deze stage wordt erkend door de Orde van Architecten.

Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen).

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Benieuwd naar een van onze realisaties? Lees er alles over via volgende link: voetgangersbrug Leopoldsburg.

Heb je je altijd al afgevraagd hoe deze job wordt beleefd door collega’s die reeds deze job uitvoeren? Wij gingen het gesprek aan! Let's meet Romina,  zij is architecte bij CC Infra en vertelt jou graag over hoe ze iedere dag opnieuw de uitdaging aangaat als ingenieur bij het Ministerie van Defensie!

Wat heeft je zin gegeven om te werken bij Defensie?

“Bij Defensie werken we aan unieke projecten waar ik nooit mee in aanraking zou zijn gekomen binnen een traditioneel studiebureau.”

Wat zijn de grootste voordelen/favoriete aspecten aan jouw job?
 

“De diversiteit aan projecten en verantwoordelijkheden, alsook de grote autonomie. Wij zijn ook een heel jong team, er heerst een aangename energie.”

Welk aspect van jouw job vind je het leukst?
 

“De diversiteit aan taken: ik heb de kans om mee te werken aan zowel interne studies als geëxternaliseerde projecten. Elk project heeft een heel andere planning en bevindt zich in heel verschillende militaire kwartieren, je kunt er veel ontdekken en leren.”

Welke competenties/eigenschappen heb je nodig voor jouw job?

“Naast de technische competenties die je nodig hebt als Architect, vereist deze job ook planning, organisatie, communicatie en coördinatie.”

Er zijn in totaal 4 plaatsen bij de het competentiecentrum infrastructuur (CCInfra) van de divisie Communication Information Systems & Infrastructuur (Div CIS & Infra), waarvan 1 plaats bij de antenne Leopoldsburg (Kamp Beverlo, 3970 Leopoldsburg), 2 plaatsen bij de antenne te Brugge (Kwartier LTZ V. Billet, Leopold Debruynestraat 125, 8310) en 1 plaats bij de antenne te Evere (Eversestraat 1, 1140 Evere).

Het CCInfra staat als studiebureel infrastructuur van Defensie in voor:

• het uitvoeren van studies en opvolgen van de verwezenlijking van infrastructuur projecten, evenals de administratieve taken hieraan gelinkt;
• de technische analyses en raadgevingen m.b.t bouwprojecten, schadeclaims, renovaties en facilitaire diensten op aanvraag van de infrastructuur beheerders;
• de technische opvolging van de andere capaciteiten gelinkt aan infrastructuur.

Het Ministerie van Defensie staat in voor de verdediging van het grondgebied, het organiseren van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen. Defensie heeft een specifieke cultuur en structuur. Met 27.000 medewerkers is het één van de grootste werkgevers van ons land. Het Ministerie van Defensie heeft een gemengde werkomgeving, aangezien het zowel burger- als militair personeel tewerkstelt.  

Gedragsgerichte competenties

• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op o.b.v. jouw expertise.

Technische competenties

• Je hebt een goede kennis van moderne bouwtechnieken en de verschillende bouwprocessen. 
• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden. 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! De competenties in het vet worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen zwaarder door in de eindscore (x2).

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden. 

Niet vereist, wel een troef

• Je beschikt over de basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Power point, enz.), Revit, Autocad, BIM.
• Je beschikt over een basiskennis van het Frans, aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van een basisopleiding van de 2de cylcus van Architect/Master in de Architectuur uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 5 jaar studie.
• Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus van Burgerlijk Ingenieur-Architect/Master in de ingenieurswetenschappen: Architectuur uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 5 jaar studie.
• Diploma van basisopleiding van de 2de cyclus van Burgerlijk ingenieur/master in de ingenieurswetenschappen uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 5 jaar studie richting bouwkunde.
• Diploma van basisopleiding van de 2de cyclus van master in de industriële wetenschappen/industrieel ingenieur uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie richting bouwkunde

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan hier de opties voor deelname.

• Je kan ook deelnemen als je jouw diploma hebt behaald in een van de 27 lidstaten van de Europese Unie of, IJsland, Noorwegen, Liechtenstein of Zwitserland en je hebt je gelijkwaardigheidsattest van je diploma bij de Vlaamse Overheid niet verkregen. Aangezien het beroep van architect (benaming van het gereglementeerde beroep) een gereglementeerd beroep is in België, kan je – als je voldoet aan de voorwaarden - evenwel gebruik maken van de Europese richtlijn 2005/36/CE over de erkenning van de beroepskwalificaties. Deze richtlijn is bedoeld voor mensen die volledig gekwalificeerd zijn om een beroep uit te oefenen in een lidstaat en die hetzelfde beroep willen uitoefenen in een andere lidstaat. Je vindt de link van de bevoegde autoriteiten voor ieder gereglementeerd beroep hier: Regulated professions by country, with competent authorities (europa.eu).

Laad je diploma op in het gedeelte “CV” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2022-2023?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A) met de bijhorende weddeschaal A1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 43.757,81 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk na een inwerkperiode 
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
  • een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier (te Evere, Peutie en Neder-Over-Heembeek)
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen en arbeidspostaanpassingen voor meer info.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 1u15)

Deze proef wordt georganiseerd als er na de vorige stap meer dan 15 kandidaten overblijven.

Via een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:

• informatie integreren 
• beslissen 
• adviseren

Deze proef zal plaatsvinden rond begin maart 2023 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 15 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u15 + 1u15 voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond midden maart 2023 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 3 - specifieke screening - Interview . Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van maximum 15 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie vind je op onze pagina hierover.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina hierover.

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 23/02/2023.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Vragen rond de testen en scoring?

Meer uitleg over de scoring van onze testen vind je via deze link.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact

Meer info over de jobinhoud?
de Jong Matthijs - Architect
Contactpersoon Defensie
Tel.: 02/441.63.77
E-mail: matthijs.dejong@mil.be

Meer info over de selectieprocedure?
Lepoudre Karoline – Attaché R&S
Contactpersoon Werkenvoor.be
Tel.: 02/441.37.34
E-mail: karoline.lepoudre@mil.be

Adres en algemene contactgegevens Defensie 
Koningin Elisabethkwartier
Eversestraat 1, 1140 Evere
website: www.mil.be

Adres en algemene contactgegevens
FOD BOSA – Werkenvoor.be
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe ons bereiken?
Wegbeschrijving