Teamleader RH (A2) (m/f/x)

Vous êtes un excellent chef de projet avec une bonne dose de compétences relationnelles ?
La motivation des collaborateurs et la constitution d'une équipe bien rodée vous apportent de la satisfaction ?
Vous vous sentez à l'aise dans un environnement en pleine évolution et vous êtes capable de visualiser et structurer des processus ?
Vous attachez de l'importance à une satisfaction élevée des clients et au maintien de bonnes relations de travail durables ?
Vous voulez mettre tous ces talents au service de la Sûreté de l'Etat ?
Alors vous serez la personne parfaite pour ce défi !

• Vous planifiez et coordonnez les activités quotidiennes et suivez les résultats de l'équipe RH "gestionnaire de dossiers", dont une partie de cette équipe est localisée dans un autre lieu au sein du SPF Justice.
• Vous veillez à une répartition équilibrée du travail, en tenant compte de la spécialisation des membres de l'équipe.
• Vous veillez à ce que les accords, les procédures et les délais convenus soient respectés et vous procédez à des ajustements si nécessaire.
• Vous garantissez la qualité du service et entretenez de bonnes relations avec les clients. Ceci en assurant un suivi correct et en respectant les procédures en vigueur pour les différents dossiers individuels du personnel traités par l'équipe HR. Vous évaluez régulièrement la satisfaction du client et vous assurez un suivi et un traitement approprié des plaintes. Vous êtes responsable du maintien des bonnes relations professionnelles avec tous les partenaires internes et externes concernés.
• Vous gérez, optimisez et documentez les procédures RH. Concrètement, cela signifie que vous veillez à ce que les procédures mises à la disposition des gestionnaires de dossiers soient régulièrement mises à jour et mises à la disposition des utilisateurs finaux.
• Vous organisez le soutien technique de l'équipe. Vous vous assurez que tous les collaborateurs disposent des outils et des accès appropriés, en tenant compte du contexte de sécurité spécifique et des réglementations en vigueur.
• Vous guidez et soutenez le développement de l'équipe et de chaque collaborateur. Vous êtes responsable de l'évaluation individuelle et des cycles d'évaluation.
• Vous stimulez la dynamique d'équipe et le bon fonctionnement de celle-ci.
• Vous assumez le rôle de collaborateur de projet dans le trajet d'onboarding de Persopoint en participant activement à la préparation et la réalisation de celui-ci (par ex : numérisation, cartographie des flux de travail, etc …)
• Une fois le trajet d'onboarding cloturé, vous serez amené à coordonner des projets RH (les membres de votre équipe y seront également associés) tels que :
  
  o développement de nouveaux services RH
  o projets de bien-être
  o optimisation des processus
  o mise en œuvre de nouveaux outils/logiciels RH.
  

Plus d'info sur travailler à la Sûreté de l'Etat ?

Courriel : job@vsse.be
Site web : Sûreté de l'Etat

Il y a 1 poste vacant auprès du Service RH de la Sûreté de l'Etat (Boulevard du Roi Albert II, 6 à 1000 Bruxelles).

Vous serez amené à travailler au sein du service d'encadrement de la Sûreté de l'Etat. Ce service d'encadrement est chargé de toutes les tâches venant à l'appui de la mission fondamentale de l'organisation. Il comprend notamment le service RH, la gestion budgétaire (B&B), le service de formation, le support logistique et informatique, etc.

La Sûreté de l'État assure la protection des valeurs et des intérêts fondamentaux du pays contre des menaces telles que le terrorisme, l'extrémisme, l'espionnage, l'ingérence de puissances étrangères et la prolifération des armes de destruction massive. Le service recueille des informations sur ces activités et, après analyse, les communique aux ministres, aux administrations, à la police, au pouvoir judiciaire et aux partenaires étrangers qui ont le besoin d'en connaître. La Sûreté de l'État mène également des enquêtes et des vérifications de sécurité en vue d'accorder une habilitation, une attestation ou un avis de sécurité.

Vous trouverez de plus amples informations sur les missions et les compétences de la Sûreté de l'État sur le site www.vsse.be  

Le personnel de la Sûreté de l'État a accès aux informations classifiées et doit donc posséder une habilitation de sécurité (loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité, attestations et avis de sécurité). Cette habilitation est délivrée à la suite d'une enquête de sécurité. Une enquête de sécurité vise à vérifier discrètement si le/la candidat(e) ou les éventuelles autres personnes domiciliées avec lui/elle font preuve de discrétion, d'intégrité et de loyauté. En ce qui concerne les collaborateurs, cette enquête est mise à jour tous les cinq ans au minimum.

Lorsque vous posez votre candidature à un emploi à la Sûreté de l'Etat, nous vous demandons de bien vouloir faire preuve de discrétion et de n'en parler qu'aux seules personnes qui vous sont proches.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.  
• Vous avez de l'impact, négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convainquez un public.
• Vous reconnaissez les qualités des collaborateurs, vous les stimulez à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant votre propre style de leadership.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Attention! Une bonne motivation et une vision correcte et réaliste de cette fonction et de la Sûreté de l'Etat sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.
La motivation a une valeur plus importante dans le score final (X2).

Atouts

• Vous parlez couramment le français et vous disposez d'un certificat linguistique qui vous permet d'évaluer des collaborateurs d'un autre rôle linguistique.
• Vous maîtrisez des logiciels tels qu'Excel et PowerPoint.
• Vous avez connaissance du statut des agents de l'Etat (AR 2/10/1937) et/ou du statut des services extérieurs de la Sûreté de l'État (AR 13/12/2006).
• Vous avez de bonnes capacités pour la communication écrite.
  
  

Conditions de participation

1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (Uniquement pour les fonctionnaires fédéraux).

A. Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

• dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
• à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste A2. Vous devez donc :

• Soit être doté de la classe A2
• Soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Les fonctionnaires fédéraux qui s'inscrivent via la mobilité interne doivent remplir les conditions relatives à l'expérience professionnelle.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau A2) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous avez réussi la partie spécifique d'une sélection d'accession de niveau A2 (niveau de la sélection) et que vous êtes sur la liste des lauréats, vous pouvez sur base de cette réussite, participer à cette sélection. Chargez votre preuve de réussite avant la date limite d'inscription et prenez contact avec la personne de contact mentionnée dans la description de fonction de sorte que vous puissiez être inscrit à cette sélection. Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas participer à la sélection sur base de cette condition.

B. Vous êtes agent statutaire francophone nommé et vous travaillez pour l'organisme qui recrute :

Le poste vacant est un poste A2 (niveau de la sélection). Vous devez donc :

• Compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

2. Expérience requise à la date limite d'inscription 

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de PMO ou RH de minimum deux années réparties dans au moins deux des tâches reprises ci-dessous :

• Coordonner une équipe (d'au moins deux collaborateurs)
• Piloter des projets de manière autonome
• Décrire et gérer les processus de travail ou l'analyse des activités
• Gestion d'un portefeuille de clients.

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.  
Si vous ne parvenez pas à télécharger un document, veuillez prendre contact avec l'équipe de sélection par mail job@vsse.be   

Si pour le 25/02/2021 au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.

En tant que membre du personnel de la Sûreté de l'État, vous avez droit à une allocation de protection forfaitaire mensuelle de base de € 220 (à indexer sur base de l'indice pivot 138.01). Pour plus d'informations, voir l'article 10 de l'AR du 24 septembre 2020 modifiant l'AR du 13 décembre 2006 portant sur le statut des agents des services extérieurs de la Sûreté de l'État.


Avantages 

• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• 32 jours de congé par an (complétés par 5 jours supplémentaires à planifier durant une période de l'année suivant le fait que la VSSE, contrairement à d'autres organisations gouvernementales, travaille pendant la semaine entre Noël et le Nouvel An)
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• possibilité de prise en compte de l'expérience professionnelle utile antérieure dans les années d'ancienneté
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• accessibilité aisée via les transports en commun
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
• divers avantages sociaux
• salle de fitness où vous pouvez suivre des cours collectifs (incluant l'autodéfense, l'entraînement en force et l'endurance) ou établir un programme d'entraînement personnel avec l'entraîneur sportif.

Compte tenu du caractère confidentiel des informations traitées par la Sûreté de l'Etat, le télétravail n'étant pas structurel, est ponctuellement limité selon les possibilités du service.


Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée
• Etre titulaire d'une habilitation de sécurité conformément à la loi du 11 décembre 1998 sur la classification et les habilitations de sécurité, les certificats de sécurité et les conseils de sécurité.

Si vous êtes déjà fonctionnaire au même niveau que celui de la sélection (niveau A2) et que vous ne travaillez pas encore pour l'institution qui recrute, vous n'effectuerez plus de stage.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  
  

Étapes de sélection :

Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

• Disposer de l'arrêté de nomination requis (Étape 1)
• Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription (Étape 2).

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour la sélection MNG21006 ?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre C.V. en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités' ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Screening spécifique à la fonction

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 70 min)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l'étape précédente. Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel : décider, motiver les collaborateurs et influencer.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 5 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Cette épreuve se déroulera vers la mi-mars 2021 (sous réserve de modification). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.


Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h15 + 75 min temps de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences.


Cette épreuve aura lieu vers la mi-mars 2021 (si l'étape 3 n'est pas organisée) ou début avril (si l'étape 3 est organisée) (toutes les périodes sous réserve de modification). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée par la DG Recrutement et Développement au Président du Comité de direction de la Sûreté de l'Etat.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 25/02/2021 au plus tard :

• vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
• vous téléchargez votre arrêté de nomination
• et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Correspondant Selor
Equipe de sélection VSSE
E-mail: job@vsse.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet