Stafdirecteur Ondersteunende Diensten (m/v/x)

Doel van de job

Een strategie inzake human resources, organisatieontwikkeling en – beheersing, ICT, financiën, facility, communicatie, en duurzame ontwikkeling uitstippelen en invoeren in overleg met de Voorzitter van het Directiecomité.

Op participatieve en dynamische wijze de gewenste beleidsvisie in de ondersteunende diensten definiëren, coördineren, stimuleren en realiseren.

De operationele directies (DG Han en DG Besoc) adviseren en zo goed mogelijk ondersteunen in de genoemde materies.

Het vorm geven en aansturen van de ondersteunende diensten.

De stafdirecteur ondersteunende diensten coördineert en geeft leiding aan de medewerkers van de ondersteunende diensten en werkt een ondersteunend plan uit dat aansluit bij de bestuursovereenkomst en het bestuursplan om de opdrachten van de FOD optimaal te kunnen realiseren. Dit gebeurt onder het gezag van de Voorzitter en in nauwe samenwerking met de andere leden van het Directiecomité in het kader van het globaal beleid van de FOD.

Bij de stafdiensten staat hij in voor een werking volgens de basisbeginselen van de organisatie van de FOD:

• klantgericht zijn;
• onze opdrachten op een kwaliteitsvolle manier uitvoeren;
• zich baseren op onze waarden/cultuur;
• participatief zijn en onze talenten bevorderen;

en de waarden van de FOD:

• vertrouwen;
• solidariteit;
• respect;
• zelfontplooiing;
• resultaatgerichtheid.

Jobcontext

De FOD Sociale Zekerheid streeft er voortdurend naar zijn organisatievermogen te verbeteren en vervult twee strategische taken: coördinatie en ondersteuning van het sociaal beleid en aanbod van sociale dienstverlening aan de gebruikers.

De zesde staatshervorming, de hervorming van de sociale inspectie en de re-design van de dienstverlening in het kader van de sociale zekerheid van de zelfstandigen hebben er toe geleid dat het personeelsbestand de afgelopen jaren met meer dan 30 % is teruggelopen. Deze vermindering situeert zich voornamelijk in de business; de ondersteunende diensten werden in mindere mate geïmpacteerd. Gelet op de voortdurend evoluerende omgeving waarin we functioneren (politiek, administratief, technologisch, maatschappelijk) zullen de ondersteunende diensten een sterke ruggengraat moeten vormen om erover te waken dat de FOD en de medewerkers gewapend zijn om de uitdagingen van de toekomst te blijven aangaan.

De basismissie van de ondersteunende diensten bestaat erin een optimaal kader te scheppen waarbinnen de business, DG Han en DG Besoc, zich kan concentreren op haar kerntaken.
De ondersteunende diensten dienen bij te dragen tot de realisatie van een performante organisatie die:

• duidelijk gestructureerd en wendbaar is
• waardengedreven en – bewust is
• zichzelf voortdurend verbetert en streeft naar innovatie, optimalisatie en excellentie
• de stakeholder centraal stelt
• een aantrekkelijke werkgever is voor gedreven en talentvolle medewerkers

en dienen hierin ook een voorbeeld- en trekkersrol in op te nemen.

Interne relaties binnen de organisatie:

De stafdirecteur ondersteunende diensten :

• rapporteert aan de Voorzitter van het Directiecomité van de FOD;
• maakt deel uit van het Directiecomité van de FOD en draagt zo bij tot de verwezenlijking van de missie, de visie en van de bestuursovereenkomst van de FOD en tot de realisatie van de doelstellingen van het managementplan en het operationeel plan;
• zal de afdelingen P&O, ICT en B&B aansturen. Voor “Facility” en “Communicatie” die op dit ogenblik onder Diensten van de Voorzitter ressorteren, zal in overleg met de Voorzitter bekeken worden waar die het beste ondergebracht kunnen worden;
• geeft leiding aan 4 verantwoordelijken (P&O (HR en Organisatie), Budget en beheerscontrole, ICT) en 138 medewerkers;
• werkt nauw samen met de andere directies-generaal: DG Personen met een handicap, DG Beleidsondersteuning en -coördinatie, in het bijzonder met de MO's (management offices) van de DG's die als antennes fungeren van de centrale ondersteunende diensten;
• onderhoudt banden met de sociale partners via het basisoverlegcomité;

Interne relaties binnen de federale overheid:

De stafdirecteur ondersteunende diensten :

• ontwikkelt sterke synergieën met de centrale departementen belast met thema's die daarmee verband houden (BOSA, ...);
• is verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging van de FOD bij de relevante beslissings-, coördinatie- en adviesinstanties van de federale overheid;
• werkt samen met de andere FOD's, POD's en overheidsinstellingen aan projecten die betrekking hebben op de doelstellingen van de dienst;
• ontwikkelt nauwe banden met de controle- en/of ondersteunende instanties op het vlak van de materies waarmee hij belast is (FOD Beleid en Ondersteuning, Inspectie van Financiën, Kruispuntbank voor sociale zekerheid, Smals-MVM, ICT-Monitoringcomité, FIA, Rekenhof, …);
• ontwikkelt sterke synergieën met de diensten ICT, P&O, Budget en Logistiek van de andere FOD's en de openbare instellingen van sociale zekerheid;
• organiseert in overleg met de Voorzitter van het directiecomité, de vertegenwoordiging van de ondersteunende diensten of van de FOD Sociale Zekerheid bij de besluitvormings-, coördinatie- en / of adviesorganen (netwerken, werkgroepen, ….) van de federale overheid met betrekking tot de doelstellingen van de ondersteunende diensten;
• organiseert de vertegenwoordiging van de FOD Sociale Zekerheid tijdens onderhandelingen voor zijn jaarbegroting en personeelsplan.

Externe relaties bij de federale overheid:

De stafdirecteur ondersteunende diensten (P&O, B&B, ICT) :

• onderhoudt banden met de dienstverleners en leveranciers over de aangeboden diensten in verband met de ondersteunende diensten;
• promoot de visie en de strategie van de FOD in alle vereiste situaties en netwerken voor de aangelegenheden die hem aanbelangen (vakpers, gespecialiseerd professioneel netwerk, …).
• neemt deel aan relevante netwerken (federaal en andere)
• vertegenwoordigt, in overleg met de Voorzitter van het directiecomité, de ondersteunende diensten bij de Belgische actoren (universiteiten, beroepsverenigingen, …)

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden:

1. Als verantwoordelijke van de ondersteunende diensten

• Actief deelnemen aan de activiteiten van het Directiecomité van de FOD Sociale Zekerheid om bij te dragen tot het uitwerken van het beleid en de strategie van de FOD
• Een strategie uitstippelen, invoeren en verdedigen in overleg met de Voorzitter van het Directiecomité en met bijzondere aandacht voor de interne klant.
• De andere directies-generaal van de FOD rechtstreeks ondersteunen door:
• voor alle betrokken aangelegenheden efficiënte ondersteunende diensten in te voeren;
• nauw samenwerken met de MO (management offices) van de DG die als antennes fungeren van de centrale ondersteunende diensten;
• de DG aangepast en flexibel advies en ondersteuning bieden volgens de specifieke kenmerken van de betrokken diensten en de veranderende context;
• de denkoefening over de transversale uitdagingen in verband met de materies van de ondersteunende diensten te structureren.
• De afdeling vorm geven, aansturen en de middelen aanwenden om tot een optimale werking te komen en de strategische doelstellingen te realiseren door onder andere:
• De beschikbare middelen optimaal in te zetten met het oog op het bereiken van de doelstellingen.
• In te staan voor de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van de uitvoering van het operationeel plan van de afdeling en bij te sturen waar nodig.
• Acties op te zetten gericht op de continue verbetering van de werking en dienstverlening van de afdeling.
• Constructieve feedback te geven met het oog op de individuele ontwikkeling en de continue verbetering van het team en de afdeling.
• Stimuleren van bewustwording, aanvaarding, betrokkenheid en aanpassing ten opzichte van de veranderingsinitiatieven.

2. Als lid van het Directiecomité

• De strategie inzake informatica, begroting, personeel en organisatie bij de FOD mee uitwerken en coördineren: een loyale, pedagogische en innoverende adviseur en coördinator zijn wat betreft de strategie inzake human resources, organisatieontwikkeling, -cultuur en -beheersing, IT, budget en begroting van zowel de Voorzitter als het Directiecomité, ervoor zorgen dat de FOD zijn huidige situatie, de toekomstige uitdagingen en de mogelijke alternatieven kent opdat hij de best mogelijke beslissingen kan nemen om zo tot een evenwichtige strategie te komen.
• Het tijdig opstellen van kwaliteitsvolle beleidsdocumenten inzake informatica, begroting, personeel en organisatie (begrotingsramingen, personeelsplan, …) coördineren en in naam van de FOD over deze documenten onderhandelen met de verschillende toezichthoudende instanties.
• De bestuursovereenkomst van de FOD mee opstellen, realiseren en opvolgen op het vlak van de doelstellingen van zijn eigen diensten, maar ook wat de HR-, IT- en budgettaire aspecten van de doelstellingen van de andere diensten en doelstellingen van de FOD betreft

3. Als drijvende kracht voor de waarden en cultuur van de organisatie

De visie vastleggen, de ondersteunende diensten organiseren en beheren volgens de waarden van de FOD Sociale Zekerheid (respect, vertrouwen, zelfontplooiing, solidariteit en resultaatgerichtheid) en op basis van de volgende principes:

• wendbaarheid, weerbaarheid en veranderingsbereidheid van medewerkers, teams en organisatie met vlotte samenwerking over de diensten heen;
• waardengedreven en – bewuste organisatie waar betrokken en fiere medewerkers zich goed voelen en graag voor werken met ruimte voor participatie, ondernemerschap en co-creatie, autonomie en responsabilisering en aandacht voor duurzame ontwikkeling en maatschappelijke verantwoordelijkheid;
• organisatie die zichzelf voortdurend wil verbeteren en streeft naar innovatie, optimalisatie en excellentie en zijn stakeholders centraal stelt;
• aantrekkelijke organisatie voor gedreven en talentvolle medewerkers die streeft naar een optimale employee experience vanaf het ogenblik van de selectie tot het eventueel verlaten van de organisatie.

4. Als eindverantwoordelijke van de ondersteunende diensten

Van het uitstippelen van de strategie tot de organisatie en effectieve planning van de activiteiten van de verschillende domeinen om de doelstellingen te behalen en zo efficiënt mogelijk te zijn:

• Op het vlak van IT-beheer van de FOD: een beleid en een productenportefeuille uitvoeren en realiseren die minstens volgende aspecten omvat:
• technologische innovatie versterken: de drijvende kracht achter de technologische innovatie bij de FOD Sociale Zekerheid zijn door te anticiperen op de noden van zijn diensten, zijn visie en zijn werkcultuur en door de evolutie van de laatste technologieën proactief te volgen;
• technologische continuïteit garanderen door een IT-infrastructuur, IT-materiaal en IT-oplossingen die stabiel zijn, duidelijke procedures bij problemen en tijdige vernieuwingen ter beschikking van de FOD te stellen;
• de klanten helpen: de FOD-diensten terzijde staan, hen informeren, hen inzicht in de complexiteit van de ICT-technologie helpen te krijgen en hun belangen bij leveranciers en partners behartigen;
• proactief zijn ten opzichte van de IT-synergieën: de laatste initiatieven op het vlak van IT-synergie volgen en delen, waarbij de gevolgen ervan voor de begroting, de opdrachten en de medewerkers van de FOD geanalyseerd worden.
• Op het vlak van de organisatieontwikkeling van de FOD: een beleid en een productenportefeuille uitvoeren en realiseren die minstens volgende aspecten omvat:
• versterking van de organisatiecultuur in de FOD: de diensten en teams van de FOD steunen en begeleiden teneinde de onderlinge samenwerking op een nog hoger niveau te brengen, d.w.z. open, respectvolle betrekkingen over de opdrachten van de FOD, waarbij plaats is voor diversiteit en constructieve feedback;
• verankeren van de maatschappelijke verantwoordelijkheid van de FOD in haar werking en het opnemen van een voorbeeldrol op vlak van duurzame ontwikkeling
• welzijn van de medewerkers van de FOD: ervoor zorgen dat het HR-beleid in de FOD rekening houdt met de individuele talenten en ambities van de FOD-medewerkers, dat de FOD-waarden meegenomen worden in alle beslissingen en maatregelen van de FOD, en dat de FOD zijn verplichtingen als werkgever op het vlak van hygiëne, bescherming, gelijkheid en welzijn op het werk nakomt.
• versterking van het leiderschap: binnen de FOD streven we naar een gedeeld leiderschap met een beperkte hiërarchie en het ondersteunen van een kader dat begeleidt, feedback geeft, uitdaagt, stuurt, motiveert, inspireert, verbindt… en dat via resultaatsgerichte participatie de krachten van medewerkers en teams maximaal aanwendt.
• Op het vlak van het humanresourcesbeleid van de FOD: een beleid en een productenportefeuille uitvoeren en realiseren die minstens volgende aspecten omvat:
• optimaal sourcingbeleid, waarbij alle mogelijke kanalen ingezet worden om de ideale persoon voor de vacante betrekking te vinden;
• optimaal ontwikkelingsbeleid voor de medewerkers en teams, waarbij partnerschappen tussen interne en externe opleiders, ontwikkeling on the job, interfederale stagemogelijkheden en andere mogelijkheden bevorderd worden, zodat medewerkers en teams zich kunnen ontwikkelen;
• kwaliteitsvolle informatie aan de medewerkers, teams en het management: ervoor zorgen dat de diensten en medewerkers duidelijke, nauwkeurige en eenduidige informatie krijgen overeenkomstig de P&O-reglementering of het HR-beleid van de FOD alsook proactief ter beschikking stellen van relevante HR-data;
• kwaliteitsvol, efficiënt en papierarm beheer van de personeelsdossiers: ervoor zorgen dat de dossiers van het personeel correct behandeld worden in overeenstemming met de P&O-reglementering en in het kader van toekomstige synergieën met PersoPoint;
• kwaliteitsvol aanbod inzake individuele en teambegeleiding en advies voor zowel elke individuele medewerker als voor de teams, leidinggevenden en diensten.
• Op het vlak van het begrotings- en boekhoudbeheer van de FOD: een beleid en een productenportefeuille uitvoeren en realiseren die minstens volgende aspecten omvat:
• gebruik van een flexibel en dynamisch budget: het budget van de FOD zo organiseren dat het berekend is op onverwachte besparingen, taken en hervormingen;
• gebruik van een transversaal en globaal budget: in staat zijn de kredieten zo goed mogelijk te benutten door ze optimaal te groeperen en de allocaties die ter beschikking van de FOD gesteld worden, transversaal te benaderen;
• tijdige en correcte uitvoering van financieel-administratieve processen: vastleggingen, betalingen, boekhouding;
• efficiënte realisatie van de overheidsopdrachten: ervoor zorgen dat de opdrachten binnen de overeengekomen termijn toegewezen worden en dat de contractuele vervaldagen proactief beheerd worden, waarbij rekening gehouden wordt met de begrotingsimpact voor de FOD;
• verhogen van de efficiëntie van de FOD-aankopen door meer rekening te houden met de behoeften van de FOD-diensten en groepsaankopen te doen (door een beroep te doen op en te fungeren als aankoopcentrale);
• vergroten van de duurzaamheid van de FOD-aankopen door sociale clausules op te nemen en maatregelen ten voordele van de kleine en middelgrote ondernemingen toe te passen, …
• kwaliteitsvolle informatie aan de FOD-diensten verstrekken over de situatie en de procedure inzake begroting, boekhouding en overheidsopdrachten.
• Op vlak van Organisatiebeheersing van de FOD: een beleid en een productenportefeuille uitvoeren en realiseren die minstens volgende aspecten omvat:
• Instaan voor de ontwikkeling, de implementatie en het beheer van organisatiestructuren, -processen en -instrumenten zoals:
• Strategie: organisatie van de managementcyclus
• Organisatiebeheersing: interne controle, risicobeheersing
• Kwaliteitsbeheer, Procesbeheer, Kennismanagement
• Projectmanagement en Veranderingsmanagement

Optioneel:

• Op vlak van Facility van de FOD: een beleid en een productenportefeuille uitvoeren en realiseren die minstens volgende aspecten omvat:
• Het onderhouden en het beheren van de gebouwen, zowel in Brussel als in de provincies;
• Het voorzien van een comfortabele werkomgeving;
• Het verzorgen van een professionele uitstraling van de gebouwen, de omgeving en de FOD in het algemeen;
• Het verzorgen van de dienstverlening op het vlak van vertalingen, mobiliteit en documentbeheer.
• Op vlak van Communicatie van de FOD: een beleid en een productenportefeuille uitvoeren en realiseren die minstens volgende aspecten omvat:
• Strategie voor interne en externe communicatie en employer branding ;
• Persbeleid, woordvoerderschap, crisiscommunicatie;
• Adviesverlening aan de business en aan de voorzitter;
• Beheer van communicatiekanalen en Public Relations;
• Monitoring van pers en sociale media;
• Publicaties, Campagnes, Huisstijl.

5. Als teamverantwoordelijke

• In het algemeen zorgen voor de coördinatie en leiding over alle medewerkers van zijn dienst, en een ondersteuningsplan en een projectenportefeuille uitwerken die aansluiten bij de bestuursovereenkomst en het bestuursplan. Dit gebeurt onder het gezag van de Voorzitter en in nauwe samenwerking met het Directiecomité in het kader van het globaal beleid van de FOD en met de beleidscellen van de ministers en staatssecretarissen belast met het sociaal beleid en de institutionele partners van de FOD.

6. Als coach en coördinator

• De activiteiten van de verschillende domeinen (P&O, B&B, ICT, ...) harmoniseren om alle kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen uit het managementplan te behalen; zorgen voor informatiedoorstroming binnen de structuur; aanbevelingen formuleren; zorgen voor begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verschillende diensten; goede betrekkingen met de directeurs van de andere DG's onderhouden, opdat de taken gemotiveerd uitgevoerd worden en de prestaties een hoger niveau bereiken.

7. Andere organisatie- en beheersopdrachten

• Volgende diensten en opdrachten organiseren en beheren:
• de contactpunten van de FOD betreffende het transversaal beleid van de federale regering op het vlak van armoedebestrijding, integratiebeleid, duurzame ontwikkeling, informatieveiligheid, preventie op het werk, en de overige transversale beleidslijnen coördineren en integreren in de werking en het beleid van de organisatie;
• de dienstverlening voor de medewerkers en diensten van de FOD uitbreiden tot de beleidscellen, die voor hun beheer ondersteund zullen worden door de FOD in het kader van de overeenkomsten die afgesloten worden aan het begin van elke regeerperiode.

Meer info

• Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
  De heer Peter Samyn
  Voorzitter van het Directiecomité
  E-mail: Peter.samyn@minsoc.fed.be  

• Voor meer informatie over de selectieprocedure en het statuut (verloning,…) kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

De FOD Sociale Zekerheid vervult twee strategische taken: coördinatie en ondersteuning van het sociaal beleid en aanbod van sociale dienstverlening aan de gebruikers.

De FOD telt ongeveer 700 ambtenaren, van wie er ongeveer 70 regionaal gestationeerd zijn.

Ze zijn verdeeld over de Diensten van de Voorzitter, de stafdiensten en de 2 directies-generaal:

• De DG Personen met een handicap (DG HAN) is hoofdzakelijk belast met de toekenning van tegemoetkomingen aan volwassenen met een handicap op basis van de medische erkenning van de handicap en van onder meer een onderzoek naar de eventuele inkomsten en de gezinssituatie. Daarnaast reikt zij personen die erkend zijn als persoon met een handicap, ook parkeerkaarten uit, nationale verminderingskaarten op het openbaar vervoer en medische attesten die hen toestaan diverse sociale en fiscale maatregelen te genieten (vermindering inkomstenbelastingen, vermindering onroerende voorheffing, sociaal telefoontarief, sociaal gas- en stroomtarief, belastingvoordelen voor de auto).
• De DG Beleidsondersteuning- en coördinatie (DG BeSOC) biedt de sleutelactoren van de politieke besluitvorming inzake sociale bescherming in België (ministers en staatssecretarissen, sociale partners, OISZ's) de nodige ondersteuning (coördinatie, regelgeving, studies, analyses, budgettering, valorisatie, indicatoren, internationale vertegenwoordiging) bij de besluitvorming. Daarnaast vertegenwoordigt de FOD de Belgische sociale zekerheid bij zijn buitenlandse partners en de supranationale instellingen.

Gezien de aard van de doelstellingen van de FOD kunnen zijn acties enkel slagen indien ze passen in een actieve samenwerking met zijn partners : politieke autoriteiten, OISZ's, vertegenwoordigers van werkgevers en werknemers, burgers, ...

In zijn relaties met de andere actoren van de sociale zekerheid wil de FOD optreden als katalysator en een gemeenschappelijk projectbeheer en een netwerkorganisatie naar voren brengen waarin de taakverdeling kan gebeuren met de bedoeling de effectiviteit, de efficiëntie, de legitimiteit en het maatschappelijk draagvlak van de sociale zekerheid te versterken en zo een duurzame sociale zekerheid voor de toekomst te garanderen

Als overheidsorganisatie is de FOD geïntegreerd in het netwerk van de andere FOD's: netwerk van de P&O-directeurs, B&B-netwerk, College van voorzitters,…

Omvang :

De stafdirecteur ondersteunende diensten is verantwoordelijk voor de leiding over 138 medewerkers en een budget van € 20.250.570.110 (boekjaar 2019).

Budget (cijfers 2019)

Totale begroting FOD Sociale Zekerheid: 20,25 miljard euro waarvan ruim 18,3 miljard euro staatstoelage aan de OISZ's en 1,8 miljard aan tegemoetkomingen personen met een handicap.
Het beheer van het personeelsplan (ong. 33 miljoen euro) en de werkingskosten (ong. 24 miljoen euro) vallen rechtstreeks onder zijn verantwoordelijkheid.

Personeel

De medewerkers van de ondersteunende diensten hebben zeer uiteenlopende profielen. Hun expertise, niveau en operationaliteit kunnen heel verschillend zijn.

• Aantal medewerkers binnen de organisatie: ongeveer 700
• Aantal personeelsleden die rechtstreeks rapporteren aan de houder van de functie: 4
• Aantal personeelsleden die onrechtstreeks rapporteren aan de houder van de functie: 134

Andere relevante kwantitatieve gegevens met betrekking tot de functie

• Verantwoordelijk voor de opmaak van de begroting van de administratie, voor de ter beschikking stelling van de kredieten, voor de uitvoering en de controle van de wettelijke en reglementaire bepalingen terzake;
• Verantwoordelijk voor het personeelsplan en voor het personeelsbeheer alsook voor de correcte toepassing van de regelgeving;
• Verantwoordelijke voor de ontwikkeling van de IT-strategie;
• Optioneel: Verantwoordelijk voor het communicatiebeleid

COMPETENTIES

FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

• Grondige kennis van en gedegen inzicht in moderne managementtechnieken in een dienstenorganisatie, meer specifiek van technieken voor responsabilisering en New Way of Working alsook de impact ervan op de organisatie;
• Een goede kennis hebben van plannings-, coördinatie-, budgetbeheer- en projectmanagementinstrumenten;
• Gedegen inzicht in het besluitvormingsproces op het niveau van de federale overheidssector alsook binnen een overheidsorganisatie;
• Kennis en begrip van de aangelegenheden en uitdagingen die verband houden met de ondersteunende diensten;
• Kennis van de FOD, zijn opdrachten, zijn werkcultuur, zijn projecten, zijn processen en producten;
• In staat zijn om een visie te bepalen en uit te voeren omtrent de ondersteunende diensten en hun missies;
• Vermogen om complexe en transversale beleidsprojecten te plannen en te coördineren waarbij meerdere organisaties, beleidsbevoegdheden en overheidsniveaus betrokken zijn.

GENERIEKE COMPETENTIES GEEVALUEERDE GEDURENDEN DE GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT

Het geïnformatiseerde assessment georganiseerd voor de wegingsklassen 4 en 5 evalueert de volgende competenties:

• Beïnvloeden
• Netwerken
• Teams aansturen
• Zichzelf ontwikkelen
• Vernieuwen
• Beheren van de dienst
• Objectieven behalen.

GENERIEKE MANAGEMENT- EN LEIDINGGEVENDE COMPETENTIES GEEVALUEERDE GEDURENDE DE MONDELINGE PROEF

Manier van denken

• analytisch vermogen
• flexibel en vernieuwend denken
• visie en integratievermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• samenwerken en uitbouwen van netwerken
• gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• verantwoordelijkheidszin
• realiseren van doelstellingen
• overtuigen en onderhandelen.

Varia

• mondeling en schriftelijk communiceren
• loyaliteit en integriteit.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau (Op te laden in je Mijn Selor-account) of titularis zijn van een functie van niveau A (benoemingsbesluit op te laden in je Mijn Selor-account).
• EN over minimum 5 jaar professionele ervaring te beschikken (aan te tonen in de specifieke rubrieken in je Mijn Selor-account).
• Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een ervaring in strategisch management op het vlak van ondersteuning, human resources, organisatiebeheersing of -ontwikkeling, begrotings- en financieel beheer of ICT.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?

Als een diploma vereist is:

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
  • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
    • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
    Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

ARBEIDSVOORWAARDEN

Bruto salaris op jaarbasis, geïndexeerd: 127.416,50 EUR (salarisband 4).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse. 

TAALVEREISTEN

Om deze managementfunctie/staffunctie uit te kunnen oefenen, dient u, dient u, ten laatste 6 maanden na uw aanstelling, op straffe van vroegtijdige beëindiging van uw mandaat , het bewijs leveren van het slagen van een test Art. 10 bis tot vaststelling van de functionele kennis van de tweede landstaal. Deze functionele kennis van de andere taal, aangepast aan de evaluatie, beoogt een actieve en een passieve mondelinge kennis evenals een passieve schriftelijke kennis van deze taal (lezen en analyseren van complexe teksten), met als doel de communicatie en de samenwerking tussen het management, de evaluator en zijn medewerkers te verbeteren.   

U heeft er bijgevolg baat bij om u zo snel mogelijk voor de taaltesten in te schrijven, bijvoorbeeld parallel met de selectie, teneinde uw dossier te vervolledigen en om tijdig te voldoen aan de taalvereisten gerelateerd aan deze functie. 
U kan meer informatie terugvinden via de volgende onderstaande linken. 

OPGELET:

• Het is ten zeerste aangeraden u vanaf nu in te schrijven voor deze testen, want als u niet slaagt voor deze test, kan u deze niet afleggen gedurende de drie volgende kalendermaanden na het ontvangst van het resultaat (ontwikkelingsperiode). Deze periode laat u toe uw taalcompetenties verder te ontwikkelen. 

Vrijstellingen:
Als u titularis bent van een taalcertificaat Art. 7 niveau A (grondige kennis), Artikel 7 niveau B (grondige kennis) of Art. 12 (voldoende kennis van de tweede taal), bent u vrijgesteld van deze proeven.
Als u twee diploma's van het niveau A(Licentie, master, doctoraat) heeft, de ene verkregen in het Frans en de andere verkregen in het Nederlands, neem dan contact op met taal@selor.be om hen te vragen of u op basis van uw diploma's een vrijstelling kan verkrijgen.
Inschrijving:
Ga naar Taaltesten in Mijn Selor en kies :

1. bestuurszaken
2. de taal van je diploma
3. de taal waarin je getest wil worden. Opgelet: deze test is enkel voor bepaalde federale overheidspersoneelsleden die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werken: hij bestaat dus enkel voor het Nederlands en het Frans
4. “Artikel 10 bis".

AANSTELLINGSVOORWAARDEN

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  Uitnodigingen - Opgelet! De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en/of je account “Mijn Selor”.
  
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. 
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/assessment/interview waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn en voor zover dat de inschrijvingsperiode voor deze testen niet verlopen is.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

SELECTIETESTEN

VOORSELECTIE

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT: ONGEVEER 4 UUR

De kandidaten die toelaatbaar zijn verklaard leggen een computergestuurde assessmentproef af die de generieke managementcompetenties meet en aangepast is aan het niveau bestaande uit de wegingsklassen 4 en 5.

Ter informatie, het Koninklijk Besluit definieert drie niveaus:

• 1° het niveau bestaande uit de wegingklassen 6 en 7
• 2° het niveau bestaande uit de wegingklassen 4 en 5
• 3° het niveau bestaande uit de wegingklassen 1, 2 en 3.

De geïnformatiseerde assessment bestaat uit twee onderdelen, namelijk een postbakoefening en een situationele beoordelingstest.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Ben je geslaagd voor deze assessmentproef?
Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan ontvang je een vrijstelling voor 2 jaar, te rekenen vanaf de dag van slagen voor deze proef. Deze vrijstelling is geldig voor alle andere managementfuncties van hetzelfde niveau of van een lager niveau.

Ben je niet geslaagd voor deze generieke screening?
Dan kan je niet deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan krijg je een competentie-ontwikkelingsperiode van 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Gedurende deze periode kan je niet deelnemen aan een geïnformatiseerde assessment van hetzelfde niveau of van een hoger niveau.

Ben je houder van een management- of staffunctie van hetzelfde niveau of een hoger niveau dan de functie waarvoor je solliciteert?
Dan ben je vrijgesteld voor de geïnformatiseerde assessment.

INTERVIEW + VOORBEREIDINGSTIJD: ONGEVEER 3U

Deze proef evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de te begeven managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan onder andere je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@bosa.fgov.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Na het afsluiten van de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in groep A ´zeer geschikt´
• hetzij in groep B ´geschikt´
• hetzij in groep C ´minder geschikt´
• hetzij in groep D ´niet geschikt´.

Deze indeling wordt gemotiveerd.

In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Selor deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk Besluit van 2 oktober 2002 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de staffuncties in de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten.

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend onderhoud met de kandidaten in groep A “zeer geschikt”. Bij uitputting van de groep A wordt een aanvullend onderhoud georganiseerd met de kandidaten in de groep B “geschikt”.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 16/03/2021, uiterste inschrijvingsdatum.

1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature). Andere informatie vind je op de site van Selor.




2. Je solliciteert online via je “Mijn Selor”-account en je vult de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
   Opgelet, bewaar je werk regelmatig! Het is namelijk zo dat na 15 minuten de sessie automatisch afsluit, omdat er geen veranderingen meer worden geregistreerd. Een algemene foutmelding zal verschijnen en de ingevulde gegevens zullen verloren gaan. Dit is een veiligheidsmaatregel voor het geval je je account open laat staan en er iemand anders op je computer werkt.




3. Wanneer je de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken ingevuld hebt en op de knop “Opslaan” geklikt hebt, vergeet dan niet je kandidatuur te valideren door op de knop “Mijn kandidatuur valideren” (bovenaan op uw scherm) te klikken. Opgelet! Deze knop verschijnt enkel wanneer je voldoende ervaringsjaren ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden hebt vermeld.

Je kan de informatie in je online-CV en in de specifieke rubrieken tot aan de uiterste inschrijvingsdatum aanpassen. In dit geval, vergeet echter niet om je kandidatuur op te slaan na elke aanpassing in je Mijn Selor-account.

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

Je kan niet solliciteren via fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma en /of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel.

Voor meer informatie kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving