Consultant·e en méthodes de sélection (m/f/x)

Dans le cadre des procédures de sélection, vous êtes la personne ressource pour les consultants. Vous donnez des avis et des conseils aux consultants en sélection pour des questions ou problématiques relatives aux conditions de participation, les process, la méthodologie etc. Vous êtes donc un expert de ces matières et vous vous tenez au courant des tendances sur le marché du travail. Vous attachez également une grande importance à l'objectivité des évaluations et à l'égalité des chances.

Les principales tâches dont vous êtes responsable sont :

• Au sein de notre centre d'expertise, vous donnez un avis étayé aux consultants quant à leurs procédures de sélection (par exemple, descriptions de fonction attrayantes, exigences en matière de diplôme, expérience utile, nombre et type d'étapes dans une procédure de sélection ou principes d'évaluation).
• Vous jouez un rôle proactif sur le plan de la gestion des connaissances afin d'informer le réseau de responsables de sélection sur des points importants et de nouveaux développements. Vous adaptez la solution d'apprentissage pertinente au contexte :
  • Vous donnez des avis individuels par téléphone ou par chat ;
  • Vous donnez des avis par écrit : par e-mail ou au moyen de contenus en ligne (par exemple, elearning, bibliothèque en ligne, exercices) ;
  • Vous donnez des avis à des groupes par des formations ou des séances d'information que vous élaborez et animez.
• En tant que chef·fe de projet, vous assurez le bon déroulement des projets de l'équipe afin de contribuer à la qualité et à l'efficience de nos procédures de sélection. Les projets portent sur le monitoring ou l'enrichissement de nos pratiques en matière de sélection, grâce notamment au développement et à l'implémentation de nouveaux outils et applications.
• Vous suivez une approche factuelle, sur la base de chiffres, de l'étude de la littérature ou de benchmarks. Vous assurez toutes les facettes du fonctionnement par projet comme la planification, la conduite de réunions pluridisciplinaires, le placement de commandes et le rapport aux stakeholders (par exemple, utilisateurs/clients, management, commission académique, syndicats).

Avant d'intégrer l'équipe du centre d'expertise du SPF Justice, vous serez formé·e pendant 2 ans au sein de l'équipe HR Methods du SPF BOSA.

Plus d'info sur la fonction ?
Etienne Devaux – Team Lead HR Methods (DG R&D)
Personne de contact SPF BOSA
Tél. : +32 2 740 74 47
E-mail : etienne.devaux@bosa.fgov.be

Si vous souhaitez avoir une meilleure image de la fonction, allez voir les témoignages de vos futurs collègues via ce lien.

Il y a 1 poste contractuel à durée indéterminée au sein du SPF Justice situé au 115 Boulevard de Waterloo, 1000 Bruxelles.

Vous travaillerez donc pour le SPF Justice mais vous bénéficierez d'abord d'une période de formation approfondie (2 ans) dans l'équipe HR Methods au sein du service Product Management de la DG Recrutement & Développement du SPF BOSA (boulevard Simon Bolivar 30, 1000 Bruxelles). L'équipe HR Methods est composée de 8 personnes.

Le service Product Management se charge des méthodologies qui sont mises en œuvre concernant les activités, les produits et les services de la DG ainsi que du développement ou de l'acquisition des outils. Ce service est responsable en outre de la qualité des méthodes factuelles appliquées dans le cadre de l'ensemble du cycle de carrière des membres du personnel fédéral et gère le catalogue de produits et de services de la DG R&D. En outre, une attention particulière est toujours accordée à la gestion de la diversité, comme l'égalité des chances par rapport au genre, à l'âge, au handicap, à l'origine et à la situation socio-économique.

La Direction générale Recrutement et Développement (SPF BOSA) s'occupe non seulement des procédures de sélection, mais également, par exemple, de formations et de l'accompagnement de carrière des collaborateurs fédéraux, depuis leur recrutement jusqu'à la fin de leur carrière. Par ailleurs, la DG élabore la règlementation RH qui s'applique à la fonction publique fédérale et effectue des contrôles administratifs. Elle agit également en tant que centre d'expertise pour la direction et l'appui de transformations opérationnelles au sein de l'administration fédérale.

Le poste vacant étant au SPF Justice, vous retournerez, après votre période de formation, au sein du SPF Justice.

Le SPF Justice offre à ses 23 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Site Web de l'employeur :

https://justice.belgium.be/fr 

Compétences

Compétences comportementales
 

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs de développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Compétences techniques
 

• Vous avez une connaissance de base des méthodes de sélection.
• Vous communiquez par écrit les informations de manière correcte, en utilisant la structure et la terminologie appropriées, et ce, sans fautes d'orthographe.
• Vous vous exprimez oralement parfaitement avec différents publics et vous parvenez à faire passer des messages clairs.

Aptitudes de raisonnement
 

• Aptitudes de raisonnement abstrait.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétence en gras ("conseiller") est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Si cette compétence ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats. 

Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final (x2).


Atouts
 

• Vous êtes disposé à travailler dans un environnement bilingue (FR/NL).
• Vous êtes déjà familiarisé avec les principes de procédures de sélection.

Conditions de participation

1. Diplôme et expérience requis(e) à la date limite d'inscription :

Option 1 :

• Diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licence/master) délivré par une université belge après au moins 4 ans d'études dans le domaine des sciences psychologiques, des sciences du travail ou de la gestion des ressources humaines.
• Pas d'expérience requise.

OU 

Option 2 : être en possession de l'un des diplômes suivants :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master

L'option 2 requiert une expérience professionnelle pertinente d'au moins un an dans un domaine RH au cours de laquelle vous avez effectué au moins 1 des 4 tâches suivantes :

• Donner des conseils en matière d'analyse de profil dans le cadre d'un recrutement ou d'une sélection
• Donner des conseils individuels aux responsables de sélection sur les procédures de sélection et sur les méthodes de test
• Etre responsable de la gestion des connaissances dans le domaine du recrutement ou de la sélection et avoir assumé au moins 1 des tâches suivantes :
  • Développer et animer des séances d'information
  • Développer et animer des activités d'apprentissages (ex : Workshops)
  • Gérer les connaissances en ligne pour les professionnels RH
  • Elaborer et analyser des enquêtes
     
• Mener au moins 1 projet dans le cadre de l'accompagnement du processus de sélection (ex : commande de contenus ou de plateformes payantes, développement ou déploiement d'applications, introduction ou mise à jour de méthodes de sélection) dans lequel vous avez effectué au moins 2 des tâches suivantes : 
  • Créer une fiche de projet
  • Faire un rapport à la direction
  • Coordonner l'équipe projet
  • Passer des commandes

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature. 

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

• Vous êtes également admis à la sélection si vous êtes étudiant en dernière année de l'année académique 2021-2022 pour l'obtention du diplôme requis. Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis. Dans ce cas, téléchargez au moment de l'inscription, votre attestation d'inscription de l'année en cours reprenant les années académiques et la spécialisation académique de vos études. 
   
• Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.
   
• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : 
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
     
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : 
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).

2. Vous êtes militaire de carrière francophone.
Le poste vacant est un poste A1. Vous devez donc :

• Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l'onglet ‘Diplômes' de votre compte Mon Selor 
• Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Données de contact Selor' afin de vérifier les équivalences de niveau. 
• Présenter et réussir l'épreuve de screening générique (voir rubrique ‘Procédure de sélection') ou disposer d'une dispense valable jusqu'à la date limite d'inscription de cette procédure. 

Conditions de travail

Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée dans le grade de A1 (niveau NA11), avec l'échelle de traitement correspondante. 
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 38 854 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• possibilité de faire du télétravail plusieurs jours par semaine
• remboursement des frais de télétravail (20 euro par mois)
• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d'un ordinateur portable et possibilité d'un GSM, avec prise en charge possible des frais d'appel
• possibilité d'avoir un ou plusieurs abonnement(s) de GSM privé à des conditions avantageuses
• restaurant d'entreprise avec des prix avantageux
• accessibilité aisée via les transports en commun
• Votre lieu de travail (pour les deux premières années) se situe dans le WTC III qui se trouve à 200m de la station Bruxelles-Nord, vos déplacements en transports en commun sont gratuits.
• horaire flexible dans une semaine de 40h/semaine
• 12 jours de récupération (en compensation des 40h)
• minimum 26 jours de congés annuels et fermeture dans la période entre Noël et Nouvel An

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important
 

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

Tests de sélection

Etape 1. Vérification des conditions de participation
 

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis et de posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription. 

A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.
 

Etape 2. Screening spécifique à la fonction - ">Épreuve PC (2h30)

Votre capacité de raisonnement abstrait (sur 20 points) et les compétences “intégrer l'information” et “décider” (sur 40 points) seront mesurées à l'aide d'un test informatisé.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 30 points sur 60 (au total pour l'ensemble des 2 tests). Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 8 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat. 

Cette épreuve se déroulera durant la première moitié du mois de décembre (sous réserve de modification). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape 1 des conditions de participation. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

Etape 3 : Screening spécifique - Entretien (+/- 1h + temps de préparation) 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. 

Cette épreuve se déroulera durant la première moitié du mois de janvier (sous réserve de modification). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve orale. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape 2 test informatisé. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 
 

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be 
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 
  
   
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.
 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.
 

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ? 
Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi le screening spécifique à la fonction (Etape 3 - Entretien).

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. 

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ? 
Une liste de 15 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur. 

Si vous n'êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 18/11/2021 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription. 

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Correspondant Selor 
Karin Deleu - Attaché sélection
Tél. : 0471/11.94.17
E-mail : Recrutement.selor@just.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet