Chef de Projet PMO (m/f/x)

Le service PMO (Projet Management Office) est responsable de la conduite et du suivi de l'ensemble des projets de la Régie des Bâtiments (opérationnels, stratégiques et IT) et cela en utilisant le système MS Project Online. 

Pour mener à bien cette mission, le service PMO recherche un chef de projet, responsable de l'équipe, pour soutenir la Régie des Bâtiments dans son renouveau.

Plus précisément, la mission comprend les tâches suivantes : 


• Vous assurez le suivi high level des projets stratégiques repris dans le plan de management (projets organisationnels et IT).
• Vous analysez et précisez les besoins des différents services de la Régie des Bâtiments sur la base de réunions et de sessions de brainstorming. 
• Vous participez à la création d'une méthode de travail unifiée pour permettre de sélectionner, de suivre et de réorienter les projets stratégiques. 
• Avec l'aide d'experts externes, vous intégrez une partie de ces changements et méthodes de travail dans MS Project Online. 
• Vous définissez le planning et vous vous assurez que celui-ci est suivi.
• Vous définissez les responsabilités et l'attribution du travail au sein du projet.
• Vous faites rapport tous les mois au sponsor du projet sur l'état d'avancement du projet.
• Vous identifiez votre groupe cible et les besoins en matière de communication.
• Vous optimisez continuellement les processus liés au projet. 
• Pour remplir toutes ces tâches, vous êtes entouré d'une équipe motivée que vous devez diriger. Vous ferez le coaching et l'évaluation des collaborateurs. Vous prendrez en charge l'organisation journalière de l'équipe. 

Lisez aussi nos "10 bonnes raisons de travailler à la Régie des Bâtiments"

Plus d'info sur la fonction ?
Jan Mathu - Directeur service encadrement
Régie des Bâtiments
Courriel : jan.mathu@buildingsagency.be

Il y a 1 poste vacant dans le service PMO (Project Management Office), de la Régie des Bâtiments (Avenue de la Toison d'Or, 87, 1060 Bruxelles)

Le Service PMO (Project Management Office) est actuellement responsable de la gestion et du suivi du portefeuille des projets opérationnels (construction/rénovation) de la Régie des Bâtiments, et ce, au moyen de l'outil MS Project Online.

Le Service PMO est un service très dynamique et orienté résultats. Il est l'intermédiaire entre le Comité de Direction et les Services opérationnels afin de faciliter la gestion de projet au sein de la Régie des Bâtiments.

Les tâches principales du service sont reliées à la gestion du programme d'investissement, au Portfolio changes, à l'intégration de MS Project Online au sein de la Régie des Bâtiments et à la qualité des données du système. Ceci pour permettre le suivi budgétaire et la planification d'un nombre important de projets.

La Régie des Bâtiments se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l'entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée d'une administration centrale située à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.

La Régie des Bâtiments s'est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd'hui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l'utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache une grande importance au travail d'équipe ainsi qu'au bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• vous avez de l'impact, négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et vous convainquez un public.
• vous reconnaissez les qualités des collaborateurs, les stimulez à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant votre propre style de leadership.

Aptitudes de raisonnement

• Aptitudes de raisonnement verbal
• Aptitudes de raisonnement abstrait

Une bonne motivation est également importante.

Atouts

• Vous avez une bonne connaissance de MS Project Online et/ou de SharePoint.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais.

Conditions de participation

1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (Uniquement pour les fonctionnaires fédéraux).

A. Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

• dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
• à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste A3. Vous devez donc :

• Soit être doté de la classe A3
• Soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1)
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement

Les fonctionnaires fédéraux qui s'inscrivent via la mobilité interne ne doivent pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l'expérience professionnelle.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau de la sélection) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

B. Vous êtes agent statutaire francophone nommé et vous travaillez pour l'organisme qui recrute :

Le poste vacant est un poste A3. Vous devez donc :

• Soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1)
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement
  

2. Expérience requise à la date limite d'inscription  (11 mars 2021)

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de projets de minimum 6 ans, dans la tâche suivante :

• élaboration de projets IT ou organisationnels, depuis leur création jusqu'au résultat final en ayant le rôle de coordinateur des collaborateurs au sein du projet

dont au moins 1 an dans les 2 tâches suivantes :

• la gestion d'une équipe (évaluation des collaborateurs; répartition des tâches dans le groupe et définition du planning)
• participation à l'élaboration d'une méthode de travail unifiée pour permettre de sélectionner, de suivre et de réorienter les projets stratégiques. 

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre votre arrêté de nomination  ainsi que l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.
Si vous ne parvenez pas à télécharger un document, veuillez prendre contact avec les service P&O  par mail Recrutement@buildingsagency.be.

Si pour le 11/03/2021 au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.

Avantages

• Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme.
• Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
• Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses.
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail.
• Avantages et offres intéressantes grâce à Benefits@Work.
• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
• Mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel.
• Accessibilité aisée via les transports en commun.
• Possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées.
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.
• Possibilité de télétravail.
• Congé entre Noël et Nouvel An.
• 26 jours de congé par an.
• Restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  
  

1. Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

• Disposer de l'arrêté de nomination requis
• Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription (11/03/2021).

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour la sélection MNG20034
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre C.V. en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités' ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

2. Screening spécifique à la fonction :

Screening spécifique - épreuve informatisée ( 90 min.)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats qui répondent aux conditions de participation.

Les aptitudes de raisonnement  suivantes seront mesurées à l'aide d'un test informatisé  : test de raisonnement verbal et test de raisonnement abstrait.

Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

L'épreuve se déroulera dans les locaux de la Régie des Bâtiments et votre présence sur place est obligatoire pour passer le test.

Cette épreuve se déroulera fin mars - début avril 2021 (dates à confirmer). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.


Screening spécifique - entretien (1h15)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'entretien pourra être organisé à distance par voie électronique.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences.

Cette épreuve se déroulera fin mars - début avril (dates à confirmer) si l'épreuve informatisée n'a pas lieu et fin avril 2021 (dates à confirmer) si elle a lieu. Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'épreuve précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée par la DG Recrutement et Développement au Président du Comité de direction de la Régie des Bâtiments.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Votre candidature sera prise en considération seulement si, le 11/03/2021 au plus tard :

• vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
• vous téléchargez votre arrêté de nomination
• et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Correspondant Selor 
Jenny Lendvai - responsable sélection
E-mail: recrutement@buildingsagency.be
Régie des Bâtiments
Avenue de la Toison d'or 87 - 1060 Bruxelles


Adresse et coordonnées générales

Les épreuve se dérouleront à la Régie des Bâtiments

Régie des Bâtiments:

Avenue de la Toison d'Or, 87/b2

1060 Bruxelles.



Comment arriver à la Régie des Bâtiments?

Description du trajet