Gestionnaire de dossiers logistiques Voyage et Transport (m/f/x) (Convention premier emploi)

Le Service d'encadrement Budget et contrôle de gestion est gardien du portefeuille du SPF Finances, et bien plus encore… Le budget, le contrôle de gestion, le suivi et le contrôle interne sont gérés grâce à nous. En bref, nous veillons à ce que nos ressources soient utilisées efficacement.
Nous exécutons également tous les marchés publics, mais pas seulement notre SPF compte sur nous pour cela ! Les autres services publics fédéraux comptent également sur notre collaboration en matière de marchés publics

En tant que gestionnaire de dossiers vous serez, entre autres, responsable des tâches suivantes :

• Vous gérez la flotte de véhicules dans ses différents aspects (cartes essences, contrôle technique, entretiens, réparations, remplacement de pneus, dépannages, assurances, …)
• Vous êtes responsable du suivi administratif et du classement des données: vous coordonnez le suivi de la disponibilité des véhicules et mettez à jour l'outil de gestion de la flotte de véhicule Fleet Wave
• Vous préparez les dossiers techniques et administratifs relatifs au transport de personnes du SPF Finances et vous organisez les missions des chauffeurs
• Vous assurez la gestion journalière des amendes et en assurez la redistribution
• Vous réceptionnez les dossiers de sinistres automobiles et gérez les accidents de roulage avec les véhicules de service
• Vous vérifiez et enregistrez les factures et les déclarations de créance liées aux véhicules (carburants, entretiens, réparations, aménagement, achats, leasing, …)
• Vous réceptionnez les nouveaux véhicules et veillez à ce que les fournisseurs automobiles et les firmes de leasing respectent les contrats conclus
• Vous jugez de l'opportunité de réparations des véhicules en cas de devis important et vous proposez , le cas échéant, des décisions pour le déclassement des véhicules
• Vous êtes la personne de contact pour vos dossiers et répondez aux questions des clients internes et externes
• Vous traitez les plaintes liées aux dossiers en toute autonomie et rapportez au responsable du service les manquements observés en vue d'améliorer les proc

Par l'exercice de cette fonction, vous serez amené à avoir des contacts avec le public.


Plus d'info sur la fonction ?

Jo DENIJS 
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/576.66.22
Courriel : jo.denijs@minfin.fed.be

Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement
SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail : rosetta@minfin.fed.be

Il y a 1 poste vacant au sein de la Team Mobilité du Service d'encadrement Budget & Contrôle de Gestion, du SPF Finances à Bruxelles.


La Team Mobilité fait partie de la division Budget, Marchés publics et Mobilité du Service d'encadrement Budget et contrôle de gestion. Cette équipe a pour mission de soutenir les administrations et services d'encadrement du SPF Finances en matière d'organisation de leurs déplacements et missions à l'étranger, de gérer la flotte du SPF Finances et d'organiser le transport du personnel en mission. 

Le Service d'encadrement Budget et Contrôle de Gestion (SE B&CG) fournit un soutien au SPF Finances pour la préparation et la mise en œuvre du budget, le contrôle de gestion et le suivi, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif.
Il est également en charge de mener les marchés publics relatifs aux achats pour l'ensemble du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux.
En outre, il est responsable de la gestion facilitaire dans le SPF Finances. A ce titre, il gère les bâtiments occupés par le SPF et assure un environnement de travail confortable et sécurisé pour les fonctionnaires et les visiteurs; il fournit l'infrastructure logistique et les moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau et le parc automobile.

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d'une bonne infrastructure, d'une sécurité sociale et bien plus encore. C'est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l'ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Compétences

Compétences comportementales

• Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions.
• Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
• S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. La motivation a une valeur plus importante dans le score final.


Atouts

• Compte tenu du fait que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout
• Vous avez un intérêt pour les composantes techniques et la maintenance des véhicules
• Vous avez un intérêt pour la gestion informatisée et les outils de gestion
• La connaissance de l'anglais est également un plus  
   

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
• certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.

Envoyez-nous votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez-y votre diplôme. Indiquez également le code du poste vacant pour lequel vous postulez dans la motivation.

2. Expérience requise à la date limite d'inscription :

Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.


3. Conditions

• Vous avez moins de 26 ans (Convention 1er emploi - plan rosetta)
• Vous avez obtenu votre diplôme ou certificat dans l'enseignement francophone.

Conditions de travail

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé en tant qu'expert financier (niveau B), avec l'échelle de traitement correspondante B1 via une convention premier emploi de 12 mois. 
Attention! Durée du contrat : 1 an éventuellement renouvelable après une évaluation positive, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Rémunération
Traitement de départ minimum : 29255,76 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits @ work
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• accessibilité aisée via les transports en commun
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de télétravail et/ou de travail en bureau satellite
• 26 jours de congé par an
• possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Tests de sélection

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis et compte tenu de la nature du contrat (Convention 1er emploi- plan rosetta), vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection sera réalisée sur base du C.V. et de votre diplôme tels que vous les aurez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Une première sélection est faite sur base de votre C.V. et de votre motivation. Les candidats avec les profils les plus intéressants pour la fonction sont invités à l'entretien. 

Screening spécifique à la fonction

Entretien (+/- 30 min)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez atteindre le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous via Rosetta@minfin.fed.be.

Tests et résultats
Pour toute information sur le déroulement de la procédure et vos résultats, vous pouvez prendre contact via Rosetta@minfin.fed.be.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu via Rosetta@minfin.fed.be.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31/08/2020 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et du diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Plus d'info sur la fonction ?

Jo DENIJS 
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/576.66.22
Courriel : jo.denijs@minfin.fed.be


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