Administrateur Base de données A2 (m/f/x) pour la Direction Générale Institutions et Population

La Direction Générale Institutions et Population (DGIP) regroupe des tâches et des compétences très différentes.

Les compétences de la DGIP peuvent se subdiviser en deux grands domaines :

• les « Institutions », avec la Commission permanente de Contrôle linguistique, le Service du Protocole, la Commission d'accès aux documents administratifs ainsi que la Direction Législation.
• la « Population », avec la Direction du Registre national des personnes physiques, le Service Population et Cartes d'identités et la Direction des Elections.

Le Registre national est un service de la DGIP. Le Registre national est constitué de trois entités, la Direction, le service Applications et le service Exploitation. Le service Exploitation assure le fonctionnement permanent du système informatique afin que les utilisateurs du Registre national puissent y avoir recours à tout moment; il veille également à assurer cette continuité notamment par l'élaboration d'un disaster et recovery plan.


Vous assurez le fonctionnement optimal des bases de données afin de permettre aux utilisateurs du Registre national de remplir leurs missions en s'appuyant sur une infrastructure informatique adéquate, performante et d'un degré de disponibilité optimal.

Vous assurez la maintenance quotidienne des bases de données  et leurs exploitations – Avoir en permanence des bases de données à jour :

• Actualiser les données.
• Tenir à jour les bases de données.
• Veiller à la sauvegarde régulière des données.
• Gérer une production efficace de fichiers à partir des bases de données

Vous assurez un usage performant  des bases de données -Veiller à une utilisation la plus efficiente possible des bases de données: 

• Consulter les utilisateurs et programmeurs afin d'améliorer l'application.
• Réorganiser les bases de données.
• Procéder à des tests d'applications afin de détecter des anomalies.

Vous fournissez une aide technique -Favoriser l'utilisation des bases de données. 

• Fournir les informations techniques sur demande ou d'initiative.
• Informer les programmeurs des modalités d'utilisation.
• Rédiger la documentation technique adéquate.

Vous assurez le retour rapide et correct des données -Programmer en vue de fournir les données sous la forme demandée. 

• Elaborer des programmes permettant de traiter les données.
• Adapter la base de données aux évolutions techniques (matériel et logiciel).
• Adapter la base de données aux changements réglementaires et administratifs.
• Programmer des routines d'accès aux bases de données.

Vous suppléez les ingénieurs systèmes -Reprendre les activités des ingénieurs systèmes au niveau du mainframe: 

• Apprendre et mettre en œuvre les extractions de données.
• Apprendre et gérer le moniteur transactionnel du mainframe.
• Intervenir pour remettre en route les activités de production des cartes.
• Connaître les configurations du SAN (stockage des données sur disques).
• Connaître les politiques et les configurations du backup des données.

Plus d'info sur la fonction ?

Sophie Boulanger - Conseiller DPO à la DGIP
Tél. : 02/518.24.61
E-mail : sophie.boulanger@rrn.fgov.be

Il y a 1 poste vacant à la Direction générale Institutions et Population (DGIP), du SPF Intérieur (Rue des colonies n°11 à 1000 Bruxelles). 

DIRECTION GÉNÉRALE INSTITUTIONS ET POPULATION

La Direction générale Institutions et Population (DGIP) veille sur vos droits démocratiques et votre identité. en tant que citoyen belge. Nous organisons ainsi des élections, gérons le Registre national  et distribuons et produisons les cartes d'identité..
Nous faisons tout pour protéger votre vie privée. A la naissance, vous recevez en tant que Belge, un numéro de registre national unique. Vos données de population (domicile, état civile, nationalité,...) se retrouvent alors dans le registre national. Nous décidons qui peut consulter cette information et qui a accès à certains documents administratifs.

Nous associons ce numéro de registre national à la carte d'identité. Ceux qui demandent une nouvelle eID,  remarqueront qu'elle est légèrement différente.  Non seulement l'extérieur est différent mais la carte en elle-même a aussi été renouvelée. La photo perforée en combinaison avec les empreintes rendent la falsification de la carte encore plus difficile. Nous vous protégeons ainsi mieux contre la fraude à l'identité.
Enfin, nous veillons au respect correct de la législation sur l'usage des langues  dans les affaires administratives et le protocole relève aussi de nos compétences. Nous organisons de grands événements nationaux comme les enterrements d'état et les célébrations du 21 juillet.

Notre direction compte 380 collègues. En tant que conseiller Protection des données & Sécurité de l'information vous faites partie du service juridique.

SPF Intérieur

Sécurité, gestion de crise, prévention incendie et cambriolage, gestion du Registre national, organisation des élections, octroi des cartes d'identité, gestion des flux de migration... le SPF s'en charge et fait encore bien plus.
Votre sécurité, notre métier. En tant que SPF Intérieur nous créons une société sûre où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à être en contact. Sur le lieu de travail nous visons aussi une culture d'organisation ouverte où vous, en tant que collègue, aurez l'espace de contribuer à la réflexion ou la prise de décision, mais aussi de participer..
Notre SPF compte plus de cinq mille collaborateurs répartis dans cinq directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des Etrangers, Sécurité & Prévention et Institutions & Population), les directions d'encadrement de coordination, les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants  (Commissariat général aux réfugiés et apatrides, du Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

Compétences

Compétences comportementales
 

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques
 

• Vous avez une bonne connaissance de l'exploitation de bases de données dans un environnement de production.
• Vous avez une bonne connaissance du système de gestion de base de données PostgreSQL
• Vous avez une bonne capacité d'analyse et de modélisation : Unified Modeling Language (UML), Méthode Merise

Une bonne motivation est également importante, et cela a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts
 

• Etant donné que vous évoluez dans un environnement de travail bilingue, la connaissance de la deuxième langue nationale constitue un atout.
• Connaissances Oracle (système de gestion de base de données).

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Diplôme de base de 2ème cycle (par exemple, licence/master, ingénieurs ...) délivré par une université ou une haute école belge après au moins 4 ans d'études obtenu dans le domaine de l'informatique, des sciences informatiques ou en électronique.

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature. 

• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : 
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
     
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : 
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Conditions de travail

Vous serez engagé en qualité de Attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA22. 
 

Rémunération


Traitement de départ minimum : 45.057,08 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d'un ordinateur portable
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• garderie d'enfants durant les vacances scolaires
• 26 jours de congé par an + 12 jours de récupération
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral. 


 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise. 
 

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important
 

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

Étapes de sélection
 

Vérification des conditions de participation

Étape 1 : vérification du diplôme


Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation') dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription. 


A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

 

Screening spécifique à la fonction

Screening spécifique - entretien (+/-1h + 1h de préparation préalable) 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. 

Cette épreuve se déroulera entre le 18/10/2021 et le 22/10/2021 à Bruxelles (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente . Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

 

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.


 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be) 
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 
  
   
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

 

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ? 
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique à la fonction (Entretien). A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘screening spécifique à la fonction' (Motivation). Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire. 

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Cette liste peut aussi être consultée par d'autres organisations pour une fonction similaire. En fonction de votre classement, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). 

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ? 
Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur. 

Liste distincte pour personnes handicapées 
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n'y figurent qu'à leur demande et pour autant qu'ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »). 

Si vous n'êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 8 octobre 2021 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription. 
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Correspondant Selor 
Eva Van Gasse - Expert en sélection
Tél. : 02/488.15.85
E-mail : eva.vangasse@ibz.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet