• Vous veillez au suivi et au traitement correct de dossiers tout au long de la carrière des membres du personnel (entrée en service, mouvements internes, départ, congés et absences, rémunérations, …).
  • Vous gérez et traitez de manière autonome les dossiers dans plusieurs domaines, selon la réglementation.
  • Vous gérez les dossiers relatifs aux accidents de travail conformément à la législation, assurez le suivi administratif du service médical du travail, les formulaires de transports en commun, l'application MEDEX.
  • Vous assurez le suivi des évaluations et l’évolution de carrière des collaborateurs.
  • Vous êtes la personne de contact pour des questions émanant des collaborateurs de l’IRM et des partenaires externes.
  • Vous suivez l’évolution de la réglementation et consultez régulièrement les différentes sources d’information afin de disposer des dernières informations et nouveautés en matière de ressources humaines.
  • Vous êtes coresponsable du développement, de l'organisation, de la formation et l'accompagnement du personnel de l’IRM.
  • En collaboration avec Belspo (SPP Politique scientifique fédérale) et Bosa (SPF SPF Stratégie & Appui), vous assurez l’organisation, la gestion des procédures de sélection internes et externes.
  • Vous soutenez l'équipe P&O dans les opérations quotidiennes et la mise en œuvre de projets dans le domaine P&O.

 

Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste contractuel vacant au Département P&O de l’Institut royal météorologique (IRM), avenue Circulaire 3 à 1180 Uccle.

Ce département a la responsabilité de pourvoir aux besoins des services en engageant à temps du personnel adéquat, s'occupe de gérer efficacement la carrière du personnel, notamment en assurant l’application rapide et correcte des nouvelles dispositions issues de la réforme des carrières et a pour mission de créer un environnement de qualité qui favorise le développement personnel des agents.

L’Institut royal météorologique est une référence en Belgique. Chacun connaît l’IRM pour ses prévisions Météorologiques mais l’Institut fait bien plus que cela.
L’IRM est le centre national de données et de connaissances sur le temps et le climat. L’IRM se consacre totalement, en tant qu’Institut fédéral de connaissances dans le domaine du temps et du climat, à ses tâches de service public.
L’IRM a une double mission dans les domaines de la recherche et du service au public.

L’institut effectue des recherches dans les domaines de l'hydrométéorologie, de la climatologie et de la géophysique, sur la base d’observations validées, collectées par réseaux. Il utilise des moyens et des méthodes multidisciplinaires de pointe dans le but de saisir les problèmes actuels

Dans son service au public axé sur l’efficacité et la fiabilité, il fournit aux utilisateurs, dans les meilleurs délais :

  • des prévisions hydrométéorologiques et géophysiques générales et spécifiques;
  • des avertissements ayant trait à des circonstances météorologiques extrêmes;
  • des informations et des connaissances techniques dans les domaines hydrométéorologique, climatologique et géophysique.

L’IRM est actif 24 heures sur 24 et combine infrastructure, technique, science et service au public. Les produits et services de l’IRM répondent à de hautes normes de qualité.

Compétences comportementales

  • Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

  • Vous êtes capable de comprendre et d’appliquer les Arrêtés royaux du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l'Etat et du 25 février 2008 fixant le statut du personnel scientifique. 
  • Vous êtes capable de comprendre et d’appliquer l'Arrêté royal du 14 janvier 2022 relatif à l’évaluation dans la Fonction publique fédérale.

 

Une bonne motivation est essentielle pour la fonction.
Elle a une valeur qui compte double dans le score final et si elle ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats. 

 

Non requis, mais un atout

  • La connaissance du néerlandais étant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale.

  • Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études.

  • Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire.

  • Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice.

  • Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.​​

 

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.


Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.


Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade d'expert administratif (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante B1.


Rémunération

Traitement de départ minimum : € 33.602,32 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel (01.01.2023), allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.


Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • garderie d’enfants durant les vacances scolaires d'été
    • accessibilité via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • pension complémentaire (2e pilier)
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, ...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test.
    Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve.
    Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.


Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis.
La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.


Étape 2 : Screening spécifique - épreuves informatisées (+/- 3h15)

Ces épreuves seront organisées en présentiel au SPF Bosa, uniquement le 15.02.2023 (date sous réserve).

Les compétences techniques

  • Vous êtes capable de comprendre et d’appliquer les Arrêtés royaux du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l'Etat et du 25 février 2008 fixant le statut du personnel scientifique.
  • Vous êtes capable de comprendre et d’appliquer l'Arrêté royal du 14 janvier 2022 relatif à l’évaluation dans la Fonction publique fédérale.

Seront mesurées à l’aide d’une épreuve informatisée (questionnaire à choix multiples de 30 questions, durée : +/- 1h45).
Les A. R. seront mis à votre disposition.

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve.
Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. 


Les compétences comportementales :

  • Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Seront mesurées à l’aide d’un test de dossiers informatisé.

Pour réussir cette étape, vous devez obtenir au moins 55 points sur 110 au total pour l'ensemble des 2 tests).
Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 9 premiers lauréats du test QCM seront conviés à l’épreuve suivante.
En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.


Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h15)

Cette épreuve sera organisée, en présentiel à l'IRM, entre le 20.03 et le 31.03.2023 (dates sous réserve)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve.
Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente (Etape 2 , épreuves informatisées) et que vous êtes classé dans les 9 premiers  du test QCM.
Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles.

N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'étape 3 : Screening spécifique - entretien.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 9 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie.
Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.


Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée.
En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien).
Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.


Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 30.01.2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne.
Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF.
La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB.
Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.


Contact

Plus d’info sur le contenu de la fonction ?
Cindy Overloop – Responsable P&O
Correspondant de l’Institut royal météorologique (IRM) 
02 373 05 07
humanres@meteo.be

Plus d’info sur la procédure de sélection ?
Mohamed Laarbaui – Consultant R&S
Correspondant travaillerpour.be
02 238 35 68
laar@belspo.be

Emilie Mercier - Consultante R&S
Correspondant travaillerpour.be
02 238 34 71
emilie.mercier@belspo.be

Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travailler pour.be
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez nous ?

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