Je staat in voor de klantenboekhouding van het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten. Meer concreet betekent dit dat je zorgt voor het opstellen en versturen van de facturen en creditnota’s, het verwerken van de binnenkomende betalingen, het opsporen van fouten m.b.t. facturatie en betalingen en je doet nodige rechtzettingen hiervan.
Je volgt bovendien de achterstallige betalingen op en stuurt rappels uit. Je beoordeelt en behandelt ook correctie- en terugbetalingsverzoeken en je houdt het klantenbestand up-to-date.
Je staat in voor de opvolging van de dossiers m.b.t. de schuldinvorderingen die de FOD Financiën voor zijn rekening neemt.
Je werkt mee aan en ondersteunt de verschillende projecten in verband met de afdeling boekhouden. Je houdt van een uitdaging en je werkt (pro)actief mee aan de verdere optimalisatie en automatisatie van de dienst.
Je biedt o.a. ondersteuning bij rapportering en je werkt mee aan het voorbereiden van audits, je beantwoordt vragen van het Rekenhof, bedrijfsrevisor,...
Je gaat klantgericht te werk, je onderhoudt contacten met en bent het aanspreekpunt voor interne en externe klanten (schriftelijke en telefonisch). Je bent hiervoor ook mede beheerder van de gemeenschappelijke mailbox(en).
Je neemt bovendien een kritische houding aan bij het uitvoeren van al je taken: je controleert de kwaliteit van de gegevens en interpreteert ze.
Meer info over de jobinhoud?
Van den Abbeele Axel - Afdelingshoofd Budget & Beheerscontrole
Contactpersoon Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG)
Tel.: 02 528 41 09
E-mail: Axel.VanDenAbbeele@fagg-afmps.be
Er zijn 2 plaatsen bij de Afdeling Budget en Beheerscontrole bij de Cel Boekhouden, van de Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG) - Victor Hortaplein 40/40, 1060 Brussel.
De Afdeling Budget en Beheerscontrole maakt deel uit van de Transversale Ondersteuning van het FAGG.
Het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG) speelt een essentiële rol in de bescherming van de volksgezondheid met als missie:
Het verzekeren, vanaf hun ontwikkeling tot hun gebruik, van de kwaliteit, de veiligheid en de doeltreffendheid:
· van geneesmiddelen voor menselijk en diergeneeskundig gebruik, met inbegrip van homeopathische geneesmiddelen en kruidengeneesmiddelen, magistrale en officinale bereidingen.
· van gezondheidsproducten waaronder medische hulpmiddelen en hulpstukken, en grondstoffen bestemd voor de bereiding en de productie van geneesmiddelen.
· Het verzekeren, vanaf hun wegneming tot hun gebruik, van de kwaliteit, de veiligheid en de doeltreffendheid van alle operaties met bloed, weefsels en cellen, die eveneens gedefinieerd zijn als gezondheidsproducten.
Het FAGG engageert zich voor een werkcultuur waarin responsabilisering, flexibiliteit en transparantie de kernwoorden zijn. We werken aan het opzetten van de principes van het NWOW en dit rekening houdend met het belang van de samenwerking binnen de organisatie en de continuïteit en kwaliteit van de geleverde diensten aan onze klanten. Een soepelere werkorganisatie waarin overleg de rode draad is, zal ons toelaten om op een gezonde en duurzame manier te werken en samen te werken.
Het FAGG is ook betrokken bij de Redesign van de gezondheidsadministraties en zal zich in dit kader begint 2021 samen met de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de voedselketen en Leefmilieu en het RIZIV verhuizen naar een nieuw gebouw – Galilée – dat zich bevindt dichtbij de Kruidtuin, in het centrum van Brussel
Competenties
Gedragsgerichte competenties
Technische competentie
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! De competentie in het vet wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (x3).
Niet vereist, wel een troef
Deelnemingsvoorwaarden
1. Vereiste diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
OPTIE 1: ZONDER ERVARING
Diploma van het hoger onderwijs (b.v. graduaat, professionele bachelor, kandidaat, academische bachelor) uitgereikt door een Belgische universiteit of hogeschool na tenminste 2 of 3 jaar studie in het domein economie.
OPTIE 2: MET VEREISTE RELEVANTE ERVARING ZOALS VERMELD IN PUNT 2
Algemeen diploma niveau B
- Diploma van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
- Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
- Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
- Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst –of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
- Diploma van meetkundig schatter van ontroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur
Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure. Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen? · Opstellen van de verkoopfacturen en kredietnota’s
· Coderen van de bankuittreksels en nazien van de inkomende betalingen
· Aanmanen van de klanten die niet betalen
· Opvolgen van vragen om terugbetaling
· Verwerken van aankoopfacturen en uitvoeren van betalingen aan leveranciers
· Beantwoorden van specifieke vragen van de klanten of leveranciers (telefonisch of via mail)
· Updaten van de klanten- en/of leveranciersdatabank
· Coderen van de eindejaarsverrichtingen
De vacante functie is een functie van B. Je dient te voldoen aan: Federale ambtenaren die zich kandidaat stellen via mobiliteit moeten geen diplomavoorwaarden invullen, maar moeten voldoen aan de werkervaring, zoals vermeld in punt 2 - vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum. De functie is vacant in niveau B. Je moet dus:
Hoe nog deelnemen qua diploma?
Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').
2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:
Een relevante professionele ervaring in het domein van boekhouden van minstens 1 jaar in ten minste 3 van onderstaande taken:
Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum.
3. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren)
Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rekruterende instelling. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij:
Als je geslaagd bent in het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau B en je bent opgenomen in de lijst van geslaagden, kan je op basis van dit slagen deelnemen aan deze selectie.
Laad je meest recente bewijs van benoeming op (niveau van de selectie) (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.
Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma’s en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen.
4. Indien je Nederlandstalig beroepsmilitair bent.
De beroepsmilitairen die zich kandidaat stellen moeten geen diplomavoorwaarden invullen, maar moeten voldoen aan de werkervaring, zoals vermeld in punt 2 - vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum.
Je wordt aangeworven als niveau B met de bijhorende weddeschaal B1.
Loon
Minimum aanvangswedde: 29255.76 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voordelen
· mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
· uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
· voordelige hospitalisatieverzekering
· gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
· voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
· mogelijkheid voor een fietsvergoeding
· allerlei sociale voordelen
· beschikken over een laptop
· gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
· bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
· mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
· glijdende werkuren in een 38-uren week
· mogelijkheid tot telewerken
· 26 dagen verlof per jaar + verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel. Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld. Als je al ambtenaar bent op hetzelfde niveau (en dezelfde klasse indien niveau A) als de selectie en je werkt nog niet voor de rekruterende instelling, moet je geen stage meer doen. Als je al ambtenaar bent en je neemt deel op basis van het slagen op een specifieke bevorderingsprocedure naar het niveau van de selectie en je werkt nog niet voor de rekruterende instelling, dan moet je ook geen stage meer doen.Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:
Opgelet
Selectiestappen
Screening van deelnemingsvoorwaarden
Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en op basis van de informatie in je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor’ op de uiterste inschrijvingsdatum.
Stap 2 : Screening van vereiste ervaring
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor’ op de uiterste inschrijvingsdatum.
Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.
Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.
Functiespecifieke screening
Stap 1: Specifieke screening - interview met casus (+/- 1u + 1u voorbereiding)
Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.
Deze proef zal plaatsvinden rond 23/11/2020 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.
Meer info?
Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').
Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor’. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.
Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.
Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:
Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)
Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.
Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.
Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?
Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.
En na de selectieprocedure?
Als je geslaagd bent?
Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in de functiespecifieke screening ( Stap 1 - interview met casus). Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte interview met casus voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte casus voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.
Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.
Andere organisaties kunnen, voor gelijkaardige functies, ook een beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je rangschikking, word je uitgenodigd voor een bijkomende proef (vaak bestaande uit een interview).
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 20 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.
Aparte lijst voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap' (zie ook ‘Personen met een Handicap').
Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.