Administratief en Financieel Assistent Socieux+ STARTBAANOVEREENKOMST (m/v/x)

Als 'Administratief en Financieel Assistent' zal je toetreden tot het Facility Management Team (FMT) van SOCIEUX+, maar met de specifieke opdracht om de component “knowledge development” te ondersteunen. Deze functie zal halftijds in Brussel worden gevestigd in de kantoren van de FOD Sociale Zekerheid, waar de meeste FMT-leden zijn gevestigd. Andere teamleden bevinden zich echter in Parijs, Frankrijk en in Madrid, Spanje.

De overall FMT staat onder toezicht van de teamleider, maar de als ‘Administratief en Financieel Assistent' zal je worden aangestuurd door de ‘knowlegde development co-ordinator' (BELINCOSOC) en nauw met de ‘knowlegde development expert” (ENABEL) samenwerken.

De belangrijkste taken en plichten van de ‘associate projet officer – knowlegde development' zijn:

• Als lid van het Knowledge Development Team nauw de contacten met de overige FMT-leden onderhouden met het oog op de coördinatie van de activiteiten gericht op kennisontwikkeling, zoals de debriefing van gemobiliseerde experts;
• Communicatienetwerken en contactlijsten van relevante individuen en belanghebbenden van de Knowledge Development Component onderhouden;
• Adequaat archiveren en onderhouden van relevante informatie, zoals de evaluatierapporten waarin onder meer de resultaten van acties, het behalen van indicatoren en geleerde lessen voor kennisontwikkeling worden gedocumenteerd;
• Het ondersteunen van het beheer van de Knowledge Development Component;
• Het ondersteunen van evenementen van de Knowledge Development Component;
• Bijdragen aan de algemene activiteiten van SOCIEUX +, onder meer de algemene rapportage, toezicht.

Meer info over de jobinhoud?
Koen Vleminckx- Adviseur-Generaal
Contactpersoon FOD Sociale Zekerheid
Tel. : 02/528.64.34
mail: Koen.Vleminckx@minsoc.fed.be

Meer info over de selectieprocedure?
Daan De Mesmaeker - Contactpersoon Selor
Tel.: 0498/30.38.22
E-mail: peopleinvestment@minsoc.fed.be

Er is 1 plaats bij de FOD Sociale Zekerheid in Brussel (Finance Tower, Kruidtuinlaan 50 bus 100, 1000 Brussel).
Als ‘Administratief en Financieel Assistent' zal je toetreden tot het Facility Management Team (FMT) van SOCIEUX+.

SOCIEUX + “EU-expertise op het gebied van sociale bescherming, arbeid en werkgelegenheid” (hierna SOCIEUX + of de faciliteit), is de door de EU opgezette faciliteit voor technische samenwerking met cofinanciering van Frankrijk, België, Spanje, en de middelen die worden beheerd door het directoraat voor ontwikkeling en Samenwerking (EuropeAid) van de Europese Commissie. De faciliteit wordt beheerd door een partnerschap dat bestaat uit agentschappen uit EU-lidstaten: Expertise France (die het partnerschap leidt), de ‘Fundación Internacional y para Iberoamérica de Administración y Políticas Públicas' (FIIAPP) uit Spanje, het Belgisch Ontwikkelingsagentschap (Enabel) en ‘Belgian International Cooperation on Social Protection' (BELINCOSOC).

SOCIEUX+ ondersteunt de inspanningen van EU-partnerlanden, met name lage- en middeninkomenslanden bij het bevorderen van inclusieve en duurzame sociale bescherming en arbeidsmarkt. SOCIEUX + vormt daarbij een aanvulling op de inspanningen die via andere initiatieven van de Europese Unie zijn geleverd.

SOCIEUX + biedt “peer-to-peer” ondersteuning biedt op vraag van partnerlanden bij het uittekenen van inclusieve, doeltreffende en duurzame strategieën voor arbeid en tewerkstelling en sociale bescherming. SOCIEUX + werkt uitsluitend vraag-gestuurd en resultaatgericht. Het reageert op de directe verzoeken van openbare instellingen en organisaties van sociale partners in EU-partnerlanden. SOCIEUX + acties kunnen worden uitgevoerd in 155 daartoe in aanmerking komende landen en gebieden wereldwijd. SOCIEUX + bevordert de inspanningen van de partnerlanden bij de hervorming, ontwikkeling en uitbreiding van hun stelsels van sociale bescherming en werkgelegenheid- en arbeidsbeleid.

De acties van SOCIEUX+ beogen het verbeteren van de capaciteit van de partnerlanden om inclusieve, effectieve en duurzame werkgelegenheidsstrategieën en stelsels voor sociale bescherming beter te ontwerpen, te beheren en te monitoren. De faciliteit voert acties voor technische samenwerking op korte termijn uit op basis van peer-to-peer-uitwisseling ter ondersteuning van de samenwerking tussen deskundigen van EU-partnerlanden van overheidsdiensten, sociale partners en gemandateerde instellingen en hun collega's van EU-lidstaten. SOCIEUX + ontwikkelt ook kennis door te profiteren van de ervaring van haar acties.

Het SOCIEX+ project startte in 2013 en bereikte al uitstekende resultaten. Een uitstekende externe audit leidde tot de uitbreiding en verdieping van het project om de toegenomen vraag vanuit de partnerlanden te beantwoorden. Op suggestie van dezelfde audit werd ook besloten om de component “knowledge development” van SOCIEUX+ verder te ontwikkelen. De Belgische partners, BELINCOSOC en ENABEL, hebben hiertoe een strategische visie ontwikkeld. De component wordt geleid door BELINCOSOC.

De FOD Sociale Zekerheid staat, samen met de instellingen, in voor de uitwerking van het beleid van de sociale zekerheid, voor de interpretatie van de reglementering ervan en voor de toekenning van tegemoetkomingen aan personen met een handicap. Vanuit zijn opdrachten en acties naar de publieke actoren en de sociale partners toe, draagt hij bij tot de leefbaarheid en doeltreffendheid van de sociale zekerheidsstelsels.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je advies en ideeën te delen en door conflicten tussen collega's te helpen oplossen.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  

Technische competenties

• Je bent in staat je op een duidelijke manier mondeling uit te drukken.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.


Niet vereist, wel een troef

• Je hebt een goede kennis van de huidige tendensen op het gebied van de sociale bescherming en je begrijpt de FOD, de context, de realiteit en de inzet ervan. 

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan
• getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs
• diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden
• diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.

2. Voorwaarden startbaanovereenkomst   

Functie toegankelijk voor jonger dan 26 jaar.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (12 maand - startbaanovereenkomst) als Administratief Assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal.
Het gaat in deze opstartfase om een tijdelijke functie. Het kan dat er nadien mogelijkheden zijn voor verdere verlening van het contract (indien u op dat moment voldoet aan voorwaarden van een startbaanovereenkomst, zijnde jonger dan 26 jaar) indien u positief geëvalueerd wordt.

Loon
Minimum aanvangswedde: 24.364,29 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen 

• Onze cultuur van plaats- en tijdsonafhankelijk werken laat een goed evenwicht tussen professioneel leven en privé toe
• Interessante projecten die bijdragen tot performante en kwaliteitsvolle overheid 
• uitgebreid opleidingsaanbod 
• voordelige hospitalisatieverzekering 
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer 
• toegang tot Benefits@Work, het voordelenplatform van de federale overheid 
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding 
• beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten en internetkosten 
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar Vervoer 
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen 
• mogelijkheid tot tweetaligheidspremie(via examen)
  

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Selectietesten

Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief.

Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van je CV en motivatie. Kandidaten met de meest interessante profielen voor de functie worden uitgenodigd voor het interview. 

Functiespecifieke screening

Interview (max. 1u00): 

Online discussie over je beeld van de functie, je competenties, je kennis, je ervaring en je motivatie voor de functie.
Om te slagen moeten kandidaten minstens 12 punten op 20 behalen.

Het online selectiegesprek vindt plaats de tweede helft van November 2020.

Personen met een handicap kunnen rekenen op een redelijke aanpassing van de selectieprocedure. Indien bijzondere materiële regelingen moeten worden getroffen, worden zij verzocht deze bij hun kandidaatstelling te vermelden.

Solliciteren kan tot en met 30/10/2020.

Om te solliciteren stuur je een motivatiebrief samen met een recent curriculum vitae ten laatste 30/10/2020 via e-mail met referentie PO/SOCIEUX naar peopleinvestment@minsoc.fed.be.

Meer info over de jobinhoud?
Koen Vleminckx- Adviseur-Generaal
Contactpersoon FOD Sociale Zekerheid
Tel. : 02/528.64.34
mail: Koen.Vleminckx@minsoc.fed.be

Meer info over de selectieprocedure?
Daan De Mesmaeker - Contactpersoon Selor
Tel.: 0498/30.38.22
E-mail: peopleinvestment@minsoc.fed.be