Coordinateur du Service Finances (m/f/x)

En vous appuyant sur la stratégie budgétaire établie par la Direction de l'Institut royal du Patrimoine artistique, vous introduisez les prévisions budgétaires dans le système comptable pour chaque centre de frais et assurerez les transferts nécessaires. 

• Vous coordonnez le service Finances.
• Vous assumez la responsabilité du budget, du suivi comptable et de la clôture des comptes face aux organismes de contrôle (Belspo, BOSA, Commission de gestion, Cour des Comptes…).
• Vous établissez les documents nécessaires et répondez aux questions.
• Vous supervisez l'introduction des dépenses et des recettes effectuées par les collègues.
• Vous effectuez les payements divers : les salaires, les factures d'achat, la TVA.
• Vous êtes le point de contact, en interne, pour toutes les questions liées au budget des projets, en particulier pour les chefs de cellule et les chefs de projet.
• Vous collaborez étroitement avec le service RH pour l'aspect budgétaire des engagements de personnel.
   

Plus d'info sur la fonction :
Isabelle Depoorter - Comptable
Correspondante de l'Institut royal du Patrimoine artistique  
02 739 67 51
isabelle.depoorter@kikirpa.be

Il y a 1 poste vacant au Service Personnel et Finances de l'Institut royal du Patrimoine artistique (IRPA) situé Parc du Cinquantenaire 1 à 1000 Bruxelles.

Le Service Finances de l'IRPA veille à la réalisation de la stratégie budgétaire, en concertation avec la Direction de l'IRPA. 
Il est composé de trois personnes qui gèrent le budget de l'établissement. Elles introduisent les prévisions budgétaires, elles imputent les recettes et les dépenses dans le système comptable (PIA). Elles collaborent avec tous les chefs de cellule et chefs de projet à l'IRPA pour le bon suivi des données budgétaires et comptables. 

L'Institut royal du Patrimoine artistique (IRPA) est l'institut scientifique fédéral en charge de la documentation, l'étude et la conservation et restauration du patrimoine culturel et artistique de notre pays. Historiens de l'art, photographes, conservateurs-restaurateurs, archéologues, chimistes et ingénieurs effectuent des recherches de pointe sur les matériaux et les techniques utilisés dans le patrimoine et sur les produits et les méthodes de conservation-restauration. 
L'IRPA est un instrument unique pour la diffusion de la documentation scientifique, photographie et technique dans ces domaines.

Compétences

Compétences comportementales 

• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
   

Compétence technique

• Vous avez des connaissances approfondies en comptabilité générale.

Une bonne motivation, une vision correcte de la fonction, du service et de l'Institut royal du Patrimoine artistique sont importantes pour la fonction. 
Leur valeur compte double dans le score final.


Atouts 

• Vous avez une connaissance du néerlandais étant donné l'environnement de travail de la fonction.
• Vous disposez d'une bonne communication orale et écrite.
  
   

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans le domaine économie.
   

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?  

• Vous participez sous réserve lorsque :
  • Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : 
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
     
  • Vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : 
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d'inscription : 

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la coordination d'une équipe d'au moins 2 personnes dans lequel vous accomplissiez au moins 2 des tâches reprises ci-dessous. 
Vous devez disposer de 2 années d'expérience pour chacune de ces tâches. 

• Superviser l'encodage des documents comptables (factures fournisseurs, déclaration de créance, extraits de compte bancaire).
• Superviser la réalisation des bons de commandes (vérification des données, de la disponibilité des crédits).
• Superviser le classement des documents comptables (s'assurer de la bonne conservation de toutes les pièces justificatives).
• Evaluations des collaborateurs de l'équipe.
   

ET

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité dans lequel vous accomplissiez au moins 2 des tâches reprises ci-dessous. 
Vous devez disposer de 2 années d'expérience pour chacune de ces tâches.

• Tenir les écritures comptables journalières.
• Gérer la clôture comptable annuelle.
• Etablir et s'assurer de la bonne exécution du budget.
• Etablir un rapport annuel sur les performances financières.

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription. 

Conditions de travail

Vous serez engagé en qualité d'expert financier (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1. 
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 29.255,76 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages 

• Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• Assurance hospitalisation avantageuse
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• Avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
• Divers avantages sociaux
• Accessibilité aisée via les transports en commun
• Possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, ...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral. 


 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• Etre belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse
• Jouir des droits civils et politiques
• Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise. 
 

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats. 
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap, … ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences. 

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ? 
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste, …).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important 

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

Etapes de sélection

Vérification des conditions de participation

Etape 1 : Vérification du diplôme
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. 
La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation') dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription. 

Etape 2 : Vérification de l'expérience requise
Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription. 

A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

 

Screening spécifique à la fonction

Etape 3 : Screening spécifique - Epreuves informatisées (2h00)
 

Cette épreuve sera organisée en présentiel au Selor.

• La compétence technique "connaissances approfondies en comptabilité générale" sera mesurée à l'aide d'une épreuve informatisée (questionnaire à choix multiples de 30 questions).
   
• Les compétences comportementales "Analyser l'information et Résoudre des problèmes" seront mesurées à l'aide d'un test informatisé (test de jugement situationnel).

Pour réussir ces épreuves, vous devez obtenir au moins 60 points sur 100 au QCM, aucun score minimum n'est requis pour le test de jugement situationnel et un total de 60/110.      
Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats du QCM seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Cette épreuve se déroulera le 21.09.2021 (date unique et sous réserve, tous les candidats passeront le test le même jour).
Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. 
Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente (Etape 2 : Vérification de l'expérience requise). 
N'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.


Etape 4 : Screening spécifique - Entretien (+/- 1h30)  

Cette épreuve sera organisée en présentiel à l'IRPA. 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. 

Cette épreuve se déroulera du 14 au 22.10.2021 (dates sous réserve).
Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. 
Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente (Etape 3 : Screening spécifique - épreuves informatisées) et que vous êtes classé dans les 10 premiers).
Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne votre date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 
 

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.


 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• Demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be) 
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 
  
   
• Etre classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
   
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. 
  Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

 

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ? 
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique à la fonction (Etape 4, Screening spécifique - Entretien).
A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘screening spécifique à la fonction' (Etape 4 : Screening spécifique - Entretien - Motivation). 
Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire. 

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Cette liste peut aussi être consultée par d'autres organisations pour une fonction similaire. En fonction de votre classement, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). 

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ? 
Une liste de 10 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur. 

Liste distincte pour personnes handicapées 
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n'y figurent qu'à leur demande et pour autant qu'ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »). 

Si vous n'êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 30.08.2021 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription. 
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Correspondant Selor 
Mohamed Laarbaui - Consultant R&S
02 238 35 68
laar@belspo.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bd. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet