Collaborateur junior ‘qualité et gestion de crise' ou ‘protection de la vie privée et bien-être au travail' (m/f/x)

• Vous souhaitez utiliser pleinement vos talents orientés client et administratifs ?
• Vous aimeriez construire un réseau interne et externe ? 
• Vous êtes doué, motivé, vous avez l'œil pour les détails ? 
• Vous aimeriez travailler pour une organisation qui valorise un service de qualité, un travail respectueux de l'environnement et la sécurité et la santé du personnel (p.e. COVID-19) ? 
• Vous appréciez la possibilité d'évoluer et de suivre des formations ?

Dans ce cas, nous sommes impatients de vous rencontrer pour ces emplois !


Vous travaillerez soit pour la Direction de la qualité et de la gestion de crise, soit pour la Direction de la vie privée et du bien-être au travail. 

Au sein de la Direction de la qualité et de la gestion de crise, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Vous assurez un soutien large et général au directeur et vous êtes responsable de l'organisation pratique de la direction (préparer des réunions et des présentations, soutien aux traductions, relecture de documents, la rédaction de rapports des réunions, gestion de l'agenda et gestion de la boîte aux lettres générique de la direction). 
• Vous pouvez être déployé pour soutenir l'équipe actuelle, le réseau qualité, des fonctionnements de projet ou les auditeurs internes en créant des tableaux de bord qui standardisent le suivi des activités, en concevant des modèles pour des rapports standardisés et en fournissant un soutien aux activités d'audit interne.
• Il y a certainement des opportunités de carrière. A terme, vous pouvez par exemple être engagé pour effectuer des audits internes ou pour prendre en compte d'autres tâches de la direction. 

En tant qu'employé de la Direction de la vie privée et du bien-être au travail, les tâches suivantes vous seront attribuées :

• Vous effectuerez des enquêtes initiales et des enregistrements en cas d'accidents de travail et de violations signalées de la vie privée.
• Vous fournissez des conseils et analysez les risques sur des sujets tels que la sécurité de l'information, la vie privée et le bien-être au travail. Vous proposez des solutions. Pour ce faire, vous suivrez, entre autres, des cours de conseiller en prévention de niveau 3 et des cours sur le RGDP.
• Vous organiserez des actions de sensibilisation au bien-être et à la vie privée. 
• Vous examinerez et ferez un rapport sur les lieux de travail de nos départements de ressources humaines. Ces "audits internes" ont lieu au sein de notre siège social, mais aussi dans les départements régionaux de toute la Belgique. Les services sont facilement accessibles par les transports publics, vous n'avez pas besoin d'avoir votre propre voiture. Dans le cadre de ce poste, vous êtes prêt à voyager sur une base mensuelle, entre autres dans les différentes unités de terrain de notre SPF.
• Vous apportez un soutien organisationnel et gérez la documentation.

Dans les deux directions, les activités générales suivantes feront partie de vos tâches :

• Vous êtes le point de contact et/ou agissez en tant qu'intermédiaire pour le contact avec les clients externes et/ou internes.
• Vous gérez les documents selon les procédures en vigueur au sein du service.
• Vous assurerez le secrétariat des réunions (notamment la planification des réunions, la réservation des salles, mettre le matériel à disposition, la participation aux réunions et la rédaction des rapports).

Vous contribuez au secrétariat général du Président en assurant, par exemple, le suivi des questions parlementaires ou la gestion des documents du Comité de direction. 

Plus d'informations sur le contenu du poste à la Direction de la Qualité et de la Gestion des Crises ?
Esther Mulkers - Directrice de la direction de la qualité et de la gestion de crise
Contact SPF ETCS : https://emploi.belgique.be/fr 
Tél : 02/233.40.19
Courriel : Esther.MULKERS@emploi.belgique.be 

Plus d'informations sur le contenu du poste de la Direction de la vie privée et du bien-être au travail ?
Norgue Laridon - Conseiller Sécurité de l'information - Coordinateur
Contact SPF ETCS : https://emploi.belgique.be/fr 
Tél : 02/233.43.84
Courriel : Norgue.LARIDON@emploi.belgique.be 



Si vous souhaitez avoir une meilleure image de la fonction, allez voir les témoignages de vos futurs collègues via ce lien.

Il y a 2 postes vacants via la convention de premier emploi aux Services du président, du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (https://emploi.belgique.be/fr ) (Rue Ernest Blerot 1 – 107 Anderlecht), dont 1 à la Direction de la qualité et de la gestion de crise et 1 à la Direction de la protection de la vie privée et du bien-être au travail.


La Direction de la Qualité et de la gestion de crise est responsable de la gestion des crises et des incidents d'une part, et de la qualité au sein du SPF d'autre part. Dans ce contexte, la Direction est responsable de :

• Système intégré de qualité et de gestion, basé sur les normes/régimes ISO 9001, ISO14001, EMAS, ISO45001, ISO17020 et ISO 17025
• Gestion de projet (PMO)
• Contrôle interne
• Audit interne
• Gestion des plaintes relatives au fonctionnement du SPF
• Le développement durable
• Gestion de crise au sein du SPF

La Direction de la protection de la vie privée et du bien-être au travail veille à l'application des dispositions légales et réglementaires relatives au bien-être des employés dans l'exercice de leur travail (le service interne pour la prévention et la protection au travail) et sur la vie privée et la sécurité de l'information (DPO). La Direction donne des avis sur l'application de cette réglementation. Des conseils sont donnés à l'employeur, à la hiérarchie et aux employés. Il s'agit d'un service légalement obligatoire dans chaque entreprise ou organisation belge.

Les services du Président sont une administration de coordination aux côtés des 6 Directions générales opérationnelles et des 3 directions de staff. Tous les départements qui en font partie sont sous l'autorité directe du Président du Comité de direction. Les services du président assistent le Président du Comité de direction. Ils s'occupent de la gestion générale et de la coordination du SPF, en vue d'atteindre les objectifs du SPF.

Le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale a pour mission d'améliorer la qualité du travail en Belgique, de garantir des conditions de concurrence équitables aux employeurs, de lutter contre la fraude sociale et le dumping et de veiller au respect des droits des travailleurs dans un environnement de travail sûr et sain. Nous le faisons par le biais du dialogue social, avec des employés compétents et en coopération avec le service d'intelligence sociale et d'enquête et d'autres partenaires.

N'oubliez pas de visiter notre site web : https://emploi.belgique.be/fr

Compétences

Compétences comportementales
 

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous avez une attitude flexible et vous pouvez vous adapter à des circonstances changeantes et à des situations diverses.
• Vous vous exprimez oralement de manière fluide et claire.

Une bonne motivation est également importante. Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.


Atouts
 

• Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale.
• Vous avez une connaissance des différents applications informatiques (Word, Excel et Powerpoint).

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :
 

• Diplôme de l'enseignement supérieur de courte durée (formation de base d'un cycle, par exemple : diplômé, licence professionnelle) à cursus complet ou pour la promotion sociale
• Diplôme de candidat/bachelier académique délivré à l'issue d'un cycle d'études d'au moins deux ans attesté par une réussite aux deux premières années d'études à l'Académie royale militaire.
• Diplôme de l'enseignement maritime du cycle supérieur ou de l'enseignement supérieur artistique ou technique de 3ème, 2ème ou 1ère année à cursus complet.
• Diplôme d'estimateur géométrique de biens immobiliers, de géomètre minier ou d'ingénieur technique .

2. Expérience requise à la date limite d'inscription : 

Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis. 

4. Age requis 

Vous devez être âgé de moins de 26 ans.

Conditions de travail

Cet emploi est offert aux personnes titulaires d'un baccalauréat par une convention de premier emploi (attention : il faut avoir moins de 26 ans). Dans un premier temps, un contrat à durée déterminé d'un an sera offert. Après une évaluation positive, il sera prolongé (au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel vous atteignez l'âge de 26 ans).


Vous serez recruté en tant qu'expert (e) administratif(ve) (niveau B) avec l'échelle salariale correspondante B1.


Rémunération
Traitement de départ minimum : 29.255,76 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages 

• offre de formation approfondie (à suivre pendant les heures de travail)
• bureau à Bruxelles, à proximité de la gare SNCB Bruxelles-Midi, facilement accessible en transports publics et en voiture
• la gratuité des transports publics pour se rendre au travail
• possibilité d'une allocation vélo
• possibilité d'acquérir une prime de bilinguisme
• une assurance hospitalisation avantageuse
• la garde d'enfants pendant les vacances scolaires
• association dynamique du personnel (organise des activités socioculturelles, sportives et récréatives)
• avantages et offres intéressantes via la carte Fed+
• la mise à disposition d'un ordinateur portable et d'un abonnement de téléphonie mobile avantageux pour un usage privé
• restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• des prestations sociales supplémentaires (par exemple, prime de naissance/adoption, chèque de Noël)
• Horaires flottant de travail sur une semaine de 40 heures (sans système de pointeuse), avec 12 jours de compensation (en cas de prestation complète).
• 26 jours de congés par an (à plein rendement)
• fermeture entre Noël et le Nouvel An
• possibilité de télétravail après une période d'adaptation.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vérification des conditions de participation

Vous ne serez admis à la sélection que si vous avez le diplôme requis et si vous remplissez les conditions pour une convention de premier emploi (moins de 26 ans). Le screening est fondé sur base de votre cv et diplôme. En fonction du nombre de candidatures, il peut également y avoir une présélection par téléphone. Les candidats qui correspondent le mieux au profil seront invités à un entretien personnel (interview).

A quoi devez-vous faire attention ? 

Remplissez le CV dans la langue de l'emploi auquel vous postulez.

 

Screening spécifique à la fonction

Screening spécifique - entretien (+/- 50 minutes) 

L'entretien sera organisé en présence physique (face to face). Toutefois, pour des raisons pratiques, il est possible que l'entretien soit organisé à distance (par voie électronique). Dans ce cas, vous serez contacté par l'un de nos collaborateurs qui vous expliquera la marche à suivre.

L'entretien permet d'évaluer si vos compétences comportementales (voir la section "Compétences") correspondent aux exigences du poste. Des questions sont également posées sur votre motivation, vos intérêts et affinités pour le domaine de travail. 

Votre CV et votre lettre de motivation seront utilisés comme informations complémentaires pour l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir le niveau requis.

L'entretien se déroulera en septembre/octobre 2021 (sous réserve de modification).

 

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant du SPF ETCS, Nele De Beer via rh@emploi.belgique.be.

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 


Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be 
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 
  
   
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec Nele De Beer via rh@emploi.belgique.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Envoyez les documents suivants le plus rapidement possible à Nele De Beer, responsable de sélection via rh@emploi.belgique.be:

• Votre C.V.
• Votre lettre de motivation
• Une copie de votre diplôme
• Une copie de votre carte d'identité

Les candidats qui correspondent le mieux au profil seront invités à un entretien personnel (interview).

Correspondant SPF Emploi, Travail et Concertation Sociale (SPF ETCS)
Nele De Beer - Responsable de sélection
Tél. : 02/233.47.27
E-mail : rh@emploi.belgique.be

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1070 Anderlecht
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