Expert in contractualisering (m/v/x) Democratische Republiek Congo met het oog op spoedige indiensttreding

Enabel, het Belgisch ontwikkelingsagentschap, voert de Belgische gouvernementele samenwerking uit. Daarnaast werkt het agentschap ook voor rekening van andere nationale en internationale opdrachtgevers. Samen met zijn partners in binnen- en buitenland reikt Enabel oplossingen aan om dringende mondiale uitdagingen aan te pakken: klimaatverandering, verstedelijking, menselijke mobiliteit, vrede en veiligheid, economische en sociale ongelijkheid, en wereldburgerschap. Enabel heeft 1500 medewerkers. Het agentschap beheert 150 projecten in een twintigtal landen, in België, Afrika en het Midden-Oosten.

Functiebeschrijving

Enabel wenst een expert in contractualisering aan te werven voor het Democratische Republiek Congo, om de interventies van het bilaterale samenwerkingsprogramma te ondersteunen en in het kader van projecten voor derde opdrachtgevers.

Je maakt integraal deel uit van de unit Overheidsopdrachten, Subsidies, Logistiek en IT. Onder direct toezicht van het eenheidshoofd, zal je toezicht houden op een team van ongeveer 5 personen (overheidsaankopers, beheerder logistiek en aankopen).

Als Internationaal Expert in Contractualisering beheer je de dossiers overheidsopdrachten en andere vormen van contractualisering op passende wijze, tijdens de volledige duur van het project (meer bepaald voor ondersteuning bij het opstellen van het juridisch-administratieve gedeelte). Je moet ook geschikte processen en controlemechanismen opzetten en relevante tools ontwikkelen om de kwaliteit van het werk te waarborgen. Je zorgt voor een permanente coaching van je team en voor een kwalitatieve opvolging van de dossiers waardoor de resultaten en doelstellingen, bepaald in het kader van de projecten, kunnen worden behaald.

Verder ben je verantwoordelijk voor alles wat monitoring en rapportering betreft op het gebied van contractualisering voor de programma's/projecten. Dit kan inhouden dat je analyses uitvoert over het beheer van verschillende soorten contracten, aanbevelingen doet of een van de projectmanagers vergezelt tijdens vergaderingen en bijeenkomsten over kwesties rond overheidsopdrachten.

Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de kennisopbouw en het kennisbeheer in je vakgebied. Je gaat relaties aan met de technisch en financiële partners die op dit domein werkzaam zijn en je bouwt die relaties verder uit, in overleg met de projecten van de Belgische ontwikkelingssamenwerking die dezelfde onderwerpen behandelen.

Tijdens de hele duur van het project help je de capaciteiten van de partnerstructuren te versterken.

Geïnteresseerd?

Solliciteer hier uiterlijk op 28/02/2021 en voeg je recent curriculum vitae en een motivatiebrief toe.

Alleen kandidaturen die via bovenstaande link worden ingediend, worden in aanmerking genomen.

Enabel

Vacatures

Aantal (1) - 1000 Brussel - Kinshasa, DR Congo

https://jobs.enabel.be

Vereist opleidingsniveau

Master in rechten, management, toegepaste economie, financiën of een ander voor de functie relevant vakgebied.

Vereiste ervaring

Minimum 5 jaar beroepservaring in de analyse, het beheer en de aanbestedingen van overheidsopdrachten en aankopen;
Minimum 2 jaar relevante internationale beroepservaring.
Ervaring met systemen en instrumenten voor overeenkomsten (overheidsopdrachten, subsidies ...) of administratief beheer;
Een ervaring met contractbeheer volgens de Belgische en/of Europese wetgeving is een pluspunt.

Vereiste kennis en vaardigheden

Zeer goede kennis en beheersing van de algemene regels voor het gunnen en beheren van overheidsopdrachten in een internationale context;
Kennis van de Belgische wetgeving op de overheidsopdrachten en subsidies is een pluspunt;
Kennis van de contractualiseringsprocedures van de EU is een pluspunt;
Nauwkeurigheid en analysevermogen;
Verantwoordelijkheidszin, in staat zijn proactief en zelfstandig te werken;
Over sterke relationele vaardigheden beschikken en diplomatisch ingesteld zijn;
Servicegericht zijn en graag ondersteuning bieden;
Teamgeest (werkgroepen organiseren en aansturen) en conflictoplossend vermogen;
Je kunt goed omgaan met de standaard computertoepassingen;
Vloeiend Frans en/of Nederlands spreken en schrijven. Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Frans en een goede kennis van het Engels zijn vereist aangezien je werk zich afspeelt in een internationale context.

Wij vragen ook dat je je ertoe verbindt de visie, missie en waarden van Enabel te respecteren (https://www.enabel.be/nl/content/visie-missie-waarden-van-enabel).

Niveau

Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

Wij bieden

Een boeiende en afwisselende baan bij een voortdurend evoluerende organisatie die bekendstaat om haar kwaliteitsvolle uitvoering van ontwikkelingsprojecten en haar aandacht voor haar medewerkers.
Een overeenkomst van 36 maanden gebaseerd in Kinshasa, met regelmatige verplaatsingen op het terrein (buiten Kinshasa en in Centraal Afrikaans Republiek).

Een loonpakket dat bestaat uit het brutomaandsalaris rekening houdend met de ervaring en volgens onze loonschalen (klasse 5), plus voordelen verbonden aan het expatstatuut bij Enabel, zoals een verwijderingsvergoeding, een standplaatsvergoeding, een hardshipvergoeding, een (geplafonneerde) terugbetaling van de huisvestingskosten, een tussenkomst in de verhuiskosten, een tussenkomst in de installatiekosten, een (geplafonneerde) terugbetaling van het schoolgeld voor meereizende kinderen, een verzekeringspakket voor het hele gezin waaronder een repatriëringsverzekering, eenmaal per jaar vliegtuigtickets heen en terug voor het hele gezin, enz.
In geval van expatriëring zonder gezinsleden (personen ten laste), tot 6 extra heen-en terugvluchten per jaar naar het land van herkomst of een andere bestemming (met een bovengrens volgens het reglement van Enabel).

De verschillende bedragen worden vastgesteld volgens onze regels en variëren naargelang de relevante ervaring die erkend wordt voor de functie, de gezinssamenstelling en de fiscale situatie.

Naar aanleiding van deze publicatie kan een wervingsreserve van drie jaar aangelegd worden voor elke gelijkaardige functie.

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Solliciteer hier uiterlijk op 28/02/2021 en voeg je recent curriculum vitae en een motivatiebrief toe.

Alleen kandidaturen die via bovenstaande link worden ingediend, worden in aanmerking genomen.

https://jobs.enabel.be/go/Internationaal-%28expats%29/4636701/

Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers. We discrimineren niet op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of andere factoren, maar selecteren op competenties.

Barbara Vaes - Administratief medewerker Rekrutering en Selectie
E: humres@enabel.be

Expert in contractualisering (m/v/x)