Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je oog voor detail en is punctualiteit jouw sterkste troef? Ben je analytisch en gemotiveerd? Dan is deze vacature vast iets voor jou!Je maakt het administratief gedeelte van de bestekken op.

Je maakt het administratief gedeelte van de bestekken op.
Je verzamelt gegevens of documenten uit verschillende bronnen om over alle elementen voor de behandeling van het dossier te beschikken;
Je maakt alle administratieve documenten op met betrekking tot de procedure.
Je verzorgt de publicaties (van offerteaanvragen) die voorzien zijn door de reglementering.
Je stelt de gepaste procedure voor in functie van de reglementaire bepalingen en de desbetreffende bedragen/diensten.
Je formuleert advies in alle stadia van de gunningsprocedure van de overheidsopdracht.
In het kader van de onderhandelde procedures, neem je deel aan het overleg en stel je de contracten op met inachtneming van de reglementering, in nauwe samenwerking met de technische diensten.
Je werkt mee aan het onderzoek van de offertes.
Je maakt een gestandaardiseerde samenvatting op van elk contract dat de belangrijkste informatie bevat en dat men kan samenvoegen.
Je ziet toe op de contracten in samenspraak met de ‘technische’ verantwoordelijken om de contracten aan te passen aan de noden.
Je ondersteunt de klant bij het administratief plan bij de formaliteiten gerelateerd aan het einde van een contract, vernieuwing of aanpassingen.
Je verzorgt de contacten met de controle-instellingen en met de externe firma’s.
Je bezorgt uit eigen beweging alle bewijsstukken die vereist zijn voor de ondersteuning van dossiers, gerangschikt volgens frequentie aan de Inspectie van Financiën en de controle van de vastleggingen.
Je brengt onmiddellijk de directie op de hoogte van elke opmerking of aanmerking die door een controleorgaan geformuleerd wordt en stelt een gepast antwoord voor of past de gevolgde praktijk aan als deze het onderwerp vormt van kritiek.
Je ontvangt de vragen, beantwoordt ze of stuurt ze naar de bevoegde personen.
Je onderhoudt vertrouwensrelaties met de externe firma’s en blijft tegelijkertijd onafhankelijk oordelen.
Je volgt de evolutie van de wetgeving en van de rechtspraak op wat betreft overheidsopdrachten om geen vergissingen te begaan in verband met de gunningsprocedure (die klachten met zich mee kunnen brengen).

Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met publiek.

FOD Financiën

Er is 1 vacante plaats NL bij de dienst Overheidsopdrachten van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole van de FOD Financiën in Brussel.

De dienst Overheidsopdrachten is belast met het afsluiten van de overheidsopdrachten van de FOD Financiën en voor andere federale overheidsdiensten. Zijn inbreng begint bij het opstellen van de bestekken tot aan de toekenning van de contracten in overeenstemming met de wetgeving betreffende overheidsopdrachten.

De Stafdienst Begroting en Beheerscontrole ondersteunt de FOD bij de voorbereiding en uitvoering van de begroting, de beheerscontrole en de opvolging evenals de interne controle.
Hij biedt financieel advies, budgettaire expertise, richtlijnen en administratieve ondersteuning.

Hij is ook belast met de uitvoering van de overheidsopdrachten betreffende aankopen voor de hele FOD Financiën en voor andere federale overheidsdiensten.

Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het facilitair beheer bij de FOD Financiën. In dit opzicht beheert hij de gebouwen, die door de FOD Financiën worden gebruikt, en zorgt hij voor een comfortabele en veilige werkomgeving voor de ambtenaren en de bezoekers van onze FOD; hij voorziet in de nodige logistieke infrastructuur en werkmiddelen zoals het meubilair, de kantoorbenodigdheden en het wagenpark.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land;
een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden;
zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar;
een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.

Vacatures

Aantal (1) - Brussel

http://financien.belgium.be/

Gedragsgerichte competenties

Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
Je hebt goede mondelinge communicatievaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt zwaarder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef
Aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is een kennis van het Frans een pluspunt.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum: Jurist

Niveau

Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A) met de bijhorende weddeschaal NA11 via een startbaanovereenkomst.

Loon
Minimum aanvangswedde: 38093,08 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
voordelige hospitalisatieverzekering
gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
mogelijkheid voor een fietsvergoeding
allerlei sociale voordelen
gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
glijdende werkuren in een 38-uren week
26 verlofdagen per jaar

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland,
de burgerlijke en politieke rechten genieten,
een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Afhankelijk van het aantal geïnteresseerde kandidaten kan er ook een telefonische pre-screening plaatsvinden.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van je CV. Afhankelijk van het aantal kandidaturen kan er ook een telefonische pre-screening plaatsvinden. Kandidaten met de meest interessante profielen voor de functie worden uitgenodigd voor het interview.

Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?
Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via rosetta@minfin.fed.be

Solliciteren kan tot en met 28/02/2021.

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Bart Vermeersch
P: 0257/632 97
E: bart.vermeersch@minfin.fed.be

Dossierbeheerder Overheidsopdrachten niv A - FOD Financiën (m/v/x)