Niveau A2 – Premier attaché Expert – Direction Santé & Aide aux Personnes – Cellule Médecine préventive & Maladies transmissibles (m/f/x)

Les Missions liées à la fonction

Le Premier attaché expert – coordonne, en partenariat avec le directeur « Santé & Aide aux Personnes », la cellule " Médecine préventive & Maladies transmissibles". Ce faisant, il participe au développement d’une expertise qui contribue à l’excellence de l’administration.

Le Premier attaché expert définit des objectifs stratégiques et tactiques et met en place toutes les nouvelles politiques qui sont décidées par les ministres, en lien avec les compétences dévolues aux SCR. À ce titre, il est un partenaire de choix des cabinets ministériels et doit pouvoir adapter les compétences de son équipe aux évolutions politiques ainsi que coordonner des réseaux d’acteurs autour de ces sujets.

Son équipe est en charge de compétences telles que :

• La gestion d'une crise pandémique telle que le Covid-19 ;
• Le développement d'un plan d'urgence pour la région (gestion des pandémies) ;
• La prévention des maladies contagieuses et la gestion des cas de maladies infectueuses qui se produisent après la déclaration obligatoire, comme par exemple la rougeole, la varicelle, la tuberculose ou encore la Covid-19 ;
• La lutte contre le dopage ;
• Les campagnes (de promotion) de vaccination ;
• Les campagnes de dépistage (cancer) ;
• Les campagnes de sensibilisation, d’information ou de conseil ;
• L’étude des incidences de l’environnement sur la santé.

Les domaines de responsabilité

En tant que coordinateur, la fonction exige de :

• Mettre en œuvre une expertise très approfondie en matière de gestion de projet et de gestion de crise ;
• Mettre en œuvre avec efficacité les nouvelles politiques décidées par les Ministres ;
• Présenter et défendre les objectifs stratégiques et opérationnels en termes de santé publique en lien avec la « Médecine préventive & les Maladies transmissibles » ;
• Développer un centre d’expertise capable, au moyen d’une documentation toujours complète et à jour, de conseiller, documenter et informer tant ses partenaires internes, qu’externes (autres administrations, A.S.B.L. partenaires, institutions, cabinets ministériels, autorités politiques locales, communautaires, régionales et fédérales, presse, ...) ;
• Créer des collaborations efficaces et durables en interne (en mobilisant toutes les ressources de l’institution) et en externe en veillant à une communication constructive avec nos différents partenaires (cabinets ministériels, Iriscare, d’autres administrations ou des A.S.B.L. partenaires, autorités communales, régionale, communautaire ou fédérale, presse, …) ;
• Proposer, conceptualiser et mettre en œuvre des politiques opérationnelles pour atteindre ces objectifs ;
• Traiter des dossiers spécifiques « Santé & Aide aux Personnes ».

En tant que conseiller stratégique au sein d'une Direction, la fonction exige de :

• Conseiller la hiérarchie et formuler des propositions lors de la définition des choix et objectifs stratégiques, lors de l’évaluation des actions opérationnelles, ainsi que lors de la détermination des corrections éventuelles ;
• Coordonner la concertation pour les plans d'action concrets de manière à atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels dévolus à son service ;
• Assurer le rapportage à son/sa directeur ainsi qu'aux fonctionnaires dirigeants au sujet des contrôles effectués, de l’exécution des accords avec Iriscare et de la bonne organisation du travail ;
• Contribuer au développement d’autres projets, en prenant part activement à des groupes de travail et en conseillant tant les groupes de travail, les services et les Directions qui font appel à son expertise ;
• Développer d'initiative ses connaissances dans les domaines connexes, afin de renforcer son expertise, ses compétences et sa capacité de travail.

En tant que chef d’équipe, la fonction exige de :

• Proposer, concevoir, coordonner et mener à terme des projets en sollicitant les compétences de l’équipe et en la fédérant autour d’un objectif commun ;
• Faire en sorte que l’équipe tende toujours à l’amélioration et la modernisation en élaborant des processus et des outils informatiques sous forme de projets, communications ou simples consignes dans le but de lui permettre d’être réactive et efficace dans la mise en œuvre des orientations stratégiques définies pour le service ;
• Coordonner et superviser les activités du service en donnant des directives claires, des informations pertinentes aux collaborateurs tout en leur offrant un retour critique et constructif sur leur travail ;
• Motiver les collaborateurs en les aidant à développer leurs aptitudes et en valorisant leurs suggestions intéressantes (communication ascendante et intelligence collective) afin que les compétences de tous participent à l’excellence de l’administration ;
• Gérer le budget du service, établir les prévisions et les ajustements budgétaires annuels et assurer le rapportage mensuel de l’utilisation du budget ;
• Rendre compte de manière argumentée de sa mission en interne comme à l’extérieur, à l’écrit comme à l’oral.

En tant que représentant, la fonction exige de :

• Entretenir des relations de confiance avec les membres du Collège réuni ;
• Participer ou se faire représenter aux réunions relevant de son domaine de compétences, ;
• Représenter son service, sa Direction, les Services du Collège réuni ou les fonctionnaires dirigeants dans des instances internes et externes afin de valoriser le point de vue de l’administration notamment devant les instances politiques de la Cocom (membres du Collège, commissions ou séances plénières de l’Assemblée réunie) ou devant les autorités administratives ou politiques fédérales, régionales ou communautaires ;
• Assumer le rôle de personne de contact au sein de différents réseaux formels et informels ;
• Alimenter une communication régulière et efficace - principalement dans les domaines de compétence partagés - avec Iriscare (notre institution sœur) sur le territoire bruxellois des services complémentaires et valoriser l’image de la Cocom.

En tant que médiateur, la fonction exige de :

• Être disponible pour des problèmes personnels, psychologiques, sociaux, professionnels ou privés afin de favoriser un bon climat de travail ;
• Chercher une solution aux problèmes (désaccords, conflits, malentendus, problèmes personnels, absentéismes répétés) ;
• Veiller, de manière assertive, à éviter qu’un conflit ne s’enracine ;
• Ne pas hésiter à orienter, le cas échéant, les personnes concernées vers l’instance adéquate (p.ex. : le service des Ressources humaines ou le CPPT).