La mission comprend notamment les tâches suivantes : 

  • Vous participez de manière active à l’implémentation des différents modules de notre nouveau logiciel FMIS en fonction des besoins des services de Facility Management de chaque entité du SPF Justice ;
  • Vous assurez la maintenance et l’amélioration continuelle du logiciel après l’implémentation des modules de celui-ci;
  • Vous aidez les services/cellules impliquées dans le projet à identifier leur besoin et process afin d’y répondre au niveau applicatif ;
  • Vous organisez (planification, invitations, …) et participez à des workshops avec les experts Facility Management des entités participantes du SPF Justice ;
  • Vous effectuez les testings des modules de base ainsi que de toutes les demandes de changement et rapportage des résultats aux consultants/membres de l’équipe du projet ;
  • Vous créez des users, réinitialisez des mots de passe et créez des nouveaux équipements tout en répondant aux demandes spécifiques des chefs de cellule (« Cars », « Meeting room », « Telephony » et « Support FMIS») du service FMIS;
  • Vous configurez des modules, rôles, standards, arrangements, « Security groups », processus, pages d’accueil, ressources, locations, etc… dans notre nouveau logiciel FMIS ;
  • Vous réalisez des documents en tous genres, récapitulatifs, matrices, listes de « change requests », synthèses pour l’inspection des finances (demande de budget), etc…

SPF Justice

Il y a 3 postes vacants au sein de la Cellule « Support FMIS » du Service FMIS.

La cellule « Support FMIS » s’occupe du développement de notre logiciel de Facility Management (FMIS), l’implémentation de ses différents modules en fonction des besoins de chaque entité du SPF Justice et après son installation, du pilotage de la mise en route des modules de notre FMIS, la tenue à jour, la maintenance et l’amélioration éventuelle de ceux-ci.

Un FMIS est un logiciel de gestion intégrée de l'environnement de travail ou gestion des services généraux assistés par ordinateur qui intègre dans une seule plateforme technologique de données la gestion d’un large ensemble de processus qui sont interconnectés et liés à la gestion Immobilière d’Entreprise et au Facility Management.

La méthode d’implémentation consiste en une analyse de la situation actuelle de gestion des domaines de Facility Management pour chaque entité participante, c.-à-d. une analyse du fonctionnement de chaque service « Supports ». Sur base d’une vue définitive de la gestion actuelle, la cellule améliore et/ou définit des (nouvelles) procédures de gestion (compatibles avec le FMIS) au sein des services « Supports » concernés par les domaines de Facility Management. On adapte ensuite le système (FMIS) aux besoins de chaque entité tout en essayant de standardiser les procédures de gestion des domaines de Facility Management.

 

Le SPF Justice offre à ses 23 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une société plus juste.

 

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

 

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

 

 Si vous souhaitez avoir une meilleure image de la fonction, allez voir les témoignages de vos futurs collègues via ce lien.

Consultez le site web du SPF Justice  (https://justice.belgium.be/fr) pour apprendre davantage sur nos différence services.


Postes vacants

  • Nombre (3) - 1000 Bruxelles - 115 Boulevard de Waterloo

https://justice.belgium.be/fr

Age:

Cette fonction s’exerce dans le cadre d’une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de moins de 26 ans qui offre la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle.

 

Diplôme exigé à la date limite d’inscription :

  • Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur

 

Compétences génériques

  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
  • Vous planifiez de manière active votre propre développement en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

 

 

Attention ! Nous accordons une attention particulière à votre motivation ainsi qu’à une vision correcte du SPF Justice, de ses services et de la fonction. (x2)

 

Atouts:

  • Vous avez de bonnes connaissances en bureautique (MS Office).
  • Vous avez des connaissances dans les domaines qui touchent au Facility Management.
  • Vous disposez de bonnes connaissances informatiques (Word et Excel).
  • Vous disposez de bonnes capacités administratives
  • Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles

Niveau

  • Secondaire supérieur

Vous serez engagé sous contrat à durée déterminée (Convention Premier Emploi) avec le barème de traitement correspondant C1.

 

Avantages:

  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • large offre de formation
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine.
  • accessibilité aisée via les transports en commun  (gratuits)
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  • restaurant d’entreprise
  • possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
  • 26 jours de congé par an
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • garderie (juillet et août)

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

 

Conditions d'affectation:

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour exercer la fonction – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) si vous avez moins de 26 ans.

 

La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d’inscription.

 

À quoi devez-vous être attentif ? Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez. Veuillez vérifier que l'intitulé de votre diplôme soit correctement encodé.

 

Une première sélection se fera sur base de votre CV et motivation. Les entretiens seront organisés dès que nous aurons des candidats qui correspondent aux critères.

 

Entretien (environ 60 min) : L'entretien évalue si vos compétences répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

 

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

 

La procédure est clôturée dès qu'un candidat approprié a été trouvé.

 

Selon l'évolution de la situation sanitaire liée au COVID-19 cet entretien est susceptible de se dérouler en ligne.

Cette fonction est faite pour vous ? Envoyez votre CV et Lettre de motivation à l’adresse suivante : martin.dubrunquez@just.fgov.be. Mentionnez “Gestionnaire d’application – Rosetta” dans l’objet du mail. 

Assurez-vous que votre demande contient :

- votre CV et votre lettre de motivation

- votre date de naissance

- la mention correcte dans l’objet

- la bonne personne de contact

Si votre candidature n'est pas complète, elle ne sera pas retenue.

Le SPF Justice mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour tous les candidats.

Martin Dubrunquez
E: martin.dubrunquez@just.fgov.be

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