En tant que gestionnaire de dossiers RH, vous travaillez au sein du service HRM de la CAPAC (h/f) et plus particulièrement dans la cellule « Legal & Administration ».

 

Vous êtes responsable, de manière autonome, de la gestion des dossiers des collaborateurs  depuis leur entrée en service jusqu’à leur pension, et ce conformément aux statuts des collaborateurs contractuels et statutaires de la fonction publique fédérale belge afin d'offrir un service prompt et correct aux clients internes.

 

Vous aurez, entre autres, pour tâches de :

-        gérer les entrées en service sur le plan légal et administratif : établir le contrat de travail approprié, encoder le collaborateur dans la base de données du personnel, etc. ;

-        gérer la carrière des collaborateurs sur le plan légal et administratif en cas de mutation, transfert, promotion, prime de direction, fonction supérieure, mise à la pension, etc. gérer les différentes sortes de régimes de travail (congés pour motifs impérieux, interruption de la carrière professionnelle, semaine de 4 jours,...) ;

-        gérer les absences pour cause de maladie : encodage des maladies, tenir à jour les crédits-maladie, initier les trajets de réintégration en cas de maladie longue durée,…;

-        assurer le suivi de l'enregistrement du temps de travail des collaborateurs conformément au  règlement de travail ;

-        exécuter divers rapportages sur demande ; décrire et modéliser les processus RH de la cellule ;

-        contribuer à la digitalisation des dossiers du personnel et à la digitalisation des processus ;

-        informer conseiller et assister le personnel dans l'application correcte de la réglementation dans les matières légales précitées ;

Formation(s) :  

Niveau  Domaine             Intitulé du diplôme

 

  • Vous êtes titulaire d'un Bachelier en RH, Droit, Administration...

              

Langue(s) :        

Langue  Niveau  Description

Français              Très bonne connaissance            Bonne communication orale et écrite

Commentaire (langues) :            

La connaissance du néerlandais est un atout

 

Connaissances spécifiques :      

Atouts :

 

 

Connaissance de base de la législation sociale du secteur privé et/ou du secteur public fédéral,

Compétences :          

 

  • Vous avez une affinité avec la législation et vous êtes avide d'apprendre.
  • Vous êtes précis et exact dans votre travail.
  • Vous êtes organisé dans votre travail et travaillez de manière autonome.
  • Vous avez l’esprit d’équipe et échangez spontanément avec vos collègues.
  • Vous êtes communicatif.
  • vous êtes à l’écoute du client, orienté client et solutions.
  • Vous résistez au stress et vous êtes flexible.
  • Vous êtes à l’aise avec l’informatique : Word, Excel, Outlook,…
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

 

Votre contrat

Régime de travail :          Temps plein de jour

CAPAC

1 poste est vacant au sein du service RH de la Caisse Auxiliaire de Paiement des Allocations de Chômage (CAPAC)

La CAPAC est le seul organisme public de paiement des allocations de chômage. Elle est à disposition des chômeurs qui ne souhaitent pas avoir recours à un syndicat dans le cadre du paiement de leurs allocations de chômage. La CAPAC est constituée d'une administration centrale établie à Bruxelles et de 34 bureaux de paiement répartis sur l'ensemble du territoire. Les missions de la CAPAC sont, à l'instar des organismes de paiement privés, fixées à l'article 24 de l'arrêté royal du 25 novembre 1991 portant réglementation du chômage, à savoir :

- Informer le chômeur de ses devoirs à l'égard de l'assurance-chômage et lui transmettre les formulaires, les communications et les documents prescrits par l'ONEM.

- Constituer le dossier de chômage du travailleur et l'introduire dans les délais légaux auprès du bureau de chômage de l'ONEM.

- Payer au chômeur les allocations de chômage auxquelles il a droit.

Pour l'instant, la CAPAC est en plein processus de modernisation. Ceci ouvre donc les portes à d'importants développements et à de nombreux changements au sein de l'organisme. Dans ce cadre, la CAPAC veut, à très court terme, faire appel à de nouveaux talents afin de l'aider à accomplir ses missions et réaliser cette évolution positive.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1210 Saint-Josse-ten-Noode - SAint-Josse-Ten-Noode

https://www.hvw-capac.fgov.be/fr

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis (bachelier  en RH, Droit, Administration...) ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

 

Une bonne motivation est également important.

 

Attention! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.

 


Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

Vous serez engagé sous contrat à durée déterminée (jusqu'au 31/12/2022) avec possibilité de prolongation (Convention Premier Emploi) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération : Traitement de départ minimum : 31.667 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel,allocations réglementaires non comprises).

  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • divers avantages sociaux
  • 26 jours de congé par an + 12 jours de compensation
  • Carte Fedplus
  • Possibilités de télétravailler

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Une première sélection aura lieu sur base de votre CV et de votre lettre de motivation. Les candidats dont le profil correspond le mieux au poste à pourvoir seront invités à un entretien.

Les candidatures ne répondant pas au profil recherché ne recevront pas de réponse.

Vous ne serez admis à la sélection que si vous avez le diplôme requis et si vous remplissez les  conditions pour un emploi initial (moins de 26 ans).

Entretien (+/-45 min)

L'entretien évalue si vos compétences  répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Les entretiens sont organisés sur une base continue. Si votre candidature remplit les conditions requises, vous serez contacté pour fixer un rendez-vous.

Cette épreuve sera organisée à l'Adminsitration centrale de la Capac - Alpha Tower, Rue du Brabant 62, 1210 Saint-Josse-ten-Noode.

Intéressé ?

Dites-nous qui vous êtes et pourquoi vous aimeriez travailler pour nous ! Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à cpe@HVW-CAPAC.fgov.be.

Obligation : - notez "Gestionnaire RH"  dans l'objet du mail de candidature

                    - Indiquez votre date de naissance sur le CV

La CAPAC mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour tous les candidats.

Tramacere Sylvie - HR Partner- chargée de sélection
P: 0471/66 93 86
E: cpe@hvw-capac.fgov.be

Maak kennis met je toekomstige collega's

Werken voor .be?

Zoek de job die bij je past en kom erbij!

Ontdek alle openstaande vacatures