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We hebben momenteel 188 vacatures

Secrétaire de direction - SPF Finances (m/f/x)

Via Convention premier emploi
XFC21040
  • Contractueel
  • Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
1plaats(en)
Solliciteren t.e.m.28-02-2021
Solliciteren
  • Contenu de la fonction
  • Employeur
  • Profil
  • Offre
  • Procédure de sélection
  • Postuler
  • Egalité des chances et diversité
  • Données de contact
Contenu de la fonction

Vous assisterez l’Administrateur général de l’Administration générale des Douanes et Accises dans la gestion quotidienne. Vous gérez l’agenda et la correspondance de l’Administrateur Général. Ce faisant, vous effectuez, entre autres, les tâches suivantes : 

  • Vous recevez le courrier et répondez aux appels téléphoniques (par exemple, suivi des réponses aux questions parlementaires et aux questions du Président par les services centraux et les administrations Recherches et Opérations, ...). 
  • Vous êtes responsable de la gestion quotidienne de l’agenda : vous fixez les rendez-vous et fournissez le soutien logistique nécessaire. 
  • Vous soutenez l’Administrateur Général dans sa communication sur les médias sociaux. 
  • Vous apportez un soutien logistique à l’ensemble du service du directeur général (rapport à la logistique sur les déménagements, les lumières défectueuses, les toilettes bouchées, etc.). 

Une bonne connaissance du néerlandais est nécessaire. 

Dans l’exercice de cette fonction, vous serez en contact avec le public.

Employeur

SPF Finances

Il y a 1 poste vacant (FR ou NL) au Secrétariat de l’Administrateur Général de l’Administration générale des Douanes et Accises (AGD&A) du SPF Finances.

Le poste vacant est situé à Bruxelles (Boulevard du Roi Albert II, boîte 33). 

Le Secrétariat de l’Administrateur Général est chargé de gérer, organiser, soutenir, promouvoir et coordonner la collecte et l’échange d’informations au sein de l’AGD&A et du SPF Finances et avec d’autres organismes publics et privés. Le secrétaire exécutif soutient l’Administrateur Général dans la gestion quotidienne de l’Administration Générale. 

L’Administration générale des Douanes et Accises (AGD&A) contribue fondamentalement à la défense des intérêts fiscaux, économiques et sociaux de la Belgique et de l’Union européenne qui sont liés au transport, à la fabrication, à l’utilisation et à la mise en entrepôt de marchandises douanières ou accisiennes. Elle contribue au renforcement des moyens financiers nécessaires de ses commettants par l’accomplissement de ses tâches d’intérêt général.  

A côté de son rôle fiscal, l’Administration générale des Douanes et Accises remplit également des missions dans les domaines économiques et sociaux. Elle contribue fondamentalement au bien-être économique en participant activement à l’exécution des mesures de protection, de mise en ordre et de stimulation du marché européen qui peut améliorer la capacité de concurrence de nos entreprises, ce qui profite à la population.  

Au niveau social, l’Administration générale des Douanes et Accises, dans les limites de ses compétences, vise au maintien, à la protection ou lorsqu’elle peut, à l’amélioration de la santé des personnes, la protection de la faune et de la flore, de la qualité de notre milieu de vie et la sécurité de notre société.  

En raison de son rapport exclusif en ce qui concerne le passage routier aux frontières des marchandises et des personnes, elle est tant présente à l’intérieur du pays qu’aux frontières extérieures pour exécuter des contrôles de marchandises que pour faire respecter la réglementation qui est étroitement liée à la sphère d’intérêt de sa mission principale comme le contrôle des déchets, des stupéfiants, des marchandises contrefaites, des explosifs et des armes (de destruction massive). 

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

  • le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
  • une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
  • ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
  • une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/administrations_generales/douane_en_accijnzen

Profil

Compétences comportementales 

  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. 
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation et vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. 
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs. 
  • Vous vous exprimez de manière claire et compréhensible. 

Une bonne motivation est également importante. 

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.  Elle a une valeur plus importante dans le score final. 

Atouts 

  • Vous pouvez facilement vous exprimer dans l’autre langue nationale et en anglais.

Conditions de participation 

1. Diplôme requis à la date limite d’inscription : 

  • diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale  
  • diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études  
  • certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire  
  • diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice  
  • diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien. 

 

2. Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis. 

Conditions d’affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :  

  • être belge.  
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.  
  • jouir des droits civils et politiques 

Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)
Offre

Nous vous proposons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé en qualité d'expert financier (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1. 
 
Rémunération
Traitement de départ minimum : 29.255,76 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). 

Avantages :

  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
  • divers avantages sociaux ;
  • accessibilité aisée via les transports en commun ;
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
  • 26 jours de congé par an ;
  • possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.



  

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Procédure de sélection

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d’inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez.

Veuillez vérifier que l'intitulé de votre diplôme soit correctement encodé.

Une première sélection se fera sur base de votre CV et motivation Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. Suivant le nombre de candidats, il est possible que nous procédions à des entretiens de présélection directement par téléphone.

Entretien (environ 30 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 28/02/2021 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Egalité des chances et diversité
Données de contact
Christophe Borgers - Correspondant SPF Finances
P: 02/576.66.93
E: christophe.borgers@minfin.fed.be
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