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We hebben momenteel 158 vacatures

Soutien logistique (Bruxelles) - SPF Finances (m/f/x)

Via Convention premier emploi
XFC21039
  • Contractueel
  • Hoger secundair
1plaats(en)
Solliciteren t.e.m.28-02-2021
Solliciteren
  • Contenu de la fonction
  • Employeur
  • Profil
  • Offre
  • Procédure de sélection
  • Postuler
  • Egalité des chances et diversité
  • Données de contact
Contenu de la fonction

Comme Soutien logistique, vous êtes responsable de la gestion du bâtiment et de l'équipement :  

  • vous fournissez un soutien logistique, technique et administratif dans les bâtiments appartenant à la cellule logistique ;  
  • vous apportez un soutien administratif au responsable de la cellule ;  
  • vous vérifiez les biens et services fournis ;  
  • vousrédigez des commandes ;  
  • vous vous occupez de la gestion des stocks (fournitures de bureau, consommables, matériels, ...) ;  
  • vous participez au suivi du SIPPT : administration, rapports, plan d'urgence interne, premiers secours, exercice d'évacuation... ;  
  • vous apportez un soutien dans la gestion et le suivi du personnel de nettoyage ;  
  • vous participez au suivi de la gestion du bâtiment : EchoPark, contrats, gestion et entretien journalier, gestion des accès... ;  
  • vous apportez un soutien dans le cadre du déménagement : suivi et, si nécessaire, aide à l'exécution de petits déménagements ;  
  • vous vous occupez de la distribution et de l'expédition du courrier ;  
  • vous gérez la téléphonie du bâtiment ;  
  • vous vous occupez des activités d'accueil. 

Vous écrivez régulièrement au chef de la cellule sur l'avancement et le traitement des tâches et vous faites des propositions pour améliorer l'organisation du service. 

Lors de l’exercice de cette fonction, vous êtes amené à entrer en contact avec le public. 

Employeur

SPF Finances

Il y a 1 poste vacant (FR ou NL) au sein de la cellule Logistique du Service d'encadrement Budget et Contrôle de gestion du SPF Finances à Bruxelles (bâtiment North Galaxy).  

 
La division logistique fait partie du Service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion. Elle gère les bâtiments occupés par le Service public fédéral Finances, leur adaptabilité et leur sécurité; elle fournit l’infrastructure logistique et des moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau…  
 
La division logistique a pour mission de fournir des prestations de services de qualité dans les domaines de la gestion des bâtiments, de l’économat des services et de l’accueil du public interne et externe dans les bâtiments du SPF Finances.  
 
Le Service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion fournit un soutien au SPF pour la préparation et la mise en œuvre du budget, le contrôle de gestion et le suivi, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif.  
 
Il est également en charge de mener les marchés publics relatifs aux achats pour l’ensemble du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux.  
 
En outre, il est responsable de la gestion des bâtiments du SPF Finances. A cet titre, il gère les bâtiments occupés par le SPF, et assure un environnement de travail confortable et sécurisé pour les fonctionnaires et les visiteurs de notre SPF; il fournit l’infrastructure logistique et les moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau et le parc automobile.

 

---

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

  • le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
  • une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
  • ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
  • une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1030 Schaerbeek

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/services_encadrement/budget_controle_gestion

Profil

Compétences comportementales   

  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions. 
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.  
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. 

Une bonne motivation est également importante.  
Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.  
 
Atouts  

  • Vous pouvez utiliser un PC et avez la connaissance ou de l’expérience dans les applications comme Word et Excel. 
  • Vous pouvez exécuter de petites réparations. 
  • Etant donné la diversité des tâches qui doivent être exécutées par une cellule logistique, vous devez vous montrer flexible et disposez d’un grand sens des responsabilités. 
  • Vous avez de l’intérêt pour évoluer dans un environnement logistique.

Niveau

  • Secondaire supérieur
Offre

Nous vous proposons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé en qualité d'assistant administratif (niveau C) avec le barème de traitement correspondant C1. 
 
Rémunération
Traitement de départ minimum : 24.851,03 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). 

Avantages :

  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
  • divers avantages sociaux ;
  • accessibilité aisée via les transports en commun ;
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
  • 26 jours de congé par an ;
  • possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Procédure de sélection

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.


La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d’inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez.

Veuillez vérifier que l'intitulé de votre diplôme soit correctement encodé.

Une première sélection se fera sur base de votre CV et motivation Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. Suivant le nombre de candidats, il est possible que nous procédions à des entretiens de présélection directement par téléphone.

Entretien (environ 30 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 28/02/2021 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Egalité des chances et diversité
Données de contact
Jasmien Isenborghs 
P: 0257/56394
E: jasmien.isenborghs@minfin.fed.be
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