Topmanagers

De selectieprocedures voor managementjobs bestaan uit een analyse van je diploma of benoemingsbesluit en van de vereiste ervaring in de specifieke rubrieken, een eliminerend geïnformatiseerd assessment en een mondelinge proef. Een uniforme aanpak garandeert de kwaliteit en de efficiëntie van de procedure en zorgt ervoor dat alle kandidaten gelijke kansen krijgen.

• Voorselectie (analyse van je kandidatuur)

  De DG Rekrutering en Ontwikkeling (R&D) van de FOD BOSA beslist eerst of de kandidaten voldoen aan de algemene en specifieke deelnemingsvoorwaarden. Deze voorselectie gebeurt enkel en alleen op basis van het diploma of de benoemingsbesluit in het online dossier en op basis van de specifieke rubrieken van de job waarvoor je solliciteert (evaluatie van de ervaring).

  Via je online dossier word je op de hoogte gebracht van het resultaat van de analyse van je kandidatuur.

• Geïnformatiseerde assessment

  Als je kandidatuur aanvaard wordt, ontvang je een bericht in je online dossier waarin staat op welke data je het geïnformatiseerde assessment kan komen afleggen.

  Opgelet: vergeet je niet in te schrijven voor een van de voorgestelde data. Anders word je beschouwd als afwezig en kan je de procedure niet voortzetten.

  Het geïnformatiseerde assessment is een eliminerende test. Hij meet algemene managementvaardigheden. Deze test is aangepast aan het in te vullen functieniveau.

  Er werden drie functieniveaus bepaald:

  1. het niveau dat bestaat uit wegingsklassen 7 en 6;
  2. het niveau dat bestaat uit wegingsklassen 5 en 4;
  3. het niveau dat bestaat uit wegingsklassen 1, 2 en 3.

  Als je niet slaagt voor deze test, kan je zes maanden lang niet meer deelnemen aan het geïnformatiseerde assessment van een gelijkaardig of hoger niveau. Dit noemen we een 'development buffer'. In deze periode kan je jouw competenties verder ontwikkelen. Je kan opnieuw inschrijven voor een selectie wanneer jouw development buffer is afgelopen voor de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

  Als je wel slaagt voor deze test, dan krijg je een vrijstelling voor 2 jaar voor elk geïnformatiseerde assessment van een gelijkwaardig of lager niveau. Dit betekent dat je dit type van assessment dan niet meer hoeft af te leggen wanneer je solliciteert voor een job van hetzelfde of van een lager niveau, op voorwaarde dat jouw vrijstelling nog geldig is op de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

  Als je al houder bent van een managementfunctie binnen de federale overheid (N,N-1, N-2), dan word je vrijgesteld van het geïnformatiseerde assessment als het niveau van je huidige functie gelijkwaardig is aan of hoger dan het niveau van de functie waarvoor je solliciteert.

  Deze testen nemen ongeveer vier uur in beslag en worden afgelegd bij de FOD BOSA in Brussel.

  De resultaten van deze testen worden meegedeeld in je online dossier. 

• Mondelinge proef (casestudy en interview)

  Een selectiecommissie (8 à 10 personen) samengesteld met experts uit diverse sectoren ontmoet de kandidaten na het geïnformatiseerd assessment. De mondelinge proef bestaat uit twee delen: een casestudy en een interview.

  Als je geslaagd bent voor het geïnformatiseerd assessment, ontvang je een bericht in je online dossier met daarbij de data waarop je de mondelinge proef kan afleggen. Deze data worden vastgesteld naargelang van de beschikbaarheid van de leden van het comité. Wij kunnen dus geen data voorstellen volgens de planning van de kandidaten.

  Uitgaande van een praktijkgeval evalueert de commissie de vereiste managementvaardigheden voor de uitoefening van de managementfunctie. Tijdens het interview evalueert de commissie de functiespecifieke competenties en de generieke management- en leidinggevende competenties om de functie uit te oefenen.

  Je krijgt vooraf tijd om de casestudie voor te bereiden. In totaal neemt de mondelinge test ongeveer drie uur in beslag.

  Opgelet: Het is heel belangrijk dat je je grondig voorbereidt op dit interview en inlichtingen inwint over de organisatie waarvoor je solliciteert. Het is ook belangrijk om informatie in te winnen over de specifieke kenmerken van het openbaar ambt. Alle vaardigheden die worden geëvalueerd op de dag van het interview staan vermeld in de  functiebeschrijving onder de rubriek "Profiel".

  Laat het ons zo snel mogelijk weten als je niet meer meedoet aan de mondelinge proef! Het selectiecomité bestaat uit 8 tot 10 personen. Door je afwezigheid door te geven, kan je de agenda van de jury en de andere kandidaten optimaliseren.

• Shortlist

  Na het afsluiten van de mondelinge proef en na vergelijking van de titels en verdiensten, worden de kandidaten gerangschikt. Deze indeling wordt gemotiveerd.

  Alleen kandidaten die als zeer geschikt of geschikt beoordeeld worden, mogen de procedure voortzetten.

  De resultaten van de mondelinge proef worden meegedeeld in je online dossier. 

• Bijkomend interview

  Wanneer de rangschikking opgemaakt is, maakt het DG R&D de laureatenlijst over aan de organisatie die als toekomstige werkgever bevoegd is voor de uiteindelijke aanwerving. Zij organiseert zelf nog een bijkomend interview met de personen die door de selectiecommissie als zeer geschikt of geschikt werden beoordeeld.

  Dit interview dient om de specifieke competenties, de interpersoonlijke vaardigheden en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten te vergelijken met de jobomschrijving. Op basis van deze interviews kiest de bevoegde instantie welke persoon ze uiteindelijk wil aanwerven.

• Benoemd

  Na je benoeming oefen je een mandaat van maximaal 6 jaar uit. Tijdens die periode word je jaarlijks geëvalueerd op basis van het managementplan dat je voorlegt aan het begin van je mandaat.

  Na die 6 jaar en bij een positieve evaluatie kan je in aanmerking komen voor een nieuw mandaat voor dezelfde functie. 

  OPGELET: Uiterlijk zes maanden na je aanstelling moet je - in bepaalde gevallen - slagen voor taalexamens van de FOD BOSA, anders wordt je mandaat voortijdig beëindigd. Schrijf je in zodra je wilt solliciteren naar een topmanagementfunctie.
  De taaltests waarvoor je moet slagen, staan vermeld in de vacature onder "Aanbod".