Business analist voor FOD BOSA (m/v/x)

via Talent Exchange

Er is 1 plaats vacant voor Business Analist –Rol  Functioneel beheerder bij het DG Persopoint van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Het team business analisten, inclusief functioneel beheerder, binnen PersoPoint zorgt voor een performant IT-plaform voor de personeels- en loonadministratie van de hun klanten. Dit door de vertaling te maken van de behoeften van de gebruikers naar de technici die belast zijn met de concrete ontwikkeling.  Alsook het opvolgen van de ondernomen acties door de technici, en het detecteren van eventuele fouten in de software.

Binnen het luik personeelsadministratie zorgt PersoPoint voor afhandeling van de personeelsdossiers van de aangesloten klantenorganisaties. Dit gaat over indiensttredingen, loopbaanpaden, verwerking van tewerkstellingsgegevens, persoons- en loongegevens, administratie bij uitdiensttreding en pensioen, behandeling van verloven en afwezigheden.

Binnen het luik loonadministratie zorgt PersoPoint ervoor dat de wedden, toelagen, vergoedingen en premies van statutaire en contractuele personeelsleden van verschillende overheidsdiensten correct berekend en betaald worden. PersoPoint verzorgt de Post-Pay voor hun klanten. 

De specifieke rol van functioneel beheerder binnen deze context:

• Zij/hij zal deel uitmaken van een dedicated service team (operationeel aangestuurd door de service manager)

• Opvolging van de verschillende tickets gelogd in ons ticketingprogramma (ITSM)

• Verdeling van de tickets naar de betrokken partijen (collega’s, leveranciers,…)

• Bijdrage als expert bij het antwoorden van diverse vragen

• Functionele (en technische) ondersteuning aan de dossierbeheerders binnen PersoPoint

• Controle van het systeem en de data (datakwaliteit) zodat business processen juist opgezet en onderhouden worden.

Vacatures

• Aantal (1) - 1000 Brussel

https://bosa.belgium.be/nl

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

De functie is opengesteld op niveau B en A, je dient tot het niveau B/A te behoren om te kunnen deelnemen.

Technische competenties

-      Je hebt kennis van één of meerdere HR-applicaties  Scope, Sago, SAP, PersoExpenses 

Gedragsgerichte competenties

-      Adviseren

-      Objectieven behalen

Je motivatie voor de functie en je visie worden ook geëvalueerd.

Niveau

• Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

• Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Duur van het opdracht : max 12 maanden

Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong)

• Het werkregime is bespreekbaar (flexibiliteit).
• glijdende werkuren in een 40-uren week (bij voltijds werkregime)
• 12 dagen recup (ter compensatie van 40u)
• Je kan beschikken over een laptop en GSM plus abonnement
• mogelijkheid meerdere dagen thuiswerk per week
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• je werkplek in de WTC III bevindt zich op 200 m van het station Brussel Noord, je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis.

Contract: Tijdelijke tewerkstelling

Werkregime: Voltijds

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Interview 

Deze proef evalueert of je gedragsgerichte competenties overeenkomen met de jobvereisten (zie rubriek ‘Competenties’). Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je sollicitatieformulier (cv en motivatie) wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken. 

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Om je kandidaat te stellen, stuur je ten laatste op 15/02/2023 een motivatiebrief en een recent cv naar het volgende e-mailadres: talentexchange@bosa.fgov.be met vermelding van de referentie van de vacature.

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...