Collaborateur de projet digitalisation (m/f/x) - CONVENTION PREMIER EMPLOI

Afin d'agir de manière efficace et flexible face aux priorités et défis sociétaux, le SPF Finances dispose d'un pool de collaborateurs et de chefs de projets qui sont temporairement engagés pour des projets au sein du SPF Finances.

Un des principaux défis actuels est la digitalisation de la société. La digitalisation ne doit pas seulement nous préoccuper de manière occasionnelle, elle nous apporte des défis chaque jour, chaque défi étant une opportunité. Si nous parvenons à digitaliser de manière intelligente alors nous pourrons simplifier nos méthodes de travail, exécuter nos tâches de manière plus efficiente et développer une prestation de service plus adaptée aux besoins des citoyens et des entreprises. Afin de mener à bien notre évolution numérique, un programme de digitalisation a débuté. D'une part, le programme est responsable de l'établissement d'un agenda numérique qui convertit les choix stratégiques du comité de direction en un plan d'action concret pour les dix prochaines années. D'autre part, le programme veille à la direction d'une série de projets qui sont repris dans l'agenda numérique tel que le projet « Digital Mailroom ». Ce projet devra veiller pour 2025 à la conversion de tout le courrier papier en un format digital avec une indentification maximale des données pertinentes. Les formulaires de remplissage peuvent ainsi être automatiquement identifiés et annexés au bon dossier. Des lettres isolées qui ne peuvent être identifiées immédiatement seront digitalement transmises au service ou au fonctionnaire responsable. Pour une organisation qui reçoit chaque année des millions de lettres.

En tant que collaborateur de projet vous travaillez durant une certaine période (qui peut varier de quelques mois à plusieurs années) sur un ou plusieurs projets. Vous assumez ainsi une part de responsabilité dans la réalisation de ces projets. Vous collaborez de manière intensive avec la direction du programme, les autres membres de l'équipe du projet, avec le client ou le sponsor du projet, de telle sorte que les résultats répondent aux besoins de l'organisation. Les projets sont variés donc, en tant que collaborateur de projet, on attend de vous que vous soyez flexible et résistant au stress. Ceci principalement pour le passage d'un projet à l'autre à court ou à long terme.

En fonction du type de projet, les tâches du collaborateur de projet sont différentes. On peut vous demander de :

• Livrer une expertise sur le plan du contenu (pour autant que le projet corresponde à votre formation et/ou votre expérience)
• Juger de manière critique des processus de travail
• Faciliter les groupes de travail
• Rédiger des documents d'assistance
• Rédiger des communiqués
• Rédiger des rapports destinés aux différentes parties prenantes
• …

Le travail en pool de projet offre une stabilité d'emploi mais également beaucoup de variété. Vous pouvez ainsi, en tant que collaborateur de projet, changer régulièrement de projet, et à chaque fois commencer à travailler dans un autre contexte, dans d'autres matières et collaborer avec d'autres collègues.

Dans l'exercice de cette fonction, vous pourriez être amené à entrer en contact avec le public.

Plus d'info sur la fonction ?
Shana COENEN- Team chef pool gestionnaires de projets
Tel.: 02/575.33.04
E-mail: shana.coenen@minfin.fed.be

Il y a 3 postes vacants (FR/NL) du service Coordination stratégique et Communication (CSC) des Services du Président du SPF Finances à Bruxelles (Bd du Roi Albert II, 33, 1130 Schaerbeek).

Le service Coordination stratégique et Communication (CSC) soutient le Comité de direction dans la définition de la stratégie de l'organisation et la stratégie de la modernisation et le suivi de leur exécution.

De plus, ce service accompagne et soutient l'organisation dans le cadre du fonctionnement par projets et assure la coordination des projets au sein du SPF Finances.

Le service CSC assure l'accompagnement et le soutien de l'organisation dans le cadre du Business Process Management et pour la coordination de la gestion des processus au sein du SPF Finances.

Enfin, le service CSC a encore pour mission de piloter et d'encadrer les initiatives de communication au sein du SPF Finances.

Tout cela se fait en étroite collaboration avec les Services de Coordination opérationnelle et Communication au sein des différentes administrations générales et services d'encadrement.

Le service CSC est subdivisé en 5 services :

• Stratégie et Gestion du changement
• Pool des chefs de projet
• Business Process Management (BPM) stratégique
• Soutien de la communication
• Canaux de communication

En outre, le service CSC comprend aussi les porte-paroles du SPF Finances, un secrétariat de direction, un COC, une cellule de contrôle interne.

L'Attaché A1 Collaborateur de projet Digitalisation fait partie du pool des chefs de projet. Ils sont temporairement repris dans les projets transversaux de modernisation, mais pourront aussi gérer des projets dans les services opérationnels ou les services d'encadrement. Travailler dans un pool de projet offre la stabilité de l'emploi et en même temps beaucoup de variété. Vous pouvez ainsi, en tant que collaborateur de projet, changer régulièrement de projet et à tout instant travailler d'une autre matière dans un autre contexte avec d'autres collègues. L'Attaché A1 Collaborateur de projet Digitalisation travaille sous la direction du chef de service du service Coordination Stratégique et Communication.

Le SPF Finances gère les moyens permettant de satisfaire aux besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l'infrastructure, la sécurité sociale, etc. Travailler au sein du SPF Finances constitue donc une plus-value sociale.

Le SPF Finances est une organisation caractérisée par sa grande taille et sa diversité. Ce sont nos collaborateurs, des gens compétents et motivés, qui y font la différence. Chaque jour ils s'engagent avec leurs talents afin d'atteindre les objectifs. D'une façon engagée, correcte, intègre et serviable ils s'appliquent pour réaliser leurs missions.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.

Compétences techniques

• Vous avez une connaissance de base dans le domaine de la digitalisation.
• Vous avez une connaissance de base en gestion de projet.
• Vous disposez d'une bonne capacité de communication écrite.
• Vous disposez de bonnes aptitudes de communication orale.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle aura une valeur plus importante dans le score final.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Un des diplômes de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) délivré par une Université ou une Haute Ecole belge, après au moins 4 années d'études, dans le domaine économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…)

Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme.

2. Expérience requise à la date limite d'inscription :

Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions convention de premier emploi

• Etant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.
• Vous avez obtenu votre diplôme dans l'enseignement francophone

Attention! La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans. Un premier contrat à durée d'un an pourra éventuellement prolongé si le candidat donne satisfaction.

Conditions de travail

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances et un éventuel futur parcours dans notre organisation. 
Vous serez engagé dans le cadre d'une convention premier emploi en tant qu'attaché (niveau A), avec l'échelle de traitement correspondante NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : 37.346,97 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Tests de sélection

1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta), vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Une première sélection se fera sur base de votre cv et votre motivation. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l'entretien.


2. Entretien

L'entretien évalue si vos compétences répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous via infojobs@minfin.fed.be.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu via infojobs@minfin.fed.be.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

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Vous pouvez envoyer une plainte à l'organisateur de la procédure de sélection.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.


Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 15/05/2019 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

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