Gestionnaire de collections patrimoniale (m/f/x)

• Vous collectez et ordonnez la documentation relative aux collections (preuve d'achat, état de conservation, dossier de restauration,…) et en assurez une mise à jour continue.
• Vous vous assurez de la cohérence du classement et de l'archivage de la documentation. Vous participez à l'information et à la communication sur les collections.
• Vous recueillez, analysez et/ou produisez toute information relative à l'activité de la Direction des Collections patrimoniales : statistique, indicateurs, rapport annuel,…
• Vous rassemblez et/ou établissez des documents administratifs et techniques liés à la gestion des collections patrimoniales (acquisitions, restauration, exposition, subsides, projets de recherche,…) et assurez un suivi des dossiers en collaborant avec les différents intervenants impliqués.
• Vous collaborez aux projets relatifs à l'amélioration et à l'harmonisation des procédures, modèles et méthodologies de travail en matière de gestion des collections patrimoniales : analyser les pratiques existantes, rechercher les bonnes pratiques, fournir des avis et propositions sur base de votre expertise, préparer les réunions, y assister et en assurer le suivi, développer des instruments de travail (notes préparatoires, vade-mecum…), évaluer les actions réalisées,…
• Vous vous tenez informé des principales évolutions en matière d'enrichissement des collections, de conservation, de reproduction et de sauvegarde. Vous êtes le premier point de contact pour toutes les questions relatives à ces matières. Vous mettez vos interlocuteurs en contact avec les conservateurs
  pour les matières plus complexes.

Plus d'info sur la fonction ?
Robert Nouwen - Directeur opérationnel des Collections patrimoniales
Correspondant Bibliothèque royale de Belgique
Tél. : 02 519 56 21 
Courriel : robert.nouwen@kbr.be 

Il y a 1 emploi vacant auprès de la Direction des Collections patrimoniales – service Secrétariat des collections -  de la Bibliothèque royale de Belgique, Boulevard de l'Empereur 4 à 1000 Bruxelles.
L'emploi sera attribué au lauréat soit du rôle linguistique français, soit du rôle linguistique néerlandais, selon le cadre linguistique.

La Direction opérationnelle des collections patrimoniales est responsable pour la coordination de la gestion de toutes les collections patrimoniales qui sont conservées à la KBR. Le gestionnaire de gestion des collections patrimoniales sera responsable pour le développement d'un secrétariat des collections patrimoniales qui soutient le directeur opérationnel pour la gestion transversale de l'ensemble des collections patrimoniales. Il travaille en collaboration avec les conservateurs des différents départements et avec la restauratrice en chef de l'atelier de restauration.

La Bibliothèque royale de Belgique, située au Mont des Arts à Bruxelles, est l'un des dix Établissements scientifiques fédéraux. Elle est la bibliothèque scientifique nationale. Elle réunit toutes les publications belges et joue un rôle essentiel dans la conservation de la mémoire historique, scientifique et littéraire de notre pays. Mettre à la disposition des informations scientifiques et acquérir, conserver, gérer et valoriser un patrimoine culturel contemporain et historique à la fois important et étendu, constituent les missions fondamentales de cette institution.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d'opposition.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous possédez de bonnes connaissances en principes généraux de la conservation et de la préservation des collections patrimoniales.
• Vous connaissez les normes et standards en matière de gestion des collections bibliothécaires et muséales.
• Vous assurez la gestion et l´archivage des dossiers.
• Vous faites preuve de compétences rédactionnelles.
  

Attention ! Les compétences techniques sont considérées comme essentielles pour la fonction.
Si ces compétences ne répondent pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.
Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts

• Vous êtes capable d'évoluer de manière efficace dans un environnement bilingue.

Conditions de participation

Les candidats doivent impérativement avoir rempli pour le 8.10.2018 (date limite d'inscription) au plus tard, leur compte "Mon Selor" et répondre aux conditions de participation suivantes :

1. Être agent définitif nommé à la Bibliothèque royale de Belgique et titulaire d'un grade du niveau B ou C.
2. Se trouver dans une position administrative où l'on peut faire valoir ses titres à la promotion.
3. Avoir réussi la première série d'épreuves auprès du Selor (ou être dispensé du screening générique niveau A).
4. Avoir réussi (ou être dispensé sur base de brevets délivrés conformément aux dispositions antérieures) la deuxième série d'épreuves, quatre cours d'au moins 4 crédits ECTS figurant au programme des masters d'une université ou d'une haute école ou sous réserve de la ou des dispense(s) accordée(s) par le Directeur P-O dont vous relevez.
   OU Etre titulaire d'un master ou d'un autre diplôme donnant accès au niveau A, délivré par une université ou une haute école de l'Espace économique.
   
5. Avoir obtenu et conserver la mention "exceptionnel" ou "répond aux attentes" à votre dernière évaluation.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Attention: vous devez suivre votre participation à cette épreuve d'accession activement dans votre compte "Mon Selor".

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

Vérification

Vous serez admis à la sélection à condition d'être agent définitif dans le service, au niveau requis et dans la catégorie requise (voir rubrique conditions de participation). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

TESTS DE SELECTION

Partie 1 : test écrit (durée 1h00)  - le 30.10.2018 (date sous réserve)
Les compétences techniques (voir rubrique ‘Compétences') seront évaluées par une étude de cas.
Pour réussir, vous devez obtenir au minimum 12 points sur 20.
Cette épreuve est éliminatoire.


Partie 2 : interview (durée 1h00) - le 23.11.2018 (date sous réserve) 
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Votre C.V. en ligne dans votre compte « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 18 points sur 30.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Classement
Les lauréats seront classés selon les points obtenus à l'épreuve particulière (série 3). En cas d'égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin le classement sera établi de manière aléatoire.
La liste de lauréats sera valable pendant 2 ans.

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte-rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Plaintes
Selor accorde une grande importance à la qualité de ses sélections. Si toutefois vous avez des remarques ou des plaintes concernant le déroulement d'une sélection, vous pouvez les communiquer au gestionnaire des plaintes de Selor.
Vous trouverez plus d'informations sur le site de Selor sous la rubrique « Contact ».

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci avant la date limite d'inscription dans la rubrique ‘Données personnelles' de votre C.V. en ligne. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, temps supplémentaire pour le test, …).
• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@selor.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap avant la date limite d'inscription.

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 8.10.2018 au plus tard :

• vous remplissez votre C.V. (dans la langue de la sélection) dans votre compte «Mon Selor».
• Vous postulez pour cette accession via votre compte “Mon Selor”. Selor fournit à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Les candidats qui satisfont aux conditions de participation sont admis à la procédure de sélection.

ATTENTION:

• Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d'inscription).

Correspondant Selor
Mohamed Laarbaui - Responsable de sélections
Tél. : 02 238 35 68
E-mail : laar@belspo.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bd. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles

Site web : www.selor.be/fr/contact


Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet