COORDINATEUR GESTION DE L'ORGANISATION (m/f) pour l'Institut National d'Assurance Maladie-Invalidité

Vous coordonnez la rédaction du contrat d'administration et du plan stratégique afin de soutenir le management dans le développement d'une mission, vision et stratégie propres à l'INAMI.

Vous rassemblez, analysez et intégrez des informations complexes relatives à un domaine au sein de la gestion de l'organisation (organisation-développement, qualité, audit de processus, gestion de l'organisation, gestion du changement) afin d'obtenir une image claire des besoins des clients internes.

Vous participez à la rédaction de projets d'analyse et d'amélioration dans le cadre des processus, procédures et systèmes existants afin d'accroître la performance de l'organisation ou du processus.

Vous participez à des projets d'amélioration afin de réaliser les objectifs du projet dans le respect des délais impartis.

Vous conseillez et informez les clients internes dans les matières concernées afin de les soutenir dans l'implémentation des parcours de changement.

Vous suivez le domaine spécifique du management public et diffusez l'information pertinente afin d'accroître l'expertise du service.

Plus d'info sur la fonction ?
Madame Machiels - Conseiller cellule modernisation
SPF : INAMI
Tél. : 02/739.75.52
E-mail : olivia.machiels@riziv.fgov.be

Il y a 1 poste vacant au sein de la cellule Modernisation des Services généraux de Support de l'INAMI (avenue de Tervueren, 211 à 1150 Bruxelles)

La Cellule Modernisation est composée d'un conseiller, de deux attachés et d'une assistante administrative. Ce service "staff" travaille en étroite collaboration avec la direction générale et le comité de direction. 

Sa mission est double:

• appuyer le management dans l'élaboration, l'implémentation et le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels (dans le cadre du contrat d'administration du plan stratégique et du plan opérationnel) et le développement et l'implémentation d'instruments adaptés pour la planification et le contrôle de gestion.
• dispenser des avis stratégiques en rapport avec les développements et la modernisation des structures, des processus, et de la culture organisationnelle, et implémenter ces avis par le pilotage de projets afin de mettre en place une organisation et des processus organisationnels performants.

Découvrez  l'INAMI comme employeur.

Diplôme requis à la date limite d'inscription :

diplôme de base de 2e cycle (par exemple master/licence) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long, obtenu dans le secteur des sciences humaines et sociales (par exemple: philosophie, histoire, langues, lettres, archéologie, droit, criminologie, psychologie et sciences de l'éducation, sciences économiques ou commerciales, sciences du travail, sciences politiques, administratives sociales ou de gestion).

Expérience requise à la date limite d'inscription:

Vous témoignez d'une expérience professionnelle de minimum 1 an dans un des domaines suivants: le management stratégique, le management de projet, le management de processus, le contrôle interne, l'analyse de risque ou le management de la qualité (par ex. le CAF, l'ISO,...).

Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l'un des diplômes précités (voir rubrique 'Conditions de participation').

Vous participez sous réserve lorsque :

• vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
  Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
  
  
• vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
  Selon le cas, vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ?
Renseignez-vous auprès de Valérie Coppola au 02/211.88.56 ou par e-mail valerie.coppola@selor.be 
Vous vous posez des questions quant à la langue de votre diplôme ?
Renseignez-vous auprès du Team Certification Linguistique via la ligne info : 0800/505.55, par e-mail : linguistique@selor.be ou par fax : 02/788.68.44.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devez remplir les conditions suivantes lors de votre affectation :

• être belge ou citoyen d'un autre état faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse
• jouir des droits civils et politiques
• être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction.

Vous serez nommé après avoir effectué avec succès la période de stage requise.

Vous serez engagé comme Attaché (niveau A), avec l'échelle de traitement correspondante (A11).

Rémunération minimum : 33.163,52 EUR (salaire annuel brut, à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme et/ou d'une prime de développement des compétences (via des formations certifiées)
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• accessibilité aisée via les transports en commun (métro Montgomery)
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• l'expérience pertinente dans le secteur privé peut être valorisée
• règlementation attrayante en matière de congés: min.26, ponts, fermeture entre Noël et Nouvel An
• prime de fin d'année et pécule de vacances
• cadre de travail moderne, verdoyant et agréable
• un environnement équipé des dernières technologies
• possibilité d'avoir un ordinateur portable.

Retrouvez toutes les informations et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Vous pouvez demander une adaptation
Si en raison d'un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection ET/OU si vous souhaitez être classé dans la liste de recrutement spécifique réservée aux lauréats présentant un handicap, vous devez cocher la case 'oui' à la rubrique 'Procédure pour les candidats présentant un handicap' dans les données personnelles de votre CV en ligne. Dans la rubrique 'Handicap', vous devez ensuite préciser quelles sont les possibilités dont vous voulez faire usage.

Envoyez-nous votre attestation à temps
Vous nous communiquez au plus tard le jour de la date limite d'inscription une attestation adéquate en la chargeant dans le volet 'Handicap' ou en l'envoyant à Selor, Diversité, Boulevard Bischoffsheim 15, 1000 Bruxelles, en précisant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection AFG10029 (le cachet de la poste faisant foi).

Si vous ne possédez pas d'attestation valide mais souhaitez tout de même bénéficier des aménagements raisonnables de la procédure, vous devez prendre contact avec diversity@selor.be le plus rapidement possible et au plus tard le jour de la date limite d'inscription.

Et si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à la partie orale avec étude de cas.

A égalité de points, la priorité sera donnée au candidat le plus âgé.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas directement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste valable ?
Une liste de 12 lauréats maximum, valable 2 ans, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Liste distincte pour personnes handicapées
Il est établi, outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des personnes handicapées lauréates. Celles-ci n'y figurent qu'à leur demande et pour autant qu'elles aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir aussi 'Personnes avec un handicap'). Les personnes handicapées reprises dans la liste spécifique gardent le bénéfice de leur classement sans limite de temps.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 22/11/2010.


Votre candidature sera uniquement prise en considération si vous :

• complétez entièrement votre CV en ligne dans 'Mon Selor'
• chargez une copie de votre diplôme au plus tard le jour de la date limite d'inscription dans votre CV en ligne dans 'Mon Selor'
• et postulez en ligne pour cette offre d'emploi.

Si vous ne parvenez pas à charger votre diplôme, vous devez l'envoyer au plus tard le jour de la date limite d'inscription à Selor, à l'attention de Valérie Coppola, Boulevard Bischoffsheim 15, 1000 Bruxelles, en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection AFG10029 (le cachet de la poste faisant foi).

La procédure de candidature en ligne est simple et rapide.
Lorsque votre CV et vos données personnelles sont intégrés dans le système, ces informations restent disponibles pour d'autres fonctions pour lesquelles vous pourriez postuler à l'avenir. Pratique et rapide. En outre, un message s'affiche à l'écran et vous précise tout de suite si vous répondez à toutes les conditions.

Malgré le gros avantage que représente la candidature en ligne, les lettres qui nous parviennent encore par courrier ne seront pas refusées (pas de mail, pas de fax). Si vous souhaitez poser votre candidature par voie postale, prenez contact avec Valérie Coppola au 02/211 88 56  dès que possible et au plus tard le jour de la date limite d'inscription afin que nous puissions vous communiquer les conditions.

Epreuve préalable éventuelle (3h30) :

Si le nombre d'inscriptions après vérification des conditions de participation le justifie, une épreuve préalable sera organisée.

Cette épreuve consiste en un test informatisé de bac à courrier visant à évaluer un certain nombre de compétences génériques en matière d'intégration de l'information et d'organisation ainsi qu'un test informatisé visant à évaluer votre aptitude à raisonner sur base de données verbales.

Sur base des résultats à cette épreuve préalable, le nombre de candidats admissibles à la sélection sera arrêté. Pour le classement des lauréats de la sélection, il ne sera pas tenu compte des résultats obtenus à cette épreuve.


Sélection comparative 

Partie orale avec étude de cas (environ 1 heure + temps de préparation)

L'interview vise à évaluer les compétences comportementales requises pour la fonction, votre motivation, vos connaissances en management public, en gestion de projet, en gestion de processus ainsi que votre communication écrite et orale. Il comportera une étude de cas pour lequel un temps de préparation est prévu. Ce cas sera développé pendant l'interview devant la commission de sélection.

Votre CV online sauvegardé dans "Mon Selor" sera utilisé comme information complémentaire lors de l'interview.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 45 points sur 75.

Compte rendu
Après réception de votre résultat d'une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit.

Représentants syndicaux
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

Selor, Bureau de sélection de l'administration

Boulevard Bischoffsheim 15

1000 Bruxelles

www.selor.be

Ligne info gratuite : 0800/505.55

E-mail : info@selor.be

Compétences comportementales

• Vous analysez et évaluez l'information. Vous êtes à même d'intégrer des données de divers contenus. Vous générez des solutions alternatives et élaborez des conclusions cohérentes.
• Vous définissez proactivement les objectifs, vous élaborez des plans de manière précise et organisez les activités.
• Vous donnez des conseils ciblés aux autres et soutenez leurs décisions. Vous établissez des relations de confiance grâce à la fiabilité et à l'expertise dont vous faites preuve.
• Vous faites preuve d'assurance. Vous êtes à même de gérer le stress et d'encaisser la critique.
• Vous êtes ouvert à l'apprentissage, êtes attentif à votre propre fonctionnement et à votre développement personnel.
• Vous vous identifiez à l'équipe et partagez la connaissance de manière transparente au delà de votre propre service.

Compétences techniques

• Vous connaissez ou portez un intérêt certain au management public et à la gestion de projet.