FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
Mijn belangrijkste taken: voorbereiden van vergaderingen
(uitnodiging versturen, zaal reserveren, catering, dossier
voorbereiden, dagorde samenstellen en verspreiden, overleg met de
voorzitter en de leden,…), notuleren tijdens de vergadering,
administratieve afhandeling van de vergadering en beheer van
documenten en archieven. Ik ben ook contactpersoon voor de leden
van het paritair comité en de ondernemingen die onder het paritair
comité vallen.
De vergaderingen kunnen zowel binnen de FOD als buitenshuis
plaatsvinden.
Secretaris van paritaire comités is een functie waarin je moet
groeien, volgens mij heb je meerdere jaren nodig om een volwaardig
secretaris van paritaire comités te zijn.
Ik begon met een startbaan in 2002, als administratief bediende
bij de toenmalige Fortis Bank. Daarna heb ik een tweetal jobs in de
privésector gehad, als administratief-commercieel en als
boekhoudkundig bediende.
Van 2005 tot 2009 werkte ik bij het Federaal Agentschap voor de
Veiligheid van de Voedselketen (FAVV), als directiesecretaris.
Vervolgens waagde ik mij opnieuw enkele maanden in de privésector
als office manager.
Op 1 juli 2010 begon ik als statutair voor mijn huidige job. Die
selectie doorliep ik met succes in 2008.
Er bestaat een integratietraject voor nieuwkomers; een leuke
manier om de FOD te leren kennen. Er worden regelmatig opleidingen
georganiseerd, waar belangrijke zaken i.v.m. het werk worden
uitgelegd.
Op het gebied van werksfeer kan ik alleen maar tevreden zijn.
Ik stond ook versteld van de organisatie en ondersteuning op de
werkvloer. Alles was perfect in orde bij mijn komst en zelfs nu nog
worden probleempjes zo snel mogelijk geregeld. En er zijn ook heel
wat voordelen: gratis woon-werkverkeer, voordelige
hospitalisatieverzekering en een sinterklaasgeschenk voor kinderen
jonger dan 12 jaar.
Er is ook een sociale dienst en een personeelsvereniging. Deze
laatste organiseert regelmatig uitstappen en activiteiten.
Qua doorgroeimogelijkheden ben je als secretaris van paritaire
comités eerder beperkt. Je kan wel proberen om over te gaan naar
niveau A, of je kan na 10 jaar in de functie in aanmerking komen om
sociaal bemiddelaar te worden.
Het is ook een job met onregelmatige werkuren, er wordt wat
flexibiliteit van je verwacht, maar dat zijn zaken die je weet voor
je er aan begint, en ter compensatie krijgen secretarissen van
paritaire comités een maandelijkse premie uitgekeerd.
Iedereen was blijkbaar op de hoogte van mijn komst; ze wisten
hoe oud ik was, waar ik woonde en hoe ik eruit zag. Ik van mijn
kant kende niemand en wist niets. Grappige situatie.
Ik werd voorgesteld aan de collega's en mocht onmiddellijk met
iemand meegaan naar een vergadering, men liet er dus geen gras over
groeien!