Werk je graag nauwkeurig en met cijfers? Dan ben jij misschien het boekhoudkundig talent dat we zoeken!
Je doet de coördinatie, ondersteuning, controle en uitvoering van verschillende taken binnen het boekhoudkundig- en begrotingsproces van een dienst waarbij de budgetbeheerder een vertegenwoordigende rol heeft.
Je stelt en volgt de begroting en/of boekhouding op. Dit kan de volgende taken omvatten:
• De accurate boekhoudkundige verwerking van de informatie(bestanden) van de federale diensten
• De vereiste informatie opvragen aan verschillende collega’s
• Waken over de technische aspecten van de boekhouding/begroting
• Op geregelde tijdstippen een rapport opstellen, dit rapport doorgeven aan de betrokken dienst(en) en/of rapporteren
Je staat mee in voor het beheer van de boekhouding. Dit kan de volgende taken omvatten:
• Het geheel van boekhoudkundige documenten en informatie beheren
• Het dagelijks beheer, opvolging en nazicht van de facturen
• Het beheer van de database en het bijhouden van een inventaris
Je verleent ondersteuning en informatie aan verschillende collega’s. Dit kan de volgende taken omvatten:
• De vragen van derden, klanten en andere administraties beantwoorden
• Technisch advies verlenen inzake financiële materies
• Formuleren van algemene mondelinge en/of schriftelijke adviezen
• Adviezen vragen om bijkomende kredieten te verwerven voor nieuwe initiatieven
Je staat in voor de budgetopvolging en controle van verschillende projecten of diensten.
Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
Als betalingsinstelling staat de HZIV in voor de terugbetaling aan haar leden en zorgverstrekkers van kosten inzake geneeskundige verzorging. Aan haar leden keert zij, in bepaalde omstandigheden, de vervangingsinkomens uit in het kader van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen. Deze betaalverrichtingen worden in het algemeen uitgevoerd door de Dienst boekhouding. Er bestaan dus twee types boekhoudingen bij de HZIV:
I. Dienst boekhouding van het Centraal Bestuur
In het kader van de verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen ontvangt de HZIV van het RIZIV functioneringsmiddelen in de vorm van voorschotten. Deze financiële middelen worden op de rekening van het Centraal bestuur overgeschreven en door de dienst boekhouding beheerd.
II. Diensten boekhouding van de Gewestelijke Diensten: cel centralisering
Sinds 2008, is de boekhouding die voorheen uitgevoerd werd door de Gewestelijke Diensten, gecentraliseerd op het Centraal bestuur in Brussel. Deze boekhouding wordt thans gevoerd door de boekhouders van de cel centralisering.
De cel centralisering voert verschillende taken uit, die voornamelijk betrekking hebben op:
Maandelijks (ten laatste de 15de), voert de dienst boekhouding de maandelijkse afsluiting uit van de voorgaande maand en stelt de boekhoudkundige documenten per GD op, teneinde deze na consolidatie vóór de 28ste van de maand aan het RIZIV over te maken.
De HZIV is een Openbare Instelling van Sociale Zekerheid. Haar opdracht bestaat er in aan elke persoon de garantie te bieden dat hij zijn rechten inzake de ziekte- en invaliditeitsverzekering kan laten gelden, los van elke financiële belemmering en los van alle ideologische, sociaal-economische of medische factoren.
Eigen aan de HZIV is dat zij enkel actief is in de verplichte ziekteverzekering en niemand uitsluit (m.a.w. de HZIV verzekert iedereen die er om vraagt).
De HZIV wenst een dynamische en klantgerichte instelling te zijn, met bekwaam en gemotiveerd personeel, die zich inzet voor een kwalitatieve dienstverlening en oog heeft voor voortdurende verbetering met een bijzondere aandacht voor de sociaal zwakkere.
Vacatures
Vereist diploma:
Er is geen ervaring vereist.
Gedragsgerichte competenties
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! De competenties in het vet worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.
Pluspunten
Niveau
Wij bieden jou een eerste werkervaring en eventueel een toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid en krijgt de kans om je regelmatig bij te scholen.
Je wordt aangeworven via een startbaanovereenkomst als Financieel Deskundige (niveau B – bachelor/graduaat) met de bijhorende weddeschaal B1. Het contract is geldig tot de leeftijd van 26 jaar, mits een positieve evaluatie.
Loon
Minimum aanvangswedde: 33.606,32 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.
Contract: Tijdelijke tewerkstelling
Werkregime: Voltijds
De kandidaten die voldoen aan de in de functiebeschrijving vermelde voorwaarden (startbaan voor jongeren onder de 26 jaar en diplomavoorwaarden) zullen zo snel mogelijk opgeroepen worden voor een (online) interview. Indien het aantal inschrijvingen te groot is zal een eerste screening op basis van CV en motivatiebrief gebeuren.
Mondelinge proef
Het interview evalueert of uw competenties (zie rubriek 'competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over uw motivatie, uw interesse en uw voeling met het werkterrein.
Gelieve jouw CV samen met een motivatiebrief te mailen naar: Dienst HR (met vermelding van de functie) via werecruit@hziv.be.
Zorg er ook voor dat jouw geboortedatum of rijksregisternummer duidelijk vermeld wordt
De HZIV streeft naar een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor alle sollicitanten. Binnen het personeelsbeleid van HZIV primeren competenties op leeftijd, geslacht, achtergrond, handicap, ….
Mijn werk staat in het middelpunt van de budgettaire en economische actualiteit in België.
Als er iemand is op wie ik een invloed heb gehad, is mijn carrière geslaagd.
Ik werk hier graag. Ik kan tonen wat ik kan en word goed begeleid.
Je krijgt veel kansen om te groeien en jezelf te ontplooien.
Zoek de job die bij je past en kom erbij!