Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Het FAGG is op zoek naar tijdelijke versterking voor zijn diensten: kom ons helpen als HR-ondersteuner.

Door de COVID-19-crisis is de turn-over van personeel bij het FAGG toegenomen: zowel de 'kerndiensten' als de ondersteunende diensten bleven niet gespaard. Bovenop de aanwervingen voor vacante functies was er dit jaar versterking gepland voor de personeelsbezetting; de werklast voor het personeelsbeheer is bijgevolg toegenomen.

Het FAGG is op zoek naar een externe HR-ondersteuner om de afdeling P&O te helpen deze situatie het hoofd te bieden, om snel de verschillende gezochte profielen aan te werven en de kernprocessen van de Afdeling in goede banen te leiden. Het Agentschap bereidt zich bovendien voor op een grondige herziening van zijn HR-strategie in het kader van een groot project.

Je zal je tijd bij het agentschap verdelen tussen de operationele HR-ondersteuning en dat grote HR-project.

Als je op zoek bent naar een nieuwe uitdaging in een gemotiveerd team en een vernieuwende werkomgeving, dat is deze job van HR-ondersteuner geknipt voor jou.

Je belangrijkste opdrachten zullen de volgende zijn:

- het huidige team begeleiden in de beheersing en de optimalisering van de HR-processen waarvan de selectie- en aanwervingsprocedure de belangrijkste is;

- de contactpersoon zijn voor HR-gerelateerde vragen en problemen;

- samen de medewerking van het team aan de herziening van de HR-strategie voorbereiden.

De HR-processen van de afdeling P&O zijn:

- beheer van de personeelsdossiers

- selectie en werving

- begeleiding van het personeel in het kader van de loopbaanontwikkeling en de jaarlijkse evaluatie

- het informeren van het personeel en HR-ondersteuning bieden aan de teamverantwoordelijken

FAGG VIA TALENT EXCHANGE

Het FAGG is de bevoegde instantie voor de kwaliteit, de veiligheid en de doeltreffendheid van geneesmiddelen en gezondheidsproducten. Het FAGG werkt samen met gezondheidszorgbeoefenaars en andere bevoegde instanties op nationaal en internationaal niveau om ervoor te zorgen dat de burgers maximaal profijt zouden kunnen halen uit de geneesmiddelen en gezondheidsproducten die ze nodig hebben.

De activiteiten van het FAGG zijn verdeeld over 3 directoraten-generaal:

Het DG PRE vergunning beheert alle activiteiten vóór de eerste vergunning voor het in de handel brengen van een geneesmiddel of gezondheidsproduct.

Het DG POST vergunning bewaakt de bijwerkingen verbonden aan het gebruik van geneesmiddelen en gezondheidsproducten door informatie te verzamelen. Dit DG verzamelt informatie, evalueert deze en neemt maatregelen indien nodig.

Het DG INSPECTIE beheert alle activiteiten inzake inspectie en controle.

Vacatures

Aantal (1) - 1210 Sint-Joost-ten-Node - Galileelaan 5/03

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Competenties

Je werkt of hebt gewerkt in het HR-domein en je hebt actuele kennis van de wetgeving en de regelgeving inzake het HR-beheer in het openbaar ambt;
Je bent in staat een team te motiveren, het werk van de medewerkers te organiseren en hen bij te staan in hun dagelijkse werking;
Je bent in staat snel goede relaties aan te knopen met de teamverantwoordelijken, hen de juiste adviezen te verstrekken en met hen een uitwisselingsrelatie te ontwikkelen op basis van je HR-expertise;
Je denkt innovatief; je ontdekt nieuwe pistes, perspectieven of combinaties;
Je bent betrokken en toont bereidheid en ambitie om resultaten te boeken en neemt de verantwoordelijkheid op voor de kwaliteit van de ondernomen acties;
Je bent gericht op de voortdurende verbetering van de processen;
Je kan omgaan met problemen en deze oplossen. Je zoekt alternatieven en voert deze uit;
Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid;
Je analyseert gericht alle gegevens en beoordeelt kritisch je informatie

Je motivatie is ook belangrijk om de opdracht te vervullen

Troeven

Je komt terecht in een tweetalige werkomgeving, kennis van het Frans is een pluspunt;
Je hebt affiniteit met de NWOW (New Way of Working);
Je hebt ervaring in projectbeheer

Niveau

Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

Opgelet

Duur van het opdracht : max 12 maanden

Contract: Talent Exchange

Werkregime: Voltijds

Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 06/05/2021 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@fagg-afmps.be

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

Sofie Dhuyvetter
P: +3225284483
E: sofie.dhuyvetter@fagg-afmps.be

HR-ondersteuner bij de afdeling P&O - VIA TALENT EXCHANGE (FAGG) (m/v/x)