Communicatiemedewerker via Talent Exchange - bij de Hoge Gezondheidsraad (HGR) (m/v/x)

1. Je begeleidt de transitie van de HGR naar Sciensano tijdens het fusieproject. Voorbeelden van taken:

• Je begeleidt het management bij de opmaak en de uitvoering van hun communicatieplannen en zorgt ervoor dat de communicatie in lijn is met de algemene strategie en het communicatieplan van de HGR.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en uitvoering van interne en externe communicatieprojecten en -acties, in het bijzonder in het kader van de transitie, en je onderhoudt nauwe contacten met de gespecialiseerde pers (persberichten, persconferenties, ....). 

2. Je optimaliseert het Mailchimp-beheer en de doelgroepstructuur. Voorbeelden van taken:

• Je adviseert het management bij de ontwikkeling en verfijning van de doelgroepstructuur om het HGR-communicatieplan te optimaliseren en te faciliteren.
• Je bent verantwoordelijk voor het gebruik en de ontwikkeling van de mailchimp tool voor de HGR.
• Je ontwikkelt en werkt je kennis voortdurend bij, zowel op het gebied van communicatie als op het gebied van de bevoegdheden van de HGR.

3. Je ontwikkelt rechtstreekse contacten met alle beroepsverenigingen en de gespecialiseerde pers om overeenkomsten te sluiten voor de systematische communicatie van onze adviezen en impactstudies. Voorbeelden van taken:

• Je onderhoudt en ontwikkelt nauwe contacten met de gespecialiseerde pers (persberichten, persconferenties, ...).  
• Je werkt publicaties uit voor een specifieke doelgroep.
• Je zoekt snel de juiste informatie op binnen de HGR en de FOD en helpt de woordvoerders om op een duidelijke manier om te gaan met journalisten. Je helpt de medewerkers van de HGR om de resultaten en successen van hun werk te documenteren en je neemt ze op in ad hoc persberichten die door alle media kunnen worden overgenomen. Af en toe organiseer je een persconferentie in overleg met je diensthoofd en de medewerkers van de HGR.

4. Daarnaast voer je verschillende communicatietaken uit ter ondersteuning van je collega's om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen Voorbeelden van taken:

• Je werkt publicaties uit voor een specifieke doelgroep.
• Je zoekt snel de juiste informatie op binnen de HGR en de FOD en helpt de woordvoerders om op een duidelijke manier om te gaan met journalisten.
• Je helpt de medewerkers van de HGR om de resultaten en successen van hun werk te documenteren en je neemt ze op in ad hoc persberichten die door alle media kunnen worden overgenomen.
• Af en toe organiseer je een persconferentie in overleg met je diensthoofd en de medewerkers van de HGR.
• Je geeft advies aan je collega's uit de verschillende domeinen van de HGR bij het uitvoeren van projecten en controleert of procedures, zoals de HGR-stijl en goedkeuring, goed worden nageleefd.

Je integreert de HGR.

Context van de functie

De HGR is betrokken bij een zeer ambitieus fusieproject van vier organisaties : het Weteschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV), het Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie (CODA) en het Centrum voor gezondheidszorgdeskundigheid (KCE)  tot een nieuwe entiteit genaamd Sciensano. Dit vereist veel acties rond communicatie, imago, enz. in samenwerking met het projectteam en met behoud van de continuïteit van de gebruikelijke communicatie van de HGR. De fusie was oorspronkelijk gepland voor begin 2019, maar werd uitgesteld door de periode van lopende zaken (waarschijnlijk 2019 of zelfs 2020).

Missie van de HGR
Met het oog op de bescherming en de verbetering van de volksgezondheid, brengt de Raad wetenschappelijke adviezen uit om de beleidsmakers en gezondheidswerkers te leiden. Dankzij zijn netwerk van experts en zijn interne medewerkers, baseert hij deze onpartijdige en onafhankelijke adviezen op een multidisciplinaire evaluatie van de huidige stand van de wetenschap. De Raad verstrekt zijn adviezen op verzoek of op eigen initiatief en maakt ze openbaar.

Visie
Inspelend op de actualiteit in de volksgezondheid vormt de Raad een hoogstaand wetenschappelijk expertisecentrum. Overheid en gezondheidswerkers erkennen de Raad voor deze kwaliteitsvolle bijdrage aan hun taken. In een stimulerende en valoriserende sfeer bouwen zijn experts en personeel de activiteiten van de Raad steeds verder uit en maken ze aan de buitenwereld bekend.

Waarden
Wetenschap – Deskundigheid – Kwaliteit – Onpartijdigheid – Onafhankelijkheid – Transparantie.

Competenties

• Je bent geïnteresseerd in de functie en de context ervan.

• Je legt de juiste links tussen diverse informatie, je ziet meerdere alternatieve mogelijkheden en je trekt de juiste conclusies.

• Je neemt beslissingen op basis van de beschikbare informatie en neemt gerichte acties om deze beslissingen uit te voeren.

• Je adviseert je gesprekspartners en bouwt een
  vertrouwensrelatie met hen op.

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

• Je begeleidt interne en externe klanten op een objectieve en gepersonaliseerde manier en onderhoudt constructieve contacten met hen.

• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, benaderingen, vaardigheden en kennis eigen te maken

• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van de ondernomen acties.

• Je zal in een tweetalige omgeving werken: je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Frans en in het Nederlands uitdrukken.

• Je hebt een goede kennis van communicatietechnieken, -instrumenten, -kanalen, -beleid en -strategieën, alsook van multimedia- en presentatietechnieken.

• Je bent vertrouwd met de meest courante MS-Office toepassingen.

Pluspunten

• Kennis van het Engels

• Ervaring in communicatie

• Ervaring in changemanagement, met name in de communicatie in tijden van verandering.

De opdrachten die binnen dit netwerk worden aangeboden, zijn alleen voor statutaire personeelsleden en personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

• Duur van de opdracht: 12 maanden.
• De organisatie van oorsprong blijft het loon betalen, maar de kosten die rechtstreeks verband houden met de uitvoering van de opdracht worden door de ontvangende organisatie gedragen. Opgelet: premies die verband houden met de uitoefening van de functie in de FOD van oorsprong kan men niet behouden (bv. kilometers voor de inspecteurs).  

Voordelen

• Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer

Contract: Talent Exchange

Werkregime: Voltijds bij voorkeur (minimum halftijd)

Telewerk mogelijk

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie 

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken.

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken. 

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 23 juni 2019 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@health.fgov.be met het referentienummer TE2019/HGR/communicatie.

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...