ADMINISTRATIEF BEHEERDER bij het Secretariaat van het Directoraat-generaal Inspectie via Talent Exchange FAGG (m/v/x)
via Talent Exchange
XNT19005
XNT19005
- Talent Exchange
- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
Wij zijn op zoek naar een administratief beheerder voor het secretariaat van het Directoraat-generaal Inspectie van het FAGG.
Je draagt bij tot de dagelijkse goede werking van het secretariaat. Dit uit zich onder andere in de volgende concrete taken:
Je verwerkt inkomende en uitgaande post (e-mails, brieven), en staat in voor de opvolging (indicateur) en archivering ervan.
Je bent verantwoordelijk voor de contacten met interne en externe klanten in verband met de opdrachten van de dienst. Je beantwoordt hun vragen professioneel (mondeling of schriftelijk) of verwijst ze indien nodig door naar de juiste persoon.
Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van vergaderingen (contact opnemen met de betrokken personen, zaal reserveren, de nodige IT-uitrusting voorzien …).
Je zorgt voor de verwerking van verschillende gegevens in de administratieve databank (input).
Je geeft (pro)actief je mening en denkt na over manieren om de dienstverlening van het secretariaat te verbeteren (optimalisatie en automatisering).
FAGG via Talent Exchange
Het Secretariaat van het DG Inspectie staat onder het rechtstreekse gezag van de Directeur-generaal en wordt dagelijks gecoördineerd door een Support Manager. Momenteel telt het secretariaat 2 medewerkers. De filosofie van de dienst is gebaseerd op ernst en autonomie in een aangename en gemoedelijke werksfeer.
Het DG Inspectie staat in voor alle inspectie- en controleactiviteiten (in het kader van de productie, distributie, aflevering, in- en uitvoer van geneesmiddelen en gezondheidsproducten) en verleent de vergunningen voorzien in de wetgeving. Het is een van de drie directoraten-generaal van het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG) (Victor Hortaplein 40/40 - 1060 Brussel).
Het FAGG is de bevoegde instantie voor de kwaliteit, de veiligheid en de doeltreffendheid van geneesmiddelen en gezondheidsproducten. Het FAGG werkt samen met gezondheidszorgbeoefenaars en andere bevoegde instanties op nationaal en internationaal niveau om ervoor te zorgen dat de burgers maximaal profijt zouden kunnen halen uit de geneesmiddelen en gezondheidsproducten die ze nodig hebben.
Vacatures
Competenties
Je bent nauwkeurig en georganiseerd.
Je bent klantgericht: je onderhoudt contacten en bent het aanspreekpunt voor interne en externe klanten (schriftelijk en telefonisch).
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en uitstekende schrijfvaardigheden.
Je handelt integer, respecteert de vertrouwelijkheid en verbintenissen, en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
Je bent een teamplayer, maar kan ook perfect zelfstandig werken.
Je bent gemotiveerd en bent bereid om direct aan de slag te gaan.
Je ontwikkelt je vaardigheden graag in een omgeving waar autonomie en responsabilisering centraal staan.
Je wilt betrokken raken en toont bereidheid en ambitie om resultaten te boeken. Je bent tevens verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondernomen acties.
Troeven
Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal.
Je hebt een uitstekende beheersing van Office (Word, Excel, Access).
Ervaring
Relevante beroepservaring in directiesecretariaat of gelijkwaardige ervaring in administratief beheer is vereist.
Niveau
Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.
Duur van het opdracht : 12 maanden
Contract: Talent Exchange
Werkregime: Voltijds
Contract: Talent Exchange
Werkregime: Voltijds
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid
Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.
Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.
Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 06/02/2019 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@fagg-afmps.be met in de titel de naam van de functie waarvoor je solliciteert.
De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...