Vind je een goede interne dienstverlening belangrijk?
Houd je van behoeften omzetten naar technische oplossingen?
Wil je instaan voor de verbetering en het onderhoud van een digitaal platform?
Brussel Synergie zoekt 1 Single Service Point Manager voor de directie Kwaliteit en Performantie (m/v/x).
Je zal deel uitmaken van een team dat uit 8 personen bestaat.
Je takenpakket
Als Single Service Point Manager werk je binnen de directie kwaliteit en performantie, die deel uitmaakt van Brussel Synergie, een van de besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB). Jouw team werkt op innovatieve projecten die de kwaliteit van de dienstverlening van de GOB versterken en verbeteren.
In samenwerking met je collega's werk je en voer je acties uit die kwaliteit garanderen overeenkomstig het Strategisch Plan 2021-2026 van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) en werk je aan ander projecten die voortvloeien uit nieuwe beleidskeuzes inzake kwaliteitsgarantie.
Via specifieke werkgroepen werk je actief samen met andere bestuurlijke eenheden van Brussel synergie, human resources, facilities, Brussel connectIT of andere diensten van de GOB.
Je hoofdtaak bestaat erin het Single Service Point (SSP) binnen de GOB te beheren. Dit Single Service Point situeert zich voornamelijk online en centraliseert alle interne ondersteunende diensten: IT, facilities, kwaliteit en performantie, vertaling, communicatie, archieven, juridische zaken en human resources. De diensten van facilities en IT worden daarnaast ook via een klassiek onthaal verzekerd. Voor deze functie zijn een duidelijke visie over ondersteunende dienstverlening, procesbeheer, opvolging van de tickets en het belang van klanttevredenheid dus onontbeerlijk.
Als functioneel beheerder van het digitale platform zal je dit Single Service Point (SSP) in samenwerking met een collega globaal coördineren. Op basis van de wensen van personeelsleden van de GOB zal je vakgerelateerde vereisten concreet omzetten in coherente SSP-oplossingen en zal je het platform inzetten als een bron ter continue verbetering van de ondersteunende diensten. Daarnaast ben je als tweedelijnszorg het contactpunt voor vragen van de frontdesk van het SSP-team, vragen in verband met de SSP-lockers alsook de coördinatie van het onboarding proces van medewerkers via het SSP.
Voor deze functie zijn kennis van procesbeheer en het talent om de behoeften van een organisatie om te zetten in technische oplossingen (in de werkomgeving van de Service Desk Jira) belangrijk. Er wordt een interne opleiding voorzien waarin alle basisprincipes van het platform worden uitgelegd.
De functie van Single Service Point Manager kan verder worden uitgebreid met andere opdrachten en taken binnen de directie kwaliteit en performantie.
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel
Je zal worden aangeworven voor de directie Kwaliteit en Performantie, die deel uitmaakt van Brussel Synergie, een van de acht besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).
Brussel Synergie (BS) groepeert alle diensten van algemeen belang van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) en staat garant voor deskundigheid en algemene samenhang in de werking en initiatieven van de GOB.
De directie kwaliteit en Performantie heeft de opdracht de kwaliteitscontrole op de diensten van de GOB te versterken, eenvormig te maken en te systematiseren. De kwaliteitszorg betreft de hele GOB en alle onderdelen van de organisatie.
De directie zorgt voor de tenuitvoerlegging, het beheer en/of de coördinatie van de acties uit het strategisch plan van de GOB. Daaronder vallen verschillende aspecten zoals de continue verbetering van de processen, de coördinatie van het gebruik en de opvolging van de doelstellingen en de indicatoren, de bevordering van digitalisering en het gebruik van boordtabellen, het permanente overleg met de betrokken partijen, de bevordering van en de bewustmaking voor normen en de correcte naleving ervan, enz.
De directie kwaliteit en performantie ijvert ook voor klantvriendelijkheid. De klachtendienst van de GOB valt eronder. De directie stuurt daarnaast ook het environmental management system (EMS) en het duurzaamheidsbeleid van de eco-mobility manager aan. Tot slot heeft ze voor de rest ook verschillende andere acties en projecten lopen die beleidsmatig nieuwe ontwikkelingen inhouden.
Vacatures
Je werkt momenteel in een A1-betrekking als attaché/attachee.
Functionele vaardigheden
Troef
Je hebt een actieve kennis van het Frans aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt.
Je motivatie wordt als zeer belangrijk beschouwd voor de functie, en weegt bijgevolg meer door in het eindresultaat.
Niveau
De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) biedt een aangename werkomgeving met aandacht voor het welzijn van de werknemers:
En omdat het financiële plaatje ook zijn belang heeft, biedt de GOB bovenop je loon tal van voordelen:
Contract: Statutair
Werkregime: Voltijds
Je kandidatuur moet (verplicht) bestaan uit een gedetailleerd curriculum vitae, een uitvoerige motivatiebrief en een kopie van je meest recente benoemingsbesluit. Daarnaast moeten volgende elementen worden vermeld:
- naam
- voornaam/voornamen
- benoemingsdatum
- administratieve toestand
- de precieze gegevens van je huidige overheidsdienst/administratie
Je moet je kandidatuurstelling per e-mail indienen via het volgende adres: mobiliteitvantalenten@gob.brussels ter attentie van mevrouw Julie Fiszman, secretaris-generaal van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Sint-Lazarusplein 2, 1035 Brussel, ten laatste op 29/01/2023 en je moet hierbij duidelijk de referentie 40004002 vermelden.
Indien je aan al deze voorwaarden voldoet, zal je worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, eventueel voorafgegaan door een praktische proef.
Info procedure: Ekram El Azzouzi - mobiliteitvantalenten@gob.brussels
Info functie: Mark Van Roy - mvanroy@gob.brussels
Diversiteit zijn de – zichtbare of minder zichtbare – verschillen tussen individuen in termen van geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele geaardheid, studieniveau, socioprofessionele categorie, enz.
Net zoals onze samenleving in haar geheel is het personeelsbestand van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel erg divers. Die diversiteit optimaal aanboren leidt tot een meerwaarde, zowel binnen als buiten de GOB. Om het potentieel van de diversiteit tot uiting te laten komen en te ontwikkelen in de werkomgeving moeten we zorgen voor gelijke kansen.
De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel beschikte sinds 2005 over een diversiteitscharter. Een manier voor de directieraad, de managers en alle persoonsleden om een gezamenlijk engagement duidelijk te maken: wij vinden diversiteit belangrijk en verwerpen elke vorm van discriminatie. Dit allereerste document werd eind 2020 grondig herzien om mee te zijn met de tijd, want diversiteit en discriminatie evolueren immers ook. Met dit nieuwe handvest bekrachtigt de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel het belang dat hij hecht aan deze principes.
Mijn werk staat in het middelpunt van de budgettaire en economische actualiteit in België.
Als er iemand is op wie ik een invloed heb gehad, is mijn carrière geslaagd.
Ik werk hier graag. Ik kan tonen wat ik kan en word goed begeleid.
Je krijgt veel kansen om te groeien en jezelf te ontplooien.
Zoek de job die bij je past en kom erbij!