Als Management Assistant hebt u ondersteunende, organisatorische en faciliterende taken, merendeels ten behoeve van de directie van de steundienst die bestaat uit de voorzitter het College van de hoven en rechtbanken en de directeur van de steundienst. U speelt een rol op drie niveaus:
a) U staat in voor de dagdagelijkse administratieve ondersteuning voor de voorzitter van het College en de directeur van de steundienst en:
b) U zorgt ook voor organisatieondersteuning en u beheert één of meerdere mailboxen, de post en de agenda’s (planning van afspraken, telefoongesprekken, events, vergaderingen, enz.) Voor de planning en de coördinatie van de vergaderingen, het klasseren en archiveren van documenten werkt u samen met de BU Ondersteuning College/bureau.
c) Als customer relations officer bent u het centrale aanspreekpunt voor het doorgeven van informatie en de klantenrelaties. U bent de eerste verantwoordelijke om gevolg te geven aan vragen en de interne en de externe klanten van de steundienst, de partners en de medewerkers van de dienst de weg te wijzen naar de juiste diensten al naargelang hun vragen (directoraat-generaal Rechterlijke Organisatie, stafdienst ICT, FOD Justitie, interne businessunits van de steundienst, enz.) Tevens bent u de schakel voor het doorgeven van informatie aan uw hiërarchie en uw collega’s.
Ten slotte neemt u met de goedkeuring van uw leidinggevenden initiatieven om de dagelijkse werking van de steundienst en zijn directie te verbeteren.
Service d'appui du Collège des cours et tribunaux
Er zijn 1 vacante plaatse (contract van onbepaalde duur) bij de steundienst van het College van de hoven en rechtbanken (Waterloosesteenweg 70 – 1000 Brussel)
Op basis van deze selectieprocedure wordt er eveneens een werfreserve aangelegd voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.
De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket).
De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht.
Het College van de hoven en rechtbanken
Als Management Assistant maakt u deel uit van de directie van de steundienst van het College van de hoven en de rechtbanken.
De steundienst helpt zowel het College als de hoven en rechtbanken bij het verwezenlijken van hun hoofdtaken. De steundienst heeft meer bepaald de volgende opdrachten:
a) Ondersteunen van het College in de volgende domeinen:
en het College ondersteunen bij de voorbereiding, de implementering en de evaluatie van zijn beheersovereenkomst met de minister.
b) Ondersteunen van de directiecomités in de volgende domeinen:
en de directiecomités ondersteunen bij het opstellen van de werkingsverslagen, een geconsolideerde analyse maken.
Vacatures
Diploma
Diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor/graduaat), met een oriëntatie op secretariaatswerk, public relations, communicatie of administratief beheer;
Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent van het academiejaar 2021-2022 voor het behalen van een bachelor. Opgelet, als je geslaagd bent voor de selectieprocedure kan je wel pas in dienst treden wanneer je het vereiste diploma hebt behaald. Bezorg ons je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op het moment van inschrijving.
Als contactpersoon voor alle personeelsleden, bouwt u een vertrouwensrelatie op met de directie uw collega’s. Met het oog daarop is u attitude als volgt:
Gedragsgerichte competenties
Gewenste technische competenties
Niet vereist, wel een troef
Motivatie is een doorslaggevend selectiecriterium. Er worden vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Niveau
Je wordt aangeworven als Management Assistant (niveau B) op basis van een contract van onbepaalde duur, niveau B1 met de daarmee overeenstemmende weddeschaal van de federale overheid - schaal: B1.
Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator
Werkomgeving
De steundienst heeft zijn kantoren in het hartje van de Europese hoofdstad en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze ruime lokalen met veel licht bieden een panoramisch uitzicht over de hoofdstad en haar bezienswaardigheden en zijn toegankelijk voor personen met een verminderde mobiliteit.
Tevens krijgt u toegang tot twee bedrijfsrestaurants die democratische prijzen hanteren.
Ten slotte hebben we een recreatie- en ontspanningsruimte waar we steevast samenkomen voor verjaardagen, projecten, verwelkoming van nieuwe collega's, enz.
Voordelen
We zijn een dynamische organisatie in volle ontwikkeling en we willen dat iedereen zich goed in zijn vel voelt en een goed evenwicht vindt tussen werk en privéleven. Daarom krijgt u:
Contract: Contractueel
Werkregime: Voltijds
De selectieprocedure bestaat uit:
- Een voorselectie op basis van je curriculum vitae kan eventueel plaatsvinden als het aantal kandidaturen het vereist. In dat geval zal er rekening gehouden worden met volgende criteria:
- Een interview dat eventueel kan voorafgegaan worden door een (eliminerende) schriftelijke proef waarbij wordt nagegaan of je profiel in overeenstemming is met de specifieke eisen van de functie. Dit interview zal plaatsvinden in de laatste twee weken van september (onder voorbehoud).
Ook je motivatie en je belangstelling en affiniteit met het werkterrein zullen worden bevraagd
Het vereiste minimum om te slagen voor deze selectie is 60%.
Locatie van de selectie: Themisbouw 9 verdieping - Waterloolaan 70, 1000 Brussel
Feedback
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen de twee maanden via mail feedback vragen. Je vindt de contactgegevens onderaan dit vacaturebericht.
En als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht die 1 jaar geldig is. Deze lijst kan geconsulteerd worden voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.
Meer info over de functie en de selectieprocedure?
Selectie- en aanwervingsteam
Mail op : cct-chr.selection@just.fgov.be
Tel.: +32 (02) 557 46 50
Solliciteren kan tot en met 23 augustus 2022
Heb je interesse in deze functie, bezorg ons dan je cv, rijksregisternummer en motivatiebrief in één PDF-document, alsook een kopie van je diploma.
Je kan je enkel via mail kandidaat stellen. Bovenstaande documenten stuur je door naar cct-chr.selection@just.fgov.be (referentie XNC22002).
KANDIDATEN MET EEN HANDICAP
Je kan een aanpassing vragen
Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met het selectie- en aanwervingsteam via e-mail op : cct-chr.selection@just.fgov.be
Ik heb een veelzijdige job met veel leerkansen.
Ik sta vaak voor boeiende medische vraagstukken.
Ik beschouw mijn collega's van de andere OISZ als mijn collega's aangezien wij voortdurend samenwerken.
Het geeft voldoening om te weten dat je job een verschil maakt.
Zoek de job die bij je past en kom erbij!