Aanwerving van een administratief deskundige opleidingen (m/v/x – niveau B) (m/v/x)

Het Instituut voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van een administratief deskundige opleidingen (m/v/x -niveau B).
De geselecteerde kandidaat zal aangeworven worden ofwel op basis van een terbeschikkingstelling in het kader van de wet van 31 januari 2007 (1) indien het gaat om een vastbenoemd personeelslid, ofwel met een contract van bepaalde duur voor een periode van 6 maanden met mogelijkheid tot omzetting tot een contract van onbepaalde duur.

FUNCTIEVEREISTEN

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning in een specifiek opleidingsdomein*:
- Je werkt mee aan de ontwikkeling van nieuwe opleidingsinstrumenten in een digitale omgeving;
- Je coördineert verschillende administratieve acties : vergaderingen, opleidingen, infosessies organiseren, voorbereiden en opvolgen;
- Je handelt als tussenpersoon tussen de hiërarchische verantwoordelijke en de externe partners en/of interne partners;
- Je maakt teksten en presentaties en stelt tabellen en planningen op;
- Je staat in voor het kennismanagement van opleidingsdomeinen;
- Je verwerkt opleidingsdossiers en controleert de conformiteit van de gegevens om een beslissing te nemen rekening houdende met de geldende reglementering en onderneemt de gewenste acties;
- Je kunt autonoom beslissen over het oplossen van de dagelijkse problemen die gepaard gaan met het opvolgen van de administratievan de dienst of van de directie en kunt vastgelegde regels respecteren;
- Je vraagt toestemming aan de directie i.v.m. elke beslissing die gevolgen heeft voor de dienst;
- Je bewaakt kwaliteitsdoelstellingen.

* Gelet op het evolutief karakter van het IGO, kunnen deze taken onderhevig zijn aan kleine wijzigingen.

(1) Wet van 31 januari 2007 inzake de gerechtelijke opleiding en kennisbeheer en tot oprichting van het Instituut voor gerechtelijke opleiding.

Het Instituut voor gerechtelijke opleiding is een onafhankelijk federaal orgaan dat bijdraagt tot een kwaliteitsjustitie door op een optimale wijze de professionele competenties van magistraten en leden van de rechtelijke orde te ontwikkelen in een Europese dimensie.
U belandt in een dynamisch en multidisciplinair team in uitbouw, waar u zich steeds verder kan bekwamen in de vereisten van deze functie, maar ook snel sterke resultaten neerzet voor onze interne en externe klanten.

De plaats van tewerkstelling is Brussel.

COMPETENTIES

De volgende competenties zullen in het bijzonder in aanmerking worden genomen :
- een gedegen kennis van opleidings- en ontwikkelingsgerichte IT-pakketten, e-accessibility- en e-learningsystemen ;
- beschikken over een uitstekende informaticakennis van administratieve softwarepakketten als tekstverwerking, rekenbladen, powerpoint, gegevensbronnen en databanken;
- beschikken over didactische vaardigheden ter ondersteuning van de opbouw van e-learningmodules;
- schriftelijk en mondeling correct, helder en vlot communiceren in Nederlands en Frans;
- inzicht in het uittekenen, opvolgen en evalueren van opleidingen;
- relaties onderhouden met lesgevers, interne en externe partnerorganisaties, en met hen overleggen en onderhandelen;
- klant- en oplossingsgericht;
- stressbestendig zijn;
- flexibel zijn;
- grote zin voor organisatie;
- zin voor synthese en analyse;
- goede communicatievaardigheden hebben;
- goed analytisch inzicht;
- de juiste beslissingen kunnen nemen, leergierig, initiatief nemen, goede werkhouding, gedrevenheid en betrokkenheid.

Pluspunten zijn:
- Je biedt ondersteuning bij opleidingsprojecten of beheert delen van projecten in een van de opleidingsdomeinen (voorstudie, projectplanning, projectopvolging en –beheersing) ;
- kennis van de organisatie en de werking van de Rechterlijke Orde;
- een goede kennis van de moderne beheerstechnieken, in het bijzonder op het vlak van projectmanagement;
- Een goede kennis van het Engels vormt een pluspunt.

TOELATINGSVEREISTEN

1) burger van de Europese Unie zijn;
2) van onberispelijk gedrag zijn;
3) de burgerlijke en politieke rechten genieten;
4) vereist diploma: houder van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (gegradueerde of bachelor).

Vereiste ervaring: beschikken over een voor de functie nuttige ervaring.

Het ter beschikking gesteld personeelslid behoudt zijn eigen statuut, wedde en voordelen. Het personeelslid dat wordt aangeworven onder arbeidsovereenkomst geniet van de weddeschaal van administratief deskundige (B1) zoals bepaald in het statuut van het administratief personeel van het Instituut voor gerechtelijke opleiding, met inachtneming van zijn/haar geldelijke anciënniteit. De jaarlijkse brutowedde voor een administratief deskundige met 0 jaar anciënniteit bedraagt momenteel €35.685,55 (of 20.095,48 € (100 %) vermenigvuldigd met de huidige index 1,7758).

De aanwerving gebeurt op basis van het slagen in een selectietest die bestaat in een interview door de directie van het Instituut. Indien de directie het nodig acht, kan de selectietest uit meerdere interviews bestaan. Tijdens het interview wordt geëvalueerd of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de functievereisten en wordt ook zijn motivatie en interesse voor het algemeen werkkader getoetst. Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek kan de directie een preselectie maken van de ingezonden kandidaturen.

De kandidaten dienen hun gemotiveerde sollicitatiebrief, vergezeld van een kopie van het vereiste diploma en een curriculum vitae (in PDF versie), tegen uiterlijk 31 december 2021, te richten aan de directeur van het Instituut voor gerechtelijke opleiding via het sollicitatieformulier op de website van het IGO: https://www.igo-ifj.be/nl/vacancy/2021-11-29/aanverwing-administratief-expert. Onvolledige kandidaturen of kandidaturen die worden ontvangen na het vervallen van deze termijn zullen niet worden geaccepteerd. Uw gegevens zullen worden bewaard in onze wervingsreserve en dit voor een periode van 2 jaar te rekenen vanaf de datum van het procesverbaal van afsluiting van de selectie, indien u daaromtrent uw uitdrukkelijke toestemming verleent. In de wervingsreserve rangschikken we de geslaagde kandidaten volgens de behaalde punten in de selectie. Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten in deze volgorde.