Taakomschrijving:

Je werkt binnen de centrale directie van Fedorest en ondersteunt het management bij het realiseren van de strategische en operationele doelstellingen van Fedorest.
Je geeft advies en volgt de uitvoering van de strategische en operationele plannen van Fedorest op.
Je stelt actieplannen op (bijv. met betrekking tot het personeelsplan, de boekhouding en de aankoopplanning, de opvolging van boekhoudkundige controles, het verkrijgen van milieucertificaten, ...);
Je beheert en/of neemt deel aan veranderings- en moderniseringsprojecten binnen Fedorest;
Je rapporteert regelmatig aan het management over de voortgang van de activiteiten en projecten waarvoor je verantwoordelijk bent;
Je plant, coördineert en volgt opdrachten en dossiers op (bijv. informatiebeheer, HACCP-principes (Hazard Analysis Critical Control Point,...), bestemd voor het management van Fedorest en uitgevoerd binnen de diensten (bijv. je volgt de centralisatie en verdeling van de dossiers op, evenals de termijnen, de procedures, de kwaliteit en de vorm);
Je verzamelt, bewaart en beheert informatie die relevant is voor Fedorest en stimuleert de interne en externe communicatie (bijv. je verspreidt informatie binnen de betrokken afdelingen) ;
Je legt contacten en werkt samen met interne en externe partners.
Je beschrijft, onderhoudt, controleert en past de (kern)processen van Fedorest aan.

FOD Financiën

Fedorest is een administratieve dienst met boekhoudkundige autonomie (ADBA) die verantwoordelijk is voor de organisatie en het beheer van de cateringactiviteiten, bedrijfsrestaurants en cafetaria's van de FOD Financiën in het hele land.

Fedorest bestaat uit een centrale directie, 15 grote productiekeukens / hoofdrestaurants en ongeveer 50 restaurants en cafetaria's.

De directie is verantwoordelijk voor de strategie en de moderniseringsprojecten, de organisatie en de opvolging van de boekhouding en de aankoop, de opvolging van de activiteiten van de lokale entiteiten, de interne controle en het personeelsbeheer.

Als Attaché Management Assistent werk je voor de leidinggevende van Fedorest.

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Vacatures

Aantal (1) - Brussel

http://financien.belgium.be/

Generieke competenties:

Belangrijkste competenties:

Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.
Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Zich uitdrukken op een duidelijke en begrijpelijke manier.

Andere generieke competenties

Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren.
Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken

Technische competenties:

Troeven:

Gelet op het feit dat je zal werken in een tweetalige omgeving, is de kennis van de andere landstaal een troef.
Je hebt ervaring in de horeca of bedrijfscatering en hebt interesse in duurzame voeding en innovatie.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
de burgerlijke en politieke rechten genieten
een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Niveau

Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A) met de bijhorende weddeschaal NA1 via een startbaanovereenkomst.

Loon
Minimum aanvangswedde: 38093,08 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
voordelige hospitalisatieverzekering
gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
mogelijkheid voor een fietsvergoeding
allerlei sociale voordelen
gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
glijdende werkuren in een 38-uren week
26 verlofdagen per jaar

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Afhankelijk van het aantal geïnteresseerde kandidaten kan er ook een telefonische pre-screening plaatsvinden.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van je CV. Afhankelijk van het aantal kandidaturen kan er ook een telefonische pre-screening plaatsvinden. Kandidaten met de meest interessante profielen voor de functie worden uitgenodigd voor het interview.

Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?
Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via rosetta@minfin.fed.be

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Satoko Nakayama - Adviseur-Generaal bij Fedorest
P: 0257/634 17
E: Satoko.nakayama@minfin.fed.be

Management Assistent Fedorest - FOD Financiën (m/v/x)