Als logistiek ondersteuner sta je in voor het beheer van het gebouw en het materiaal:

je geeft logistieke, facilitaire, technische en administratieve ondersteuning in de gebouwen die ressorteren onder de logistieke cel;
je geeft administratieve ondersteuning aan het celhoofd;
je verifieert geleverde goederen en diensten;
je maakt correcte bestellingen op;
je zorgt voor de voorraadbeheer (bureaubenodigdheden, verbruiksgoederen, materiaal...);
je verleent assistentie bij de opvolging IDPBW: administratie, verslagen, intern noodplan, EHBO, evacuatieoefening…;
je geeft ondersteuning bij het beheer en de opvolging van het schoonmaakpersoneel;
je verleent assistentie bij de opvolging van het beheer van het gebouw: Echopark, contracten, dagelijks beheer en onderhoud, toegangsbeheer…;
je geeft ondersteuning bij verhuisbewegingen: opvolging en eventueel meehelpen bij de uitvoering van kleine verhuizen;
je zorgt voor de postverdeling en –verzending;
je beheert de telefonie van het gebouw;
je verzorgt de onthaalwerkzaamheden.

Je brieft het celhoofd regelmatig over de vorderingen en de afhandeling van de taken en je doet voorstellen ter verbetering van de organisatie van de dienst.

Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met het publiek.

Contactpersoon business:

Oostende: Pieter Sterckx - 0257/930 15 - pieter.sterckx@minfin.fed.be

Hasselt: Matthias Brouns - 0257/836 28 - matthias.brouns@minfin.fed.be

FOD Financiën

Er zijn 2 vacante plaatsen bij de afdeling Logistiek van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole van de FOD Financiën.
De standplaatsen bevinden zich te Hasselt (1), Oostende (1).

De afdeling Logistiek maakt deel uit van de Stafdienst Budget- en Beheerscontrole. Ze beheert de gebouwen, die gebruikt worden door de Federale Overheidsdienst Financiën, hun aanpassingvermogen en hun veiligheid. Ze levert de logistieke infrastructuur en de nodige werkingsmiddelen zoals de meubels, bureaumateriaal…

De afdeling Logistiek heeft als opdracht om kwaliteitsvolle diensten te leveren op vlak van het beheer van de gebouwen, het economaat van de diensten en het onthaal van het intern en extern publiek in de gebouwen van de FOD Financiën.

De Stafdienst Begroting en Beheerscontrole ondersteunt de FOD bij de voorbereiding en uitvoering van de begroting, de beheerscontrole en de opvolging evenals de interne controle.
Hij biedt financieel advies, budgettaire expertise, richtlijnen en administratieve ondersteuning.
Hij is ook belast met de uitvoering van de overheidsopdrachten betreffende aankopen voor de hele FOD Financiën en voor andere federale overheidsdiensten.

Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het facilitair beheer bij de FOD Financiën. In dit opzicht beheert hij de gebouwen, die door de FOD Financiën worden gebruikt, en zorgt hij voor een comfortabele en veilige werkomgeving voor de ambtenaren en de bezoekers van onze FOD; hij voorziet in de nodige logistieke infrastructuur en werkmiddelen zoals het meubilair, de kantoorbenodigdheden en het wagenpark.

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Vacatures

Aantal (1) - Oostende

Aantal (1) - Hasselt

http://financien.belgium.be/

Gedragsgerichte competenties

Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! De motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt dan ook zwaarder door in de eindscore.

Troeven

Je kan overweg met een pc en je hebt kennis of ervaring in Officetoepassingen zoals Word en Excel;
Je kan kleine reparaties uitvoeren;
Gezien de diversiteit aan taken die door een logistieke cel moet worden uitgevoerd, dient de medewerker zich flexibel op te stellen en over een groot verantwoordelijkheidsgevoel te beschikken;
Interesse om in een logistieke omgeving te werken.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
de burgerlijke en politieke rechten genieten
een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Niveau

Hoger secundair

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.

Je wordt aangeworven als administratief assistent met de bijhorende weddeschaal C1 via een startbaanovereenkomst.

Loon
Minimum aanvangswedde: 24851,03 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
voordelige hospitalisatieverzekering
gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
mogelijkheid voor een fietsvergoeding
allerlei sociale voordelen
gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
glijdende werkuren in een 38-uren week
26 verlofdagen per jaar

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Afhankelijk van het aantal geïnteresseerde kandidaten kan er ook een telefonische pre-screening plaatsvinden.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van je CV. Afhankelijk van het aantal kandidaturen kan er ook een telefonische pre-screening plaatsvinden. Kandidaten met de meest interessante profielen voor de functie worden uitgenodigd voor het interview.

Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?
Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via rosetta@minfin.fed.be

Solliciteren kan tot en met 28/02/2021.

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

zie jobomschrijving

Logistiek ondersteuner Niveau C - FOD Financiën (m/v/x)