HR-Professionals Mijn Selor
  • Vacatures
    ontdek onze jobs
  • Wat doen we?
    hoe gaan we te werk
  • Testen
    meer over onze testen
  • Contact
    hoe bereik je ons
  • HR-Professionals
  • Mijn Selor
  • NL
  • FR
  • Selor
  • Vacatures
We hebben momenteel 188 vacatures

Projectassistent Niveau B - FOD Financiën (m/v/x)

via Startbaanovereenkomst
XNC21033
  • Contractueel
  • Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
1plaats(en)
Solliciteren t.e.m.28-02-2021
Solliciteren
  • Jobinhoud
  • Werkgever
  • Profiel
  • Aanbod
  • Selectieprocedure
  • Solliciteren
  • Gelijke kansen en diversiteit
  • Contactgegevens
Jobinhoud

Als projectassistent werk je gedurende een bepaalde periode (dit varieert van enkele maanden tot meerdere jaren) op één of meerdere projecten door de projectleiders (administratief) te ondersteunen. Je draagt daarbij een (deel-)verantwoordelijkheid voor de realisatie van die projecten. Je werkt intensief samen met het projectteam, met de klant of de projectsponsor zodat de resultaten aansluiten op de behoeften van de organisatie. De projecten zijn divers waardoor je als projectassitent verwacht wordt flexibel en stressbestendig te zijn. Dit vooral bij de overgang van het ene project naar het andere op korte of lange termijn. Als BPM-ondersteuner sta je de BPM-er bij in de opmaak van processen en het ter beschikking stellen van deze processen aan de stafdienst en de organisatie.

Heb je zin om hier mee je schouders onder te zetten? Dan wachten onder andere de volgende taken op jou:

  • Je verzamelt en analyseert gegevens die nodig zijn voor de voortgang van het project
  • Je rapporteert over de lopende projecten in de vorm van nota’s, presentaties, grafieken, …
  • Je werkt de planning van het project uit en helpt de geplande acties realiseren en organiseren, daarna help je opvolgen en evalueren
  • Je organiseert werkvergaderingen
  • Je formuleert voorstellen om het beheer van het de projecten te verbeteren
  • Je modelleert processen met Business Proces Model and Notation (BPMN) op basis van de ontvangen informatie.
  • Je documenteert en publiceert de processen.
  • Je ondersteunt de procesbeheerder en proceseigenaar bij het analyseren van de werking van het proces.
  • Je ondersteunt verbeterprojecten inzake processen (LEAN, …).
  • Je licht de medewerkers en interne en externe klanten als contactpersoon op een klantvriendelijke manier in en informeert hen.

 Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met publiek.

Werkgever

FOD Financiën

Er is minstens 1 vacante plaats bij de Dienst Operationele Coördinatie en Communicatie (OCC) van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole van de FOD Financiën. De openstaande plaats bevindt zich in Brussel. 
 

De Dienst voor Operationele Coördinatie en Communicatie (OCC) ondersteunt de stafdienst Begroting en Beheerscontrole bij het definiëren van de organisatie- en moderniseringsstrategie en het opvolgen van de uitvoering ervan. Daarnaast begeleidt en ondersteunt de dienst de organisatie in het kader van de projectwerking en staat hij in voor de coördinatie van de projecten binnen de Stafdienst. OCC staat eveneens in voor de begeleiding en ondersteuning in het kader van Business Process Management en voor de coördinatie van het procesbeheer binnen de stafdienst B&B. Tot slot heeft de dienst nog als missie om de communicatie-initiatieven binnen de stafdienst aan te sturen en te omkaderen. Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met de Dienst Strategische  Coördinatie en Communicatie van de FOD Financiën. 

De Stafdienst Begroting en Beheerscontrole ondersteunt de FOD bij de voorbereiding en uitvoering van de begroting, de beheerscontrole en de opvolging evenals de interne controle.
Hij biedt financieel advies, budgettaire expertise, richtlijnen en administratieve ondersteuning.

Hij is ook belast met de uitvoering van de overheidsopdrachten betreffende aankopen voor de hele FOD Financiën en voor andere federale overheidsdiensten.

Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het facilitair beheer bij de FOD Financiën. In dit opzicht beheert hij de gebouwen, die door de FOD Financiën worden gebruikt, en zorgt hij voor een comfortabele en veilige werkomgeving voor de ambtenaren en de bezoekers van onze FOD; hij voorziet in de nodige logistieke infrastructuur en werkmiddelen zoals het meubilair, de kantoorbenodigdheden en het wagenpark.


De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale
voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

  • de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land;
  • een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden;
  • zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar;
  • een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
  • een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.


Vacatures

  • Aantal (1) - Brussel

http://financien.belgium.be/

Profiel

Gedragsgerichte competenties:  

  • In team werken (K): Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Servicegericht handelen (K): Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
  • Objectieven behalen (K): Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. 


Niveau

  • Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
Aanbod

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.

Je wordt aangeworven als Financieel deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1 via een startbaanovereenkomst. 


Loon
Minimum aanvangswedde: 29255,76 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • 26 verlofdagen per jaar

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Selectieprocedure

Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Afhankelijk van het aantal geïnteresseerde kandidaten kan er ook een telefonische pre-screening plaatsvinden.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van je CV. Afhankelijk van het aantal kandidaturen kan er ook een telefonische pre-screening plaatsvinden. Kandidaten met de meest interessante profielen voor de functie worden uitgenodigd voor het interview.


Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?
Meer info over de selectieprocedure?

Informeer via rosetta@minfin.fed.be

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 28/02/2021.

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Gelijke kansen en diversiteit

Contactgegevens
Sofie Mons
P: 0257/766 04
E: sofie.mons@minfin.fed.be
Links
  • Vacatures
  • Wat doen we?
  • Testen
  • Contact
Meer weten
  • Werken bij de federale overheid
  • Gelijke kansen
  • Vragen en antwoorden
Info
  • Over Selor
  • Cijfers
  • Pers
Volg ons
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • YouTube
© Selor 2021 - Disclaimer