APETRA is het federale agentschap dat de strategische voorraden aardolieproductenproducten beheert en beschikbaar maakt in geval van crisissituaties in België of internationaal. Deze NV van publiek recht, gelokaliseerd in hartje Brussel, werkt de crisisprocedures en -instrumenten uit samen met de federale energieadministratie, het federale Crisiscentrum en andere stakeholders.

APETRA heeft voor haar kernactiviteiten veelvuldig contact met de sectoroperatoren en met soortgelijke agentschappen binnen de Europese Unie en wereldwijd.

Voor de verdere uitbouw van het oliecrisisbeleid, van de kennis inzake business continuity, overheidsopdrachten,… en als back-up voor de administratieve directeur is APETRA op zoek naar een leergierige en initiatief nemende Officer Administration and Crisis management.

Voornaamste verantwoordelijkheden

Kennis hebben en advies verlenen over de wetgevingen verplichte olievoorraden, oliecrisisbeleid, overheidsopdrachten, enz;
Het uitwerken en bijhouden van het business continuity plan;
Het uitwerken en bijhouden van administratieve en operationele procedures, waaronder deze voor crisissituaties ;
Het organiseren van crisisoefeningen;
Het opzetten van de crisiscommunicatie;
Het aankopen van APETRA goederen en diensten via overheidsopdrachten;
De nodige contacten aanleggen en onderhouden;
Het documentenbeheer;
Als ondersteuning en back-up fungeren voor de administratieve directeur .

APETRA NV van publiek recht met sociaal oogmerk

De Officer Administration & Crisis Management werkt voor de Administratief directeur, die instaat voor de opvolging en mede-uittekening van de wet- en regelgeving, voor toepassing van de overheidsopdrachtenwetgeving en voor het uittekenen van het crisisbeleid tezamen met de energieadministratie.

Vacatures

Aantal (1) - 1000 Brussel - Brussel

https://www.apetra.be/nl

Master diploma, bij voorkeur in de rechten (met economische/energiespecialisatie), economie (met rechten/energiespecialisatie), overheidsmanagement of politieke wetenschappen.
Een of meer relevante professionele ervaringen in administratieve, en juridische domeinen, overheidsbeheer en/of crisis management.
Uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). De kennis en ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans (in het bijzonder geschreven) en een zeer goede kennis van het Engels.
Uitstekende schrijf- en communicatievaardigheden
Een analytisch, leergericht en probleemoplossend persoon
Een persoon die in staat is om zelfstandig te werken en ook met een grote teamspirit

Niveau

Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

Een vast contract (fulltime) en een aantrekkelijk salarispakket
Gemakkelijke toegang tot de kantoren
Een professionele uitdaging binnen een hecht en gemotiveerd team.

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Voor meer informatie over deze vacature: neem contact op met mevrouw Jade Donnen.

Soliciteren voor deze functie: stuur een mail met je CV aan mevrouw Jade Donnen.

Contactgegevens:

Jade Donnen voor Axis Group

Tel: + 32 475 960 977

Mail: jade.donnen@axis.eu

APETRA garandeert een gelijke kansenbeleid.

Mevr. Jade Donnen - Senior Consultant Recruitement & Team Coordination
P: +32 475 960 977
E: jade.donnen@axis.eu

Officer Administration & Crisis Management (m/v/x)