DEPARTEMENTSHOOFD PERSONEELSBEHEER EN WEDDEN (m/v/x)
Gemeente Schaarbeek
XNC21004
XNC21004
- Contractueel
- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
Onder toezicht van de Directeur Human Resources beheert u het departement Personeelsbeheer en Wedden. U bepaalt de strategie en de actieplannen op basis van de strategische assen van de Gemeente (in samenwerking met partners). U stuurt het financiële, administratieve en juridische beheer van het personeel aan. U bent verantwoordelijk voor het beheer van de personeelskosten en u stelt projecten voor ter verbetering van het payrollbeheer.
VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:
Beheer van het departement:
- Doelstelling van de teams binnen het departement vastleggen en hen begeleiden bij de ontwikkeling van projecten
- Inzetten van operationele managementtools voor het departement (projectportfolio, rapportering en indicatoren)
- Het aansturen van de uitvoering van de interne controle, het verzekeren van de coördinatie van de acties en de efficiënte doorstroming van informatie binnen de HR-afdeling.
- Het waarborgen van de dienstverlening ten aanzien van alle personeelsleden (in samenwerking met het departement Personeels- en Organisatieontwikkeling)
- Het uitvoeren van het HR transformatieplan in samenwerking met de Directrice Human Resources en het departement Personeelsbeheer en Wedde (digitalisering van de processen, implementatie van het HR informaticasysteem)
Financiële, administratieve en juridisch beheer van het personeel
- In samenwerking met de diensthoofden de basistaken van het departement efficiënt organiseren: loopbaanbeheer (contracten, benoemingen, loopbaanevoluties, beheer van deeltijdsen, disciplinaire dossiers en vertrek); beheer van de prestaties (aanwezigheid, verloven, absenteïsme); beheer van de weddes (payroll, maaltijdscheques, sociale documenten), beheer van de pensioenen van het statutair personeel
- Opvolging van de juridische evoluties, voorstellen van regelement- en statuutswijzigingen
- Opstellen van de HR begroting en toezicht houden op de personeelsuitgaven om de personeelskosten onder controle te houden; voorstellen doen voor het salarisbeleid.
- In samenwerking met het departementshoofd Personeels- en Organisatieontwikkeling een toekomstgerichte personeelsplanning uitvoeren.
Gemeentebestuur Schaarbeek
Schaarbeek, een gemeente met 133.000 inwoners, staat voor vele stads- en tijdsgebonden uitdagingen. Die uitdagingen zijn tegelijk drijfveren die ons ertoe aanzetten te innoveren, dag na dag. En dat op alle vlakken: dienstverlening aan de burger, netheid, onderwijs, administratie, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimtes, sport, openbare wegen, openbare verlichting. Om die projecten in goede banen te leiden, zijn we geregeld op zoek naar competente, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers. U wilt zich ook inzetten voor het openbare belang? Kom dan bij ons werken!
Vacatures
PROFIEL:
- Houder van een master of gelijkgesteld diploma, met voorkeur in de richting van management, financiën, rechten of human resources.
- Bewezen ervaring van minimum 3 jaar in het domein van personeelsbeheer
- Tweetaligheid FR/NL gewenst (actieve mondeling kennis gewenst)
KENNIS EN VAARDIGHEDEN:
Niveau
- Barema A5 – Adjunct directeur
- Aandacht voor een goed evenwicht tussen privé-en beroepsleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verloven, flexibele werkuren en de mogelijkheid tot telewerk
- Valorisatie van beroepservaring
- Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
- Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering
- Opleidingsaanbod
- Gratis abonnement MIVB, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)
- Recht op maaltijdscheques
- Eindejaarspremie
Contract: Contractueel
Werkregime: Voltijds
Na ontvangst van uw kandidatuur, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw CV en motivatiebrief. De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor een gesprek. De kandidaten die weerhouden worden voor een tweede ronde zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan een assessment.
De kandidaturen (motivatiebrief, cv en diploma) moeten opgestuurd worden naar Mevrouw Françoise LUC, Directeur Human Resources, naar rh_recruitment@schaerbeek.be of per post op het volgend adres: Gemeente Schaarbeek, Colignonplein te 1030 Schaarbeek.
De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.
Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, …) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.