VERANTWOORDELIJKE DIENST INFRASTRUCTUUR (m/v/x)
Fedasil - Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers
XNC21003
XNC21003
- Contractueel
- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
Doel van de functie:
U bent verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van het onderhoud van de gebouwen en infrastructuur van het Agentschap op een site in Brussel (hoofdzetel) alsook voor 28 andere sites (opvangcentra), zowel in Vlaanderen als in Wallonië.
U adviseert de directeur Algemene Diensten over het ontwikkelingsbeleid inzake gebouwen en garandeert de implementatie van de strategie en de projecten rond infrastructuur binnen het Agentschap.
Uw taken:
U brengt verslag uit aan de directeur Algemene diensten, waar u rechtstreeks van af hangt en geeft omgekeerd de nodige feedback van de informatie en beslissingen van de directie naar uw collega’s van de dienst.
U leidt en coördineert de dienst Infrastructuur inclusief de cel duurzame energie.
U stuurt, motiveert en evalueert de rechtstreekse en, via het management, de onrechtstreekse medewerkers en ziet toe op de persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden volgens de ontwikkeling van Fedasil.
U verzekert de coördinatie, via het management, van het technisch beheer in de centra van Fedasil.
U werkt een globaal plan uit voor de aanpassingen, de renovatie en het onderhoud in alle centra in samenwerking met het management en binnen het kader van het toegekend budget.
U valideert de masterplans van de centra opgemaakt door de architecten
U garandeert een goed algemeen beheer van de voorzieningen bij de organisatie en dit in samenwerking met de opvangcentra (bv. onderhoudscontracten, verwarming, elektriciteitsvoorziening, watertoevoer).
U ondersteunt de centra en de architecten bij het opstellen van lastenboeken, de realisatie van globale contracten voor de organisatie, het opstellen van dossiers voor de uitvoering van overheidsopdrachten, de voorbereiding van aanbestedingen met betrekking tot, onder andere, de uit te voeren werken in de centra.
U beantwoordt de eventuele vragen van de Inspecteur van financiën.
U staat in voor de permanente ontwikkeling van de infrastructuur voor de opvang van asielzoekers met betrekking tot zowel projecten van renovatie als projecten voor nieuwbouw.
U neemt deel aan de voorbereiding van grote projecten zoals een nieuw aanmeldcentrum en de vervanging van het huidig gebouw van de hoofdzetel van Fedasil.
U bepaalt de doelstellingen en prioriteiten voor de prospectie en het beheer van de infrastructuur voor asielzoekers, in overleg met de directeur Algemene diensten en de directie Operationele diensten.
U bepaalt mee het beleid en organiseert de opening van nieuwe sites.
U werkt mee aan het beleid en organisatie van de bufferplaatsen.
U zit toe dat de normen, regels en wettelijke verplichtingen worden nageleefd (bijv. wettelijke controles van de technische installaties, bouwvergunningen).
U organiseert de coördinatie vergaderingen binnen de dienst en niet deel aan de stafvergaderingen van de Algemene diensten.
Er zou u gevraagd kunen worden om eventuele korte opdrachten in het buitenland uit te voeren.
U werkt samen en onderhandelt, in overleg met de directie Algemene diensten, met de andere overheidsdiensten die betrokken zijn bij het beheer van de overheidsgebouwen (Aankoop Comté, Regie der Gebouwen, andere departementen); in het bijzonder met de Regie der Gebouwen over de vastlegging van de jaarlijkse begroting en de planning en uitvoering van de werken volgens de overeengekomen kalender.
Fedasil
Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.
Context van de functie:
U bent verantwoordelijk voor de dienst Infrastructuur van Fedasil. Deze dienst bestaat uit 12 medewerkers (waarvan 9 ingenieurs-architecten) en heeft als taak om alle gebouwen van het Agentschap te beheren zoveel mogelijk conform de huidige normen en regels van duurzame energie. De dienst maakt deel uit van de directie Algemene diensten van Fedasil.
Vacatures
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be.
Diploma en ervaring
U beschikt over een ingenieursdiploma of een master in architectuur.
U heeft een beroepservaring van minimum 3 jaar in een gelijkaardig domein.
Je hebt minstens 6 jaar relevante professionele ervaring in een functie op universitaire niveau of 3 jaar in een niveau A functie bij Fedasil.
Vaardigheden
Vereisten
U bent verantwoordelijk en neemt initiatieven.
U heeft een analytisch vermogen, bent flexibel en creatief.
U bent kordaat en kan tegelijk diplomatisch overkomen en als bemiddelaar optreden.
U bent ondernemend en beschikt over voldoende overtuigingskracht.
U beschikt over een goede dosis inlevingsvermogen en over de nodige communicatievaardigheden.
U beschikt op de vaardigheid om uw collega’s te ondersteunen en te motiveren
U bent loyaal en integer, en gericht op de burger, interne en externe klanten.
Troeven
U heeft een zeer goede kennis van de tweede landstaal.
Ervaring inzake overheidsopdrachten is een troef.
Algemene federale vaardigheden
In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
Niveau
Type overeenkomst
Een voltijds (38u/w) contract van onbepaalde duur.
Plaats van tewerkstelling
Fedasil hoofdbestuur
Kartuizersstraat 21
1000 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau NA31 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 4697,80 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.
Voordelen
Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
Mogelijkheid van telewerk.
Contract: Contractueel
Werkregime: Voltijds
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie, bestaande uit 2 ronden met telkens een schriftelijke test en een selectiegesprek, zal plaatsvinden in februari 2021. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, maar niet als eerste gerangschikt staan, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. Deze wervingsreserve kan geraadpleegd worden door andere opvangcentra. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Interne kandidaten
Aangezien het maximum aantal opeenvolgende arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur (met inbegrip van de vervangingsovereenkomsten) beperkt is tot 4 over een periode van 2 jaar; kunnen de medewerkers die zich in dat geval bevinden, niet meer deelnemen aan een selectie voor een contract van bepaalde duur of een vervanging. Ze kunnen immers contractueel niet meer worden aangeworven met een vijfde overeenkomst van bepaalde duur.
Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij axel.vannoten@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).
Solliciteer tegen ten laatste 31/01/21 door het invullen van het sollicitatieformulier dat je vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil
Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:
een motivatiebrief
een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
een kopie van het vereiste diploma.
Buitenlands diploma
Indien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen.
Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg de website van Selor (www.selor.be).
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zal een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) model 1 en 2 gevraagd worden.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.