Coordinateur/trice accompagnement de carrière - VIA TALENT EXCHANGE (SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement) (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

La Direction d'encadrement P&O a pour objectif de développer une fonction de Coordinateur/trice accompagnement de carrière au sein du pilier "Accompagnement de carrière et gestion des compétences" qui est constitué des services de recrutements/mutations, formations, évaluations et promotions.

Nous recherchons donc un(e) collaborateur/trice qui a pour projet, durant 12 mois, de développer cette fonction en mettant en place une politique et des procédures concrètes sur base de ce qui existe au sein de l'organisation et en collaboration avec tous les services et acteurs impliqués.

En tant que coordinateur/trice accompagnement de carrière :

• Vous assumez le rôle de chef de projet ou collaborateur/trice de projet afin d'améliorer de manière continue les processus liés à l'accompagnement des collaborateurs (notamment en termes d'onboarding, mentoring, réintégration, offboarding, etc.).
• Vous contribuez activement à donner forme et cohérence à une politique d’accompagnement alliant soutien et responsabilisation du collaborateur dans son propre développement.
• Vous participez au développement et à la mise en œuvre du trajet de réintégration des membres du personnel après une absence de longue durée.
• Vous instaurez une coordination optimale avec les différents acteurs internes qui sont en lien avec votre rôle, tant au sein du pilier “accompagnement de carrière” qu’avec les autres services de la Direction et du SPF.
• Vous donnez régulièrement du feedback au management de P&O : sur base des informations récoltées lors de différents entretiens (entretiens de sortie, d’intégration etc.), d’enquêtes et de statistiques, vous fournissez des tendances permettant d’obtenir un diagnostic organisationnel et vous proposez des améliorations.
• Vous veillez à ce que l’offre en matière d’accompagnement soit connue et vous guidez les membres du personnel dans leur réflexion sur leur carrière: vous orientez le personnel et l'informez des possibilités de carrière au sein du SPF Affaires étrangères.
• Vous faites preuve d’initiative et amenez de nouvelles idées.
• Vous développez votre réseau et vous tenez au courant de l’évolution des questions relatives à l’accompagnement de carrière et à la gestion des compétences.

Le SPF

Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et  Coopération au Développement représente, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des Belges à l’étranger et favorise la cohérence de l’action extérieure de la Belgique en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et  Coopération au Développement aspire à un monde sûr, juste et prospère.

La Direction d'Encadrement Personnel & Organisation

La tâche principale de la Direction d'Encadrement Personnel & Organisation est de fournir une orientation et un soutien au personnel et à l'organisation dans le cadre des objectifs de gestion du SPF. Cette tâche implique, en premier lieu, l'adaptation permanente de la politique des ressources humaines (réglementation, recrutement, formation et stage, développement des compétences, bien-être au travail) avec un accent particulier sur l'inclusion et la diversité. Les caractéristiques spécifiques de notre SPF doivent être prises en compte: environ deux tiers de l'effectif total (soit près de 3 000 agents) travaillent à l'étranger sous des statuts très différents (carrière extérieure, contractuels expatriés et contractuels recrutés localement). De plus, la Direction d’Encadrement Personnel & Organisation veille à ce que les ressources nécessaires à une évolution appropriée en termes d'organisation et de soutien logistique soient utilisées, comme la gestion des bâtiments en Belgique et à l'étranger.

Le pilier "Accompagnement de carrière et gestion des compétences"

Au sein de la Direction d’ Encadrement Personnel & Organisation, le coordinateur fera partie du pilier "Accompagnement de carrière et gestion des compétences" qui est constitué des services de recrutements/mutations, formations, évaluations et promotions.

https://diplomatie.belgium.be/fr

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Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Expérience

• Vous avez une expérience dans l'accompagnement de carrière ou au sein d'un centre de carrière.
• Vous avez une expérience en tant que coordinateur/trice lors de laquelle vous avez construit un réseau d'acteurs internes et externes.
• Vous avez une expérience dans le domaine des ressources humaines lors de laquelle vous avez travaillé avec des profils variés (à tous les niveaux) et/ou vous avez géré des projets RH.

Compétences comportementales

• Vous établissez des relations et des réseaux de contacts à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, avec vos pairs et à différents niveaux hiérarchiques.
• Vous guidez les clients internes et externes de manière transparente, honnête et objective, en fournissant un service personnalisé et en entretenant des contacts constructifs.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise. Vous écoutez et comprenez les messages de vos interlocuteurs en faisant preuve d'empathie.
• Vous traitez les informations avec intégrité, neutralité, discrétion et confidentialité.

Compétences techniques

• Vous êtes capable de coordonner et gérer un projet de A à Z.
• Vous avez de bonnes connaissances du marché du travail fédéral : procédures de mobilité, cartographie des emplois, techniques de recrutement et de sélection.
• Vous avez de bonnes capacités en communication orale. Vous vous exprimez de manière claire et transmettez des messages sans juger ni diriger. De plus, vous adaptez votre style de communication à votre interlocuteur.
• Vous avez de bonnes capacités en communication écrite.

Atouts

• Vous avez de l'expérience dans les techniques d'entretien.
• Vous êtes intéressé(e) par l'utilisation de tests et d'outils pour l'orientation professionnelle.
• Vous êtes orienté(e) solutions et avez une attitude positive et empathique.
• Vous réfléchissez régulièrement à vos propres performances.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : 12 mois

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité.

Rémunération : 

Le salaire reste à charge de l’organisation d’origine mais les coûts directement liés à l’exécution de la mission sont à charge de l’organisation d’accueil.  Attention ! Les primes liées à l'exercice de la fonction dans le SPF d'origine ne peuvent pas être conservées (par exemple indemnités de bureau ou km pour les inspecteurs).

Avantages

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles, entouré de verdure et d'adresses de lunch conviviales, alors vous êtes au bon endroit au SPF Affaires étrangères.

• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée:
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • Possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et possibilité d'un jour de compensation par mois (heures supplémentaires)
  • Fermeture entre Noël et le Nouvel An
  • Crèche pour la garde de votre enfant de 3 mois à 3 ans
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Nombreuses possibilités de développement:
  • Nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)

• Avantages financiers:
  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • Possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • Avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • Divers avantages sociaux
  • Mise à disposition d'un ordinateur portable
  • Restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques

• En outre, il existe d'autres avantages/activités spécifiques : 
  • Petit-déjeuner de Saint-Nicolas
  • activité de teambuilding annuelle
  • accès à une salle de sport avec des appareils de fitness
  • accès à une salle de détente avec coin lecture, ping-pong et baby-foot 
  • accès à une "salle zen" avec 2 fauteuils de massage
  • ...

1. Analyse des CV et des lettres de motivation en fonction des critères suivants:

     a. expérience pertinente
     b. compétences

2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, votre expérience, vos compétences, votre motivation et votre intérêt pour la mission

Plus d’info : talentexchange@diplobel.fed.be 

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

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Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Posez votre candidature avant le 10 janvier 2023 via notre plateforme en ligne SuccessFactors (lien ci-dessous)

https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=4026&company=fodbuitenl&st=1EDCC59DFC65B550CA8BB457C829B97ACE39DA1E

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …