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We hebben momenteel 145 vacatures

Gestionnaire de dossiers - Contrat commun "Conseils tactiques et opérationnels"- VIA TALENT EXCHANGE (SPF Stratégie et Appui) (m/f/x)

via Talent Exchange
XFT21048
  • Talent Exchange
  • Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type), Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
1plaats(en)
Solliciteren t.e.m.19-04-2021
Solliciteren
  • Contenu de la fonction
  • Employeur
  • Profil
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  • Procédure de sélection
  • Postuler
  • Egalité des chances et diversité
  • Données de contact
Contenu de la fonction

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Le SPF Stratégie et Appui est à la recherche d’un·e collègue motivé·e qui viendra renforcer le Centre de services Procurement en tant que gestionnaire de dossiers Contrat commun relatif à des « Conseils tactiques et opérationnels en matière de stratégie et d’appui ».

Vous êtes responsable de la gestion du contrat commun relatif à des « Conseils tactiques et opérationnels en matière de stratégie et d’appui ». Ce contrat concerne principalement l’établissement du cahier spécial des charges, la conclusion du marché ainsi que la surveillance de son exécution. Vos tâches vont de l'étude approfondie des besoins à l'analyse du marché, en passant par la concertation avec les principaux intervenants, la collaboration avec les services de soutien, la coordination de ces tâches, la définition des objectifs (économies d'échelle, économie sociale, durabilité, participation des PME et innovation), la rédaction du cahier des charges, la préparation du dossier à soumettre à l'Inspection des Finances et son inscription à l'ordre du jour du Conseil des ministres, le suivi administratif du dossier (publication, forum de Q&R, séances d'information et ouverture des (demandes de participation et) offres, l’évaluation des offres, les négociations éventuelles, l’attribution et la conclusion du marché, jusqu'au suivi de l'exécution du marché afin de le modifier si nécessaire et d’acquérir des connaissances pour un marché ultérieur.

Tâches principales :

  • Vous prospectez le marché.
  • Vous participez à ou présidez des réunions de la Concertation tactique et opérationnelle des achats fédéraux (CTOA).
  • Vous rédigez les documents du marché.
  • Vous préparez le dossier à soumettre à l’Inspection des Finances et au Conseil des Ministres.
  • Vous assurez le bon déroulement de la procédure du marché public.
  • Vous analysez les (demandes de participation et) offres et soumettez la décision motivée d'adjudication.
  • Vous préparez les négociations éventuelles.
  • Vous veillez à l’exécution correcte des contrats et conseillez les clients.
  • Vous collectez et fournissez les données statistiques relatives aux marchés.
  • Vous continuez à développer vos connaissances sur les marchés publics, les connaissances du marché et la politique d’achats et les maintenez continuellement à niveau.
  • Vous contribuez à l'amélioration des processus internes.

 

Plus d'informations sur la fonction ?

Björn Maras - Teamlead Functionele ondersteuning

Tel. : 02/740.76.51

Mail : bjorn.maras@bosa.fgov.be

Employeur

SPF Stratégie et Appui VIA TALENT EXCHANGE

Il y a 1 poste vacant pour la fonction de gestionnaire de dossiers – contrat commun « Conseils tactiques et opérationnels en matière de stratégie et d’appui » au sein du SPF Stratégie et Appui.

Vous faites partie de l’équipe au sein du Centre de services Procurement de la DG Comptable fédéral et Procurement du SPF Stratégie et Appui.

Le Centre de services Procurement soutient la politique fédérale d’achats dans le domaine du partage des connaissances, des aspects juridiques, de la mise à disposition d'une plate-forme d’achats de bout en bout, de la définition des besoins à long terme et de la planification des achats.

La DG Comptable fédéral et Procurement conseille et soutient les organisations clientes en matière de comptabilité et de marchés publics. Elle encadre le cycle comptable dans son ensemble et dépose les comptes annuels consolidés de l'État fédéral. Elle assure la gestion, l'évolution et la maintenance des systèmes ERP comptables/financiers et des plateformes pour la numérisation des marchés publics (voir https://www.publicprocurement.be/fr/services-federaux/e-procurement). La direction propose également des contrats groupés via sa centrale de marchés et fournit un support juridique en matière de marchés publics.

Créé le 1er mars 2017, le Service public fédéral (SPF) Stratégie et Appui assiste le gouvernement et soutient les organisations fédérales dans différents domaines : IT, RH, gestion de l’organisation et politique d’intégrité, budget, comptabilité et marchés publics.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles - Bruxelles

https://bosa.belgium.be/fr/propos-du-spf-strategie-et-appui

Profil

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences génériques

  • Vous avez un sens aigu de l’observation et êtes capable de générer des informations, d’établir des liens entre différentes données, d’envisager des alternatives et de tirer des conclusions concluantes.
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome en étant cependant apte à envisager des décisions en étroite concertation avec les dirigeants.

Compétences techniques

  • Vous êtes capable d’établir un rétroplanning réaliste.
  • Vous êtes capable de comparer objectivement des offres.
  • Vous vous exprimez de manière claire, correcte et adaptée, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Expertise

  • Vous jouissez d'une expérience démontrable en marchés publics.

Une bonne motivation est également importante !

Atouts

  • Vous disposez de connaissances en soutien tactique et opérationnel.
  • Vous travaillez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc considérée comme une plus-value.

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)
Offre

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Contrat: Talent Exchange

Régime de travail: À plein temps

Procédure de sélection

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 19 avril 2021  à l’adresse e-mail suivante : caroline.vanderelst@bosa.fgov.be en mentionnant l'intitulé de la fonction.

Egalité des chances et diversité

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

Données de contact
Caroline Vanderelst - HR Business Partner
P: 02/740.76.08
E: caroline.vanderelst@bosa.fgov.be
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