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We hebben momenteel 76 vacatures

Assistant administratif - VIA TALENT EXCHANGE (SPF Santé) (m/f/x)

via Talent Exchange
XFT20070
  • Talent Exchange
  • Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type), Bachelor (hoger onderwijs van het korte type), Hoger secundair , Lager secundair of geen diploma
1plaats(en)
Solliciteren t.e.m.02-08-2020
Solliciteren
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Contenu de la fonction

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Vous aimez les tâches variées et vous avez envie d’un défi passionnant? Vous voulez participer au volet administratif de l’évaluation des produits comportant des risques pour notre santé et notre environnement? Alors vous êtes le/la collègue que nous recherchons!

En tant que collaborateur administratif, vos activités principales sont:

  • Vous gérez les demandes d’autorisation des clients externes;

    • Vous réceptionnez, facturez et enregistrez les demandes entrantes dans notre base de données;

    • Vous suivez les paiements et le feedback des clients externes

       

  • Vous analysez les dossiers administratifs nationaux et européens visant à modifier des produits biocides autorisés sur le marché belge ou européen;

    • Vous analysez et vérifiez si les données sont conformes à la législation ;

    • Vous êtes le point de contact des clients pour toutes questions concernant leurs dossiers et celui des experts réalisant les évaluations scientifiques des dossiers;

    • Vous rédigez minutieusement les décisions finales concernant les dossiers dont vous êtes responsable.

       

  • Vous soutenez aussi vos collègues lors des tâches suivantes :

    • Vous participez à l’organisation d’événements (par exemple, le Forum Biocides) ;

    • Vous conseillez les clients externes via notre helpdesk et répondez à leurs questions de manière fiable et intègre ;

    • Vous participez aux réunions de service et d’équipe.

Employeur

SPF Santé publique, SCAE - VIA TALENT EXCHANGE

Vous allez intégrer la Division Politique de Produits et Chemicals (DPPC) au sein de la DG Environnement du SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement. 

La DPPC encadre la mise sur le marché des produits et des substances chimiques pour en diminuer l’impact sur l’environnement et la santé. Elle utilise principalement l’outil législatif comme levier de l’action publique, en concertation avec les stakeholders et les autres partenaires publics (départements fédéraux et régions) et sociétaux (Conseils d’Avis, fédérations d’entreprises, ONG’s,…). Elle participe à la préparation, à la négociation et à la transposition d’actes réglementaires essentiellement européens. 

Le  SPF entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation.  Le  SPF se veut être est un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit une excellence dans l’exécution de tâches avec valeur ajoutée, avec l’ambition de protéger et d’améliorer la santé des citoyens.

Pour y parvenir le SPF se veut être est une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s’appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et qui déploient leur expertise et leurs talents.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1060 Saint-Gilles - Proche de la gare du Midi
Profil

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences

  • Vous guidez les clients de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des liens constructifs ;

  • Vous avez le sens de l’engagement, la volonté et l’ambition d’obtenir des résultats et d’assumer vos responsabilités pour l’exactitude des actions entreprises ;

  • Vous créez et facilitez l’esprit d’équipe en partageant votre opinion et vos idées et en participant à la résolution de conflits entre collègues ;

  • Vous possédez de bonnes compétences en communication orale

Atouts

  • Vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.

  • Une bonne connaissance de l’anglais est également un atout dans le traitement des dossiers européens.

  • Vous possédez de bonnes compétences administratives.


Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)
  • Secondaire supérieur
  • Secondaire inférieur ou aucun diplôme
Offre

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Régime de travail : temps plein si possible (minimum 50%)

Télétravail possible.

Contrat: Talent Exchange

Régime de travail: À plein temps

Procédure de sélection

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission. L'entretien aura lieu début août. Vu la situation, il est possible que l'entretien se déroule via skype.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 2 août 2020  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@health.fgov.be en mentionnant la référence TE/2020/DGEM/DPPC/Admin.

http://www.health.fgov.be

Egalité des chances et diversité

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

Données de contact
Lucrèce Louis - Chef de cellule Biocides
P: 02/524.95.83
E: lucrece.louis@health.fgov.be
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