Collaborateur communication - VIA TALENT EXCHANGE (Conseil supérieur de la santé) (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Vous accompagnez la transition du Conseil Supérieur de la Santé dans le contexte du projet de fusion au sein de Sciensano en terme de communication. Exemples de tâches :

• Vous accompagnez le management dans l'élaboration et la mise au point de leurs plans de communication en veillant à ce que la communication s'inscrive dans la stratégie globale et le plan de communication du CSS.
• Vous êtes responsable du développement et de la mise en œuvre de projets et actions de communication interne et externe, en particulier dans le cadre de la transition et vous entretenez des contacts étroits avec la presse spécialisée (communiqués, conférences de presse,...)

Vous optimalisez la gestion de mailchimp (programme de gestion des mailing) et la structure des groupes cibles. Exemples de tâches :

• Vous conseillez le management dans l'élaboration et la mise au point de la structuration des groupes cibles pour optimiser et faciliter le plan de communication du CSS.
• Vous êtes responsable de l’utilisation et du développement de l’outil mailchimp pour le CSS ;
• Vous mettez à jour et développez en permanence vos connaissances, au niveau tant de la communication que des compétences du CSS ;

Vous développez des contacts directs avec toutes les associations professionnelles et la presse spécialisée pour conclure des accords de communication systématique de nos avis et enquêtes d’impact. Exemples de tâches :

• Vous entretenez et développez des contacts étroits avec la presse spécialisée (communiqués, conférences de presse,...)
• Vous élaborez des publications destinées à un groupe cible spécifique.
• Vous recherchez rapidement les informations correctes au sein du CSS et du SPF et vous aidez les porte-parole à faire face aux journalistes d’une façon claire. Vous aidez les collaborateurs du CSS à documenter les résultats et les réussites de leur travail et vous les incorporez dans des communiqués de presse ad hoc qui peuvent être repris par toutes les média. De temps en temps vous organisez une conférence de presse en concertation avec votre chef de service et les collaborateurs du CSS 

Vous réalisez aussi des tâches diverses de communication en support de vos collègues pour assurer la continuité du service. Exemples de tâches :

• Vous élaborez des publications destinées à un groupe cible spécifique.
• Vous recherchez rapidement les informations correctes au sein du CSS et du SPF et vous aidez les porte-parole à faire face aux journalistes d’une façon claire.
• Vous aidez les collaborateurs du CSS à documenter les résultats et les réussites de leur travail et vous les incorporez dans des communiqués de presse ad hoc qui peuvent être repris par toutes les média.
• De temps en temps vous organisez une conférence de presse en concertation avec votre chef de service et les collaborateurs du CSS
• Vous conseillez vos collègues des différentes sections lors de la réalisation de projets et vous vérifiez que les procédures telles que le style propre au CSS et l’approbation sont bien respectées.

Vous allez intégrer le Conseil supérieur de la santé (CSS).

Le CSS est engagé dans un très ambitieux projet de fusion entre 4 organismes : l’Institut de Santé publique (ISP), le Centre d’expertise vétérinaire (Cerva) et le centre d’expertise en soins de Santé ( KCE) au sein d’une nouvelle entité dénommée Sciensano. Ceci nécessitera de nombreuses actions de communication, d’image, etc. en collaboration avec l’équipe de projet et tout en assurant la continuité de la communication habituelle du CSS. La fusion était initialement prévue pour début 2019, mais a été reportée au vu des affaires courantes (probablement 2019 voire 2020).

Mission du CSS
Dans le but de garantir et d’améliorer la santé publique, le Conseil formule des avis scientifiques afin de guider les décideurs politiques et les professionnels de la santé. Grâce à son réseau d’experts et ses collaborateurs internes, le Conseil se base sur une évaluation multidisciplinaire de l’état actuel de la science pour émettre des avis impartiaux et indépendants. Le Conseil élabore ses avis sur demande ou de sa propre initiative et les publie.

Vision
En phase avec l’actualité de la santé publique, le Conseil constitue un centre d’excellence scientifique. Les autorités et les professionnels de la santé reconnaissent le Conseil pour la qualité de sa contribution à leurs tâches. Dans un climat stimulant et valorisant, ses experts et son personnel développent et communiquent ses activités chaque jour davantage.

Valeurs
Science – Expertise – Qualité – Indépendance – Impartialité – Transparence

Le CSS fait partie du SPF santé publique, sécurité de la chaîne alimentaire et environnement.

Le  SPF entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation.  Le  SPF se veut être est un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit une excellence dans l’exécution de tâches avec valeur ajoutée, avec l’ambition de protéger et d’améliorer la santé des citoyens.

Pour y parvenir le SPF se veut être est une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s’appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et qui déploient leur expertise et leurs talents.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences

• Vous manifestez de l'intérêt pour la fonction et son contexte.
• Vous établissez des liens corrects entre différentes informations, vous concevez plusieurs alternatives et vous tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions sur la base d'informations disponibles et vous initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre ces décisions.
• Vous conseillez vos interlocuteurs et vous développez avec eux une relation de confiance.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière objective et personnalisée, et vous entretenez avec eux des contacts constructifs.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises
• Vous travaillerez dans un contexte bilingue, aussi vous vous exprimez aisément en Français et en Néerlandais aussi bien oralement que par écrit.
• Vous possédez une bonne connaissance des techniques, outils, politiques, canaux et stratégies de communication, ainsi que des techniques multimédias et de présentation.
• Vous êtes familiarisé(e) aux applications MS Office les plus courantes.

Atouts

• La connaissance de l’anglais est un plus

• Une expérience dans la communication

• Une expérience dans la gestion du changement, en particulier dans la communication en période de changement

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : 12 mois

Télétravail possible

De préférence régime de travail temps plein, minimum mi-temps.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 23/06/2019  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@health.fgov.be en mentionnant la référence TE2019/CSS/communication.

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …