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We hebben momenteel 165 vacatures

CHEF DE PROJET 'PANORAMA' - VIA TALENT EXCHANGE (SPF BOSA) (m/f/x)

via Talent Exchange
XFT19005
  • Talent Exchange
  • Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type), Bachelor (hoger onderwijs van het korte type), Hoger secundair , Lager secundair of geen diploma
1plaats(en)
Solliciteren t.e.m.03-02-2019
Solliciteren
  • Contenu de la fonction
  • Employeur
  • Profil
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  • Procédure de sélection
  • Postuler
  • Egalité des chances et diversité
  • Données de contact
Contenu de la fonction

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Contexte de la fonction :

Au service d’une culture RH moderne et agile, la méthode d’évaluation de feedback à 360° est proposée aux organisations. Son application est soutenue par la mise à disposition d’un outil en ligne  ‘Panorama’  (plus d’information via le lien vers le catalogue des produits et services de la DG R&D).

Mission(s) :

En tant que chef de projet de ‘Panorama’, vous êtes en charge d’une part du suivi de l’outil et des développements qui y seront apportés en 2019 et d’autre part de recueillir les besoins des utilisateurs et de déterminer avec les parties prenantes les développements pertinents à apporter à l’outil. Vous êtes l’interlocuteur de l’ensemble des parties prenantes du projet: chef de produit du feedback à 360° dans l’équipe ‘Soutien des professionnels RH’, de l’ICT, des clients et des utilisateurs…  Votre fonction est à la croisée des RH et de l’IT.

Vous assurez la mise à disposition de l’outil par des contacts continus avec les utilisateurs et la société externe qui le gère.

Par ailleurs, actuellement géré par une firme externe, nous évaluons les possibilités de reprise de l’outil en interne par le service ICT du SPF Bosa. Si cette option est choisie, vous serez alors amenéà en assurer le suivi. Dans le cas contraire vous serez appeléà identifier les pistes envisageables et à entreprendre des actions pour assurer la continuité de la mise à disposition de l’outil.

En complément de ce projet, vous aurez également l’opportunité de participer à une réflexion sur une utilisation plus large de l’outil en fonction des opportunités tant internes qu’externes.

Activités principales :

En vue de faire évoluer l’outil en ligne au mieux, vous recueillez les besoins des clients et formulez des propositions au niveau des développements à réaliser. Parmi les activités possibles :  mise au point d’une enquête, organisation d’ateliers et/ou d’interviews avec des utilisateurs

Vous déterminez avec le chef de produit ‘feedback 360°’ les développements qui doivent être implémentés et vous en assurez le suivi (respect du planning, tests, validation…)

Afin de garantir un bon service au client, vous assurez les contacts lorsque nécessaire tant avec le chef de produit qu’avec  la firme qui gère l’outil.

En cas de reprise en interne par le service ICT du SPF Bosa de l’outil en ligne ‘Panorama’, vous collaborez avec le service ICT pour établir la Roadmap/planning et vous en assurez le suivi

  • Vous êtes la personne de contact pour l’ensemble des parties prenantes (firme externe, service ICT, chef de produit, clients)

  • Vous rapportez et informez régulièrement les parties impliquées sur l’état d’avancement du projet

Dans le cas contraire, vous collaborez avec le chef de produit afin d’identifier les pistes pour assurer la continuité et vous assurez la coordination de la mise en œuvre.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de produit du feedback 360°

Employeur

SPF BOSA VIA TALENT EXCHANGE

Le service ‘ Soutien aux professionnels RH ‘ offre du support aux services d’encadrement de la fonction publique fédérale dans les différents métiers et spécialisations propres aux RH : sélection, apprentissage et développement, bien-être… Ce support est fourni par la mise à disposition d’outils et de méthodes, des accompagnements personnalisés, l’animation de réseaux…

Le service se situe au sein de la DG ​​Recrutement et Développement (R&D) du SPF BOSA. La DG est le centre de services qui encadre les membres du personnel, ​​du recrutement et de la sélection à la fin de leur carrière.

Le Service public fédéral Stratégie et Appui (SPF BOSA) résulte de l’intégration en 2017 des services du SPF Personnel et Organisation (y compris Selor, IFA, FED+ et PersoPoint), du SPF Budget et Contrôle de la Gestion, de Fedict et d’Empreva. Il a un rôle de partenaire fédéral en matière IT, RH, gestion de l’organisation, politique d’intégrité et marchés publics. Dans d’autres domaines, comme le budget et la comptabilité, le SPF a un rôle de contrôle.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles - WTCIII

https://bosa.belgium.be/fr

Profil

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences génériques

  • Vous êtes le pont entre le RH et l’IT, il est donc essentiel de pouvoir intégrer, traduire et utiliser l’information issue des 2 environnements, de rassembler les points de vue et de générer des alternatives afin de mener à bien votre mission.
  • Vous devez également être capable de prendre des décisions et d’initier des actions ciblées afin de mettre en œuvre ces décisions dans le cadre du projet.
  • Puisque vous allez collaborer avec le chef de produit en charge du feedback à 360° et l’IT, il est essentiel d’impliquer et de dialoguer avec les différentes parties et de prendre des accords clairs avec celles-ci pour garantir la bonne conduite du projet.
  • Vous entretenez des contacts réguliers avec les clients et les impliquez. Ces 2 éléments font partie intégrante de votre mission. Pouvoir faire preuve d’orientation client est donc particulièrement important.
  • Vous obtenez des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais impartis.
  • Vous savez également travailler de manière autonome et vous avez de bonnes compétences organisationnelles.

Compétences techniques

  • Vous avez une bonne connaissance en gestion de projets.
  • Vous avez une bonne connaissance en rapportage.
  • Vous pouvez facilement vous exprimer verbalement et par écrit.

Expertise

  • Vous avez une expertise/expérience dans le domaine RH.
  • Vous savez bien gérer et utiliser les outils informatiques.

Atouts

  • Une expérience dans la gestion de projet impliquant le développement d’un outil informatique est un atout.
  • Vous évoluez dans un environnement bilingue, la connaissance pratique du néerlandais constitue donc un atout.

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)
  • Secondaire supérieur
  • Secondaire inférieur ou aucun diplôme
Offre

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Rémunération : Le salaire reste à charge de l’organisation d’origine mais les coûts directement liés à l’exécution de la mission sont à charge de l’organisation d’accueil.  Attention ! Les primes liées à l'exercice de la fonction dans le SPF d'origine ne peuvent pas être conservées (par exemple indemnité kilométrique pour les inspecteurs).

Avantages

  • Accessibilité aisée via les transports en commun

  • Horaire flexible

  • Possibilité de télétravail

Contrat: Talent Exchange

Régime de travail: À plein temps

Procédure de sélection

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 03/02/2019 à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@bosa.fgov.be.

Egalité des chances et diversité

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

Données de contact
Patricia Bal - Business Unit Manager
P: 02/740.73.29
E: patricia.bal@bosa.fgov.be
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