Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Le service Personnel et Organisation de la Régie des Bâtiment a entamé en 2017 une restructuration interne complète.

  • Au niveau recrutement, les responsables sélection passent leur certification pour pouvoir faire les sélections à la place des consultants Selor. Les méthodes de travail vont donc devoir être repensées.
  • Un deuxième axe de développement du département est la création de la cellule DOP (Développement de l’organisation et du personnel et Happiness At work).
  • La Régie des Bâtiments a aussi rejoint le projet Talent Exchange. Pour mieux suivre ce projet, nous devons mettre des procédures administratives en place.

 

Dans ce contexte dynamique, la Régie des Bâtiments recherche un Assistant Sélection et Bien-être au travail  pour son service Personnel et Organisation.

Les formations pour compléter les connaissances du candidat seront assurées par les responsables sélection et DOP.

La mission consiste à assister le responsable de sélection francophone  et le responsable de la cellule DOP dans leurs tâches quotidiennes.

En tant qu’Assistant Sélection, vos activités principales seront de prendre en charge la partie administrative d’une sélection Selor mais aussi d’une sélection de Talent Exchange ou de Rosetta :

  • Rassembler l’information relative à un futur recrutement et la transcrire dans l’interface du Selor
  • Faire le suivi des demandes des clients internes : les informer du déroulement de la sélection et vous assurez que les documents nécessaires sont prêts à temps  (cas pratique, composition de jury,...)
  • Planifier dans les agendas toutes les réunions liées à la sélection (réunion préparatoire, entretiens,…)
  • Assurer le back-up de la personne en charge de la dernière phase de la sélection (appel des lauréats en fonction)
  • Traiter la boîte mail spécifique au recrutement 
  • Coordonner l’arrivée du lauréat au sein de la Régie des Bâtiments
  • Participer à l’élaboration des procédures

En tant qu’Assistant Administratif DOP, vos activités principales seront :

  • Participer à l’élaboration d’un plan d’actions pluriannuel pour le bien-être et la satisfaction au travail, et cela en co-construction avec un panel représentatif du personnel de la Régie des Bâtiments
  • Participer au développement des actions du plan de communication RH

   

La Régie des Bâtiments VIA TALENT EXCHANGE

Le département Personnel et Organisation est composé d’une trentaine de collaborateurs.

Le Service est divisé en 3 groupes

  • Administration du personnel

  • Organisation et Bien-être au travail

  • Talent : formation et recrutement

La cellule recrutement est composée de 4 personnes (2 francophones et 2 néerlandophones)

La Régie des Bâtiments est le gestionnaire immobilier de l'État fédéral. Elle gère environ 7,5 millions de m² répartis sur environ 1200 complexes de bâtiments dont 2/3 sont la propriété de l'Etat fédéral et 1/3 pris en location. Notre cœur de métier se compose de la gestion immobilière, du facility management, de la rénovation/restauration et des projets de construction


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1060 Saint-Gilles - Avenue de la Toison d'Or, 87 bte 2

http://www.regiedesbatiments.be/fr

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Expériences souhaitée

  • 2 ans dans un service Personnel et Organisation

 Compétences

  • Vous avez une connaissance de base des procédures de sélections du Selor : vous connaissez les différentes étapes et la philosophie du recrutement de la méthode STAR
  • Vous pouvez coordonner les différentes actions à prendre lors de l’accueil d’un nouvel agent au sein d’un Service Public Fédéral (commander le matériel, demander les informations nécessaires aux lauréats, …)
  • Vous travaillez de manière autonome
  • Vous êtes organisé et vous savez planifier différentes actions pour atteindre les objectifs
  • Vous possédez un bon sens de la communication. Vous êtes amené à communiquer fréquemment avec les clients internes et externes
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité

Atouts

  •  Vous êtes certifié Selor administration et/ou entretiens (ce n’est pas une condition de sélection mais peut faire la différence avec les autres candidats)

 


Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)
  • Secondaire supérieur
  • Secondaire inférieur ou aucun diplôme

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : 12 mois

Le régime de travail est à discuter. Nous sommes ouverts au temps partiel.

Avantages

  • possibilité de télétravail (1 jour lorsque l'autonomie du candidat est assurée)
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel (max 15 euros)
  • accessibilité aisée via les transports en commun (metro Hotel des Monnaies / 10 minutes de la Gare du midi)
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine

Contrat: Marché interne

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 15/02/2018 à l’adresse e-mail suivante : TalentExchange@buildingsagency.be  en mentionnant la référence 2018/001

http://www.regiedesbatiments.be/fr

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

Lendvai Jenny - Responsable Sélection
P: 02/541.64.55
E: jenny.lendvai@regiedesbatiments.be

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