Assistant(e) de direction (m/f/x)

Dans le cadre de cette fonction, vous soutenez la réalisation des activités de votre direction, en faisant preuve de proactivité organisationnelle et administrative et en assumant un rôle de confiance où l’anticipation s’avère centrale.

Pourquoi choisir de travailler à l'ONDRAF ?

En tant que seul gestionnaire de déchets radioactifs en Belgique, l'ONDRAF vous offre un environnement de travail unique. Et c’est avec un sens élevé des responsabilités et beaucoup de dynamisme que nos employés s'évertuent à trouver des solutions durables. Pour notre génération et pour les suivantes.

Ce travail, dans l’intérêt de la communauté et de l’environnement, est mené dans le strict respect des réglementations et des avancées scientifiques. Avec comme élément fédérateur, la valeur ajoutée de notre travail à l’échelle de la société.

À l’ONDRAF, vous pourrez compter sur :

• un contrat à durée indéterminée à temps plein (sous régime de 40 heures/semaine), assorti d'un salaire confortable et d'avantages extralégaux tels qu'une assurance groupe et hospitalisation et des chèques-repas ;
• un excellent équilibre entre vie privée et vie professionnelle grâce à des horaires de travail flexibles et au moins 41 jours de congé par an ainsi que la possibilité de télétravailler deux jours par semaine ;
• des outils de travail modernes et un environnement de travail agréable qui facilite la collaboration et le brainstorming ;
• un management participatif axé sur la communication et la cohésion ;
• des formations et du coaching pour développer votre expertise et vos compétences.

Quelles seront au juste vos tâches ?

• Vous garantissez une gestion fluide et efficace de l'agenda de votre direction ;
• Vous occupez le rôle de pivot central de la communication interne et de la coordination des informations entre les différents services et collaborateurs, et vous répondez en continu et rapidement aux éventuels changements de priorités ;
• Vous assurez le suivi, le traitement, le tri et la distribution de la correspondance entrante ;
• Vous vous chargez du travail préparatoire pour les diverses réunions, vous suggérez des améliorations et vous assurez la rédaction et le suivi de rapports de réunions ;
• Vous veillez à l'organisation et au soutien logistique de votre direction (matériel, réservations, ...) et des réunions (réservation de salle, catering, ...) ;
• Vous participez à la réflexion sur la préparation et la rédaction de dossiers et vous vérifiez les données chiffrées en amont ;
• Vous vous chargez du suivi des actions, dossiers et évènements en cours, avec rigueur et réflexion (par exemple, vous prenez des rendez-vous, contactez les personnes internes et externes, traitez les questions de fonds, etc.) ;
• Vous êtes le premier point d'information des contacts internes et externes, que ce soit par e-mail, téléphone ou en personne. Vous filtrez les questions et commentaires et vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme.

Quels points font de vous un(e) Assistant(e) de direction idéal(e) ?

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier de secrétaire, office manager, management assistant, traducteur, entre autres, ou possédez une expérience équivalente d'au moins 5 ans ;
• Vous disposez d’excellentes compétences écrites et orales du français et du néerlandais, et vous maîtrisez suffisamment l'anglais pour entretenir des contacts internationaux ;
• Vous êtes capable de travailler tant en équipe qu’en toute autonomie ;
• Vous avez la patience et l’envie de développer votre expertise ;
• Vous vous montrez diplomate dans les situations délicates ;
• Vous possédez la résilience requise pour suivre les réformes internes et réglementaires ;
• Vous avez le sens des responsabilités ainsi qu’un haut degré d’assertivité et de maturité ;
• Vous traitez les informations confidentielles avec discrétion ;
• Vous travaillez avec dynamisme, serviabilité, rapidité et rigueur tout en faisant preuve de réactivité et de proactivité ;
• Vous maîtrisez les logiciels et progiciels courants (MS Office, Internet, ...).