Directeur(trice) du département Propriétés communales et Patrimoine (H - F - X) | Commune de Saint-Gilles (m/f/x)

Présentation

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) du département Propriétés Communales et Patrimoine.

Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

Mission du/de la Directeur(trice)

Le/La directeur(trice) veille à la réalisation des objectifs stratégiques assignés au département dans le cadre de la note d’orientation établie par l’autorité communale.

Membre du comité de direction, il informe des projets qu’il mène et s’informe des projets qui sont menés par les autres départements. Il met en place, contribue et enrichit les synergies nécessaires au bon fonctionnement de l’administration.

Fonction

Le/La directeur(trice) supervise le département Propriétés communales et Patrimoine qui comprend les services suivants :

• Administratif PCP
• Energie
• Entretien des bâtiments et patrimoine
• Développement durable

Il gère la communication, les projets, les aspects financiers, supervise la mise en œuvre et facilite les changements inhérents à son département dans le cadre des grands chantiers / projets de l’administration :

• Gestion d'entité
• Gestion de la communication
• Gestion de projets 
• Management et leadership 
• Gestion des aspects financiers 
• Gestion des grands chantiers qui impactent l’administration 

Le/La directeur(trice) des Propriétés communales et du Patrimoine est chargé de la gestion du patrimoine bâti et des terrains de sports communaux et des services supports qui en découlent et du développement durable. Il a dans ce cadre un rôle de conseil auprès des autorités communales notamment dans la gestion du budget extraordinaire et dans la gestion du patrimoine bâti à long terme.

Cela implique :

1. La mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti.

Ce qui comprend :

• Concevoir un plan stratégique patrimonial
• Proposer une programmation annuelle et pluriannuelle d'investissement relative au      patrimoine bâti
• Conduire l'analyse des besoins en matière d'entretien et maintenance
• Porter un diagnostic sur le patrimoine bâti de la commune

2. Monter, planifier, coordonner les opérations de construction, réhabilitation des bâtiments, gestion de l'entretien, maintenance des bâtiments et des terrains de sports.

Cela comprend les tâches concrètes suivantes :

• Faire l’inventaire des besoins de maintenance de l’ensemble des bâtiments de la Commune
• Mener et suivre des études de faisabilité et de programmation tant en interne qu’en externe
• Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés dans le cadre de la création, de la réhabilitation, de la gestion des bâtiments
• Assurer la réalisation des marchés publics de services ou de travaux concernant le patrimoine et des cahiers de charges y afférents
• Superviser le suivi des travaux ou des missions d’architecture, de stabilité ou de techniques spéciales
• Assurer l’entretien quotidien et fonctionnel des bâtiments et des terrains de sport et planifier les interventions sur base des moyens humains, en matériel et budgétaire
• Superviser le suivi des consommations énergétiques des bâtiments

3. Réaliser la passation des marchés publics (travaux services et fournitures) d’investissements de l’administration.

Ceci notamment en :

• Intégrant les besoins et les demandes prévus au budget
• Veillant à la législation et aux procédures en matière de marchés publics
• Veillant aux choix des procédures, à la réalisation des cahiers de charges, aux délibérations et passages au Conseil et au Collège, aux commandes des marchés.

4. Participer à l’élaboration et exécuter les budgets de fonctionnement et d’investissement du département.

5. Assurer la gestion du parc automobile et du transport.

Ceci comprend les tâches suivantes :

• Faire l’inventaire du parc automobile et des besoins en la matière
• Veiller à assurer l’entretien du parc automobile
• Assurer les transports de matériel requis pour le fonctionnement de l’administration et des événements

6. La mise en œuvre d’une politique de développement durable.

Ce qui implique :

• La mise en place et le suivi de l’agenda 21
• La mise en place d’actions de sensibilisation au sein de l’administration et des citoyens
• La mise en place de moyens d’informations et de documentation à destination des citoyens
• La promotion et le développement d’une mobilité douce au sein de la commune

  Mission du/de la Directeur(trice)

  Le/La directeur(trice) veille à la réalisation des objectifs stratégiques assignés au département dans le cadre de la note d’orientation établie par l’autorité communale.

  Membre du comité de direction, il informe des projets qu’il mène et s’informe des projets qui sont menés par les autres départements. Il met en place, contribue et enrichit les synergies nécessaires au bon fonctionnement de l’administration.

   

  Fonction

  Le/La directeur(trice) supervise le département Propriétés communales et Patrimoine qui comprend les services suivants :

  • Administratif PCP
  • Energie
  • Entretien des bâtiments et patrimoine
  • Développement durable

  Il gère la communication, les projets, les aspects financiers, supervise la mise en œuvre et facilite les changements inhérents à son département dans le cadre des grands chantiers / projets de l’administration :

  • Gestion d'entité
  • Gestion de la communication
  • Gestion de projets 
  • Management et leadership 
  • Gestion des aspects financiers 
  • Gestion des grands chantiers qui impactent l’administration 

  Le/La directeur(trice) des Propriétés communales et du Patrimoine est chargé de la gestion du patrimoine bâti et des terrains de sports communaux et des services supports qui en découlent et du développement durable. Il a dans ce cadre un rôle de conseil auprès des autorités communales notamment dans la gestion du budget extraordinaire et dans la gestion du patrimoine bâti à long terme.

  Cela implique :

  1. La mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti.

  Ce qui comprend :

  • Concevoir un plan stratégique patrimonial
  • Proposer une programmation annuelle et pluriannuelle d'investissement relative au      patrimoine bâti
  • Conduire l'analyse des besoins en matière d'entretien et maintenance
  • Porter un diagnostic sur le patrimoine bâti de la commune

  2. Monter, planifier, coordonner les opérations de construction, réhabilitation des bâtiments, gestion de l'entretien, maintenance des bâtiments et des terrains de sports.

  Cela comprend les tâches concrètes suivantes :

  • Faire l’inventaire des besoins de maintenance de l’ensemble des bâtiments de la Commune
  • Mener et suivre des études de faisabilité et de programmation tant en interne qu’en externe
  • Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés dans le cadre de la création, de la réhabilitation, de la gestion des bâtiments
  • Assurer la réalisation des marchés publics de services ou de travaux concernant le patrimoine et des cahiers de charges y afférents
  • Superviser le suivi des travaux ou des missions d’architecture, de stabilité ou de techniques spéciales
  • Assurer l’entretien quotidien et fonctionnel des bâtiments et des terrains de sport et planifier les interventions sur base des moyens humains, en matériel et budgétaire
  • Superviser le suivi des consommations énergétiques des bâtiments

  3. Réaliser la passation des marchés publics (travaux services et fournitures) d’investissements de l’administration.

  Ceci notamment en :

  • Intégrant les besoins et les demandes prévus au budget
  • Veillant à la législation et aux procédures en matière de marchés publics
  • Veillant aux choix des procédures, à la réalisation des cahiers de charges, aux délibérations et passages au Conseil et au Collège, aux commandes des marchés.

  4. Participer à l’élaboration et exécuter les budgets de fonctionnement et d’investissement du département.

  5. Assurer la gestion du parc automobile et du transport.

  Ceci comprend les tâches suivantes :

  • Faire l’inventaire du parc automobile et des besoins en la matière
  • Veiller à assurer l’entretien du parc automobile
  • Assurer les transports de matériel requis pour le fonctionnement de l’administration et des événements

  6. La mise en œuvre d’une politique de développement durable.

  Ce qui implique :

  • La mise en place et le suivi de l’agenda 21
  • La mise en place d’actions de sensibilisation au sein de l’administration et des citoyens
  • La mise en place de moyens d’informations et de documentation à destination des citoyens
  • La promotion et le développement d’une mobilité douce au sein de la commune

Le département gère l’acquisition, l’entretien et l’utilisation courante, la gestion de l’énergie, la maintenance, la rénovation et la construction de l’ensemble des bâtiments publics communaux ainsi que le patrimoine y afférent. Il centralise la gestion des marchés publics ainsi que le charroi communal. Il met en place des activités qui suivent les valeurs de développement durable.

https://app.talentsquare.com/job/30007-2023_009%20_%20Directeur%28trice%29%20du%20d%C3%A9partement%20Propri%C3%A9t%C3%A9s%20communales%20et%20Patrimoine%20%28H%20_%20F%20_%20X%29??utm_source=companypage

Niveau d’études – diplôme

• Etre en possession d’un master universitaire ou supérieur de type long à finalité Ingénieur civil/ingénieur industriel.
• Une expérience significative dans le secteur public est demandée.
• Une expérience probante de minimum 6 ans dans une fonction dirigeante de niveau universitaire : gestion de personnel, de projets et autres.

*Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Connaissances techniques

• Vous avez une connaissance approfondie d’Excel et une bonne connaissance de Word, Outlook, Internet…
• Vous connaissez les réglementations et législations spécifiques au domaine financier communal et/ou à la comptabilité publique (atout).
• Vous avez une connaissance des logiciels comptables (atout).
• Vous avez une connaissance sur la Règlementation en marchés publics.
• Vous avez une connaissance des marchés de l’énergie dont les énergies renouvelables.
• Vous avez une connaissances théoriques et pratiques en matière de gestion technique, entretien et modernisation de patrimoine immobilier.

Compétences comportementales 

• Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Vous trouvez rapidement des solutions aux problèmes rencontrés.
• Vous développez une vision stratégique.
• Vous disposez d’une capacité à prendre des décisions.
• Vous disposez d’une capacité à gérer une équipe.
• Vous pilotez le changement.
• Vous êtes orienté résultats.
• Vous avez le contact aisé et vous coopérez facilement.
• Vous êtes résistant au stress et vous savez gérer des situations urgentes et/ou imprévues.
• Vous faites preuve d’assurance et d’assertivité.
• Vous êtes rigoureux, dynamique et proactif.
• Vous faites preuve d’une intégrité professionnelle.

Connaissances linguistiques 

• Vous parlez parfaitement l'une des deux langues nationales. La connaissance de la seconde langue nationale est un atout.
• Le brevet SELOR est un atout.

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h/semaine).
• Un salaire à l'échelle barémique A7 : 63.114,74€ bruts indexés sans ancienneté.
• Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
• Un horaire d'été durant 4 semaines.
• Possibilité d'effectuer du télétravail.
• Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
• Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
• Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
• Des chèques-repas (valeur de 8€).
• Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
• Une assurance hospitalisation (formule étendue).
• Un régime complémentaire de pension.
• Une large possibilité de formations.
• Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
• Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle

Postulez sur le site de la commune de Saint-Gilles. 

https://app.talentsquare.com/job/30007-2023_009%20_%20Directeur%28trice%29%20du%20d%C3%A9partement%20Propri%C3%A9t%C3%A9s%20communales%20et%20Patrimoine%20%28H%20_%20F%20_%20X%29??utm_source=companypage

*La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.