Vous avez un don pour assurer le suivi administratif précis et rigoureux de dossiers ? Vous êtes désireux de mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons ! 

Il y a 2 poste vacant au sein du Shared Service Center du P&O  :

  • 1 poste au sein de la Team Absences 
  • 1 poste au sein de la Team Exit

 

Les assistants administratifs sont affectés au sein des différentes entités du SPF Justice. Vos tâches et responsabilités dépendent du service au sein duquel vous êtes affecté. Voici quelques exemples de tâches :

 

  • Vous gérez les dossiers de manière autonome, de la réception de la demande à la notification de la décision conformément aux réglementations et procédures applicables.
  • Vous collectez les données nécessaires de manière autonome, effectuez les analyses nécessaires et évaluez vous-même les données disponibles afin de prendre vous-même la bonne décision.
  • Vous archivez le fichier lorsqu'il est terminé.
  • Vous proposez des changements de procédures et de méthodes de travail vous-même.
  • Vous préparez des lettres standard et des lettres personnalisées et gérez la correspondance entrante et sortante.
  • Vous êtes responsable de l'organisation pratique des réunions et de la préparation des rapports.
  • Vous préparez des textes, des notes et des présentations.
  • Vous gérez votre propre agenda (et celui d’un service, celui du manager,…) et établissez votre propre planning.
  • Vous prenez contact avec des clients internes et externes et répondez aux questions par courrier électronique, téléphone ou contact personnel.

SPF JUSTICE

Le Shared Service est le maillon entre le SPF Justice et ses collaborateurs, le service d’encadrement P&O et PersoPoint en matière de gestion administrative du personnel. Nous offrons à nos clients un service de qualité, professionnel et orienté client dans le cadre réglementaire, où la confiance et le respect réciproques constituent la base d’une collaboration solide et transparente. Outre la gestion administrative du personnel et de l’exécution de celle-ci, ce service comporte également tous les aspects relatifs au support, à l'accompagnement et à la fourniture d’avis en matière de contenu. Notre service sert également d’appui et de relais pour les objectifs stratégiques et la mission du SPF Justice.

 

Le Service d’encadrement Personnel et Organisation (P&O) est le moteur de la politique RH et du développement de l’organisation pour le SPF Justice. Dans cette optique, le service d’encadrement P&O offre le cadre général ainsi que l’appui et l’expertise méthodologiques pour répondre aux besoins de l’organisation.

 

Le SPF Justice offre à ses 27 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

 

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

 

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

 

Consultez le site web du SPF Justice  (https://justice.belgium.be/fr) pour apprendre davantage sur nos différence services.

 

 

 

 

 


Postes vacants

  • Nombre (2) - 1000 Bruxelles

https://justice.belgium.be/fr

Age:

 

Cette fonction s’exerce dans le cadre d’une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de moins de 26 ans qui offre la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle.

 

Diplôme exigé à la date limite d’inscription:

 

  • Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, par exemple: baccalauréat professionnel) avec programme complet ou de promotion sociale.
  • Diplôme de candidat / licence universitaire délivré après un cycle d'au moins deux ans d'études.
  • certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
  • diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
  • diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.

Vous serez également admis si vous êtes en dernière année d’études pour obtenir ces diplômes.

Compétences comportementales:

  • Vous créez et promouvez l'esprit de groupe en partageant vos opinions et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues.
  • Vous supervisez les clients internes et externes de manière transparente, honnête et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous avez l’engagement, la volonté et l’ambition d’obtenir des résultats et d’assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises.

Attention ! Nous accordons une attention particulière à votre motivation ainsi qu’à une vision correcte du SPF Justice, de ses services et de la fonction. (x2)

Atouts :

  • Vous avez de bonnes compétences en informatique, Internet et Office (Word, Excel, Powerpoint, Access).
  • Vous disposez de bonnes capacités administratives
  • Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.

Niveau :

Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)


Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

Vous serez engagé sous contrat à durée déterminée (Convention Premier Emploi) avec le barème de traitement correspondant B1 au sein du Shared Service Center du SE P&O.

 

Avantages:

  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • large offre de formation
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine.
  • accessibilité aisée via les transports en commun  (gratuits)
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  • restaurant d’entreprise
  • possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
  • 26 jours de congé par an
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • garderie (juillet et août)

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

 

Conditions d'affectation:

 

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour exercer la fonction – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

 

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

 

Contrat: Contractuel

 

Régime de travail: À plein temps

 

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

 

La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d’inscription.

 

À quoi devez-vous être attentif ? Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez. Veuillez vérifier que l'intitulé de votre diplôme soit correctement encodé. Une première sélection se fera sur base de votre CV et motivation. Les entretiens seront organisés dès que nous aurons des candidats qui correspondent aux critères.

 

Entretien (environ 50 min) : L'entretien évalue si vos compétences répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

 

La procédure est clôturée dès qu'un candidat approprié a été trouvé.

 

Selon l'évolution de la situation sanitaire liée au COVID-19 cet entretien est susceptible de se dérouler en ligne.

Cette fonction est faite pour vous ? Envoyez votre CV et Lettre de motivation à l’adresse suivante : Elien.DeCaster@just.fgov.be. Mentionnez “rosetta – Expert Administratif  (m/f/x)” dans l’objet du mail. 

Assurez-vous que votre demande contient :

- votre CV et votre lettre de motivation

- votre date de naissance

- l'object du mail correcte

- la bonne personne de contact

Si votre demande n'est pas complète, elle ne sera pas retenue.

https://www.selor.be/fr/

Le SPF Justice mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour tous les candidats.

Elien de Caster
E: elien.DeCaster@just.fgov.be

Maak kennis met je toekomstige collega's

Werken voor .be?

Zoek de job die bij je past en kom erbij!

Ontdek alle openstaande vacatures