Vous intégrez une petite équipe et êtes en charge de projets stratégiques et organisationnels au sein du département des finances ou qui ont un impact transversal sur les département de la Ville de Bruxelles ainsi que d’études économiques et financières avec le souci de la qualité des résultats. Vous êtes la personne de référence pour ces projets et coordonnez l'ensemble des moyens (humains/matériels/financiers) en vue d'atteindre les objectifs fixés. Vous travaillez en étroite collaboration avec tous les services du département ainsi qu'avec les autres départements de la Ville, les cabinets échevinaux et différents partenaires externes selon les projets.

Tâches principales

  • Vous réalisez et effectuez le suivi d’étude économiques et financières, établissez des reportions et analyses de couts par secteurs ou activités
  • Vous concevez et réalisez de projets stratégiques et organisationnels tels que la dématérialisation de documents de dépenses ou la mise en place d’une comptabilité analytique
  • Vous effectuez une contrôle des informations et données dans le cadre des projets et études
  • Vous assurez l’organisation et la planification des études et projets
  • Vous assurez une communication optimale autour du projet et l’organisation de réunions pour faciliter l’implémentation des projets avec votre direction et les acteurs impliqués
  • Vous effectuez les éventuels tests nécessaires et organisez l’information / la formation nécessaire pour les personnes impactées
  • Vous assurez le suivi des projets introduits par d’autres départements pouvant impacter ou impliquer le département Finances et effectuez les tests nécessaires
  • Vous participez aux réunions de coordination avec notre prestataire informatique (I-CITY) dans le cadre de nouveaux projets ou de la maintenance des outils existant

Ville de Bruxelles

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département des Finances de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville. Le département est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation du compte annuel et de la confection du budget communal, il contrôle également la légalité et de la régularité des dépenses. Il centralise le suivi et le contrôle de toutes les recettes et du recouvrement des créances et taxes. Lui incombent également la gestion de la trésorerie, d’éviter la prescription des droits et créances et de faire procéder à toutes les saisies et cessions.

La Cellule Stratégique est chargée de développer et coordonner des synergies entre les différentes divisions et sections du département. Elle est en charge de la réalisation d’études économiques et financières de même que de projets stratégiques et organisationnels qui impactent le département. Elle se charge également du suivi des réunion de coordination avec notre prestataire informatique dans le cadre de nouveaux projets ou de la maintenance des outils existant de même que de la réalisation des tests.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles

https://www.bruxelles.be/

  • Être titulaire d’un diplôme de Master à orientation économique ou sciences administratives

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne dans un grade de secrétaire d’administration

  • Vous disposez d’une bonne connaissance en matière de comptabilité communale et finances publiques
  • Vous êtes familier avec les études/analyses économiques et financières
  • Une expérience en gestion de projet dans le secteur public serait un atout
  • Vous travaillez de façon structurée et maitrisez les outils de planification/suivi de projets
  • Vous faites preuve de persévérance dans la recherche de solutions et adoptez une attitude résolument axée sur les résultats
  • Vos capacités de communication vous permettent de fédérer autour de nouveaux projets
  • Vous êtes proactif dans votre travail et entretenez de bons rapports professionnels avec les différents partenaires en vue d’optimaliser les collaborations
  • Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais aussi bien à l’oral qu’a l’écrit
  • Vous maîtrisez la suite MS Office

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

  • Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
  • Salaire mensuel brut : minimum 3375,52 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • Avantages extra-légaux : chèques repas, gratuité de l’abonnement STIB et une intervention dans les autres frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
  • Possibilité de télétravail et de formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Envoyez-nous votre candidature pour le 15/08/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

https://jobs.bruxelles.be/fr/vacature/74954/coordinateur-de-projets-h-f-x-pour-la-cellule-strategique-des-finances/

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Thomas Loeckx - Expert RH
P: 02 279 24 24
E: thomas.loeckx@brucity.be

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